英文全文格式说明_英文说明书格式

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英文论文撰写格式说明

1.模板文件Author Instructions.rtf里面描述的内容不需要遵照执行，只需要遵照其格式，论文电子版制作均采用MS-Word软件

2.页面设置（操作—点击“文件”里的“页面设置”进行）

1）新建WORD文档，选用A4纸并进行如下页面设置：

2）页边距：上2.5cm，下1.5cm，左2cm，右2cm，装订线0cm。

3）版式：页眉1.25cm，页脚0.5cm。

4）文档格式：栏数为1，请在“网格”里选用“无网格”项。

3.论文格式

3.1 行距：若无特别说明，均为单倍行距。

3.2 段落间距：若无特别说明，均为段前0磅，段后0磅。

3.3 论文题目：所有实词首字母大写，Arial字体，14磅，加粗，居中；段落间距为段后6磅。

3.4 作者：Arial字体，14磅，居中，名在前，姓在后，用全称（如：玉娇龙为Jiao-long Yu）, 段落间距为段前6磅。

3.5 地址：Arial字体，11磅，居中，段落间距为段前6磅（若地址太长要强行换行时，则该地址内部段落间距均为0磅）

3.6 Email 格式与地址相同，相邻email间用逗号隔离开

3.6 关键词：Arial字体，11磅，两端对齐，段落间距为段前18磅，其中Keyword：为加粗。冒号后加空格再接关键词，相邻词间用逗号分隔。每个关键词的首字母大写。

3.7 从“摘要”开始到“参考文献”结束，所有正文的字体均为Times New Roman，12磅；两端对齐。

3.8 摘要：段落间距为段前18磅，其中Abstract.要加粗，在句点后空1格再紧接摘要内容。

3.9文中各级标题一律不用编号。标题中所有实词的首字母均大写。标题不要超出二级标题。

3.10文中一级标题：加粗，两端对齐，段落间距为段前18磅，段后6磅，独立成段。

3.11文中二级标题：标题加句点，加粗。句点号后空1格再紧接正文内容。若二级标题位于一级标题后的第一段，那么二级标题无需右缩进。否则，二级标题向右缩进5mm.3.12正文除在一级标题后的第一段不右缩首行，其余各段首行均向右缩进5mm.4.图表的格式及其引用

4.1 文中表格尽量采用三线表，且不宜过于复杂。表格整体最大宽度不要大于版心宽度(17cm).4.2 表题与表格都居中排列，无文字环绕。表题与上正文间隔一行，表格与下正文间隔一行。

4.3 表题与表格的字体与字号均与正文相同。需要时，表中字体可适当变小，但不得小于10.5磅。

4.4 表题在表格的上方，表序用“Table 1, Table 2„”表示，Table和后面的数字间加1空格，数字后面与文字之间加2个空格，其它说明写在表格的下方或旁边；表格中如有单位，应写在方括号内（如：[mm]）例：

Table 3High and low settings of predictor variables

4.5 正文中引用表格时，直接用表序即可。

4.6 文中图要与正文保持一定间隔，图题在图的下方或图的一侧，且与图为一整体。图序用

“Fig.1, Fig.2,„”表示，Fig.和后面的数字间加1空格，数字后面与文字之间加2个空格。注意图的质量。如要节省版面，可以一行中并排放置多个图片。

5.公式的格式及其引用

5.1 所有公式及文中的复杂符号，均用公式编辑器输入，不要用文本框或图形输入。

5.2 公式单独成段，左缩进5mm，段前12磅，段后0磅；公式编号用“(数字)”表示，排在右端，两端对齐；正文中引用公式时，用“Eq.1, Eq.2„”表示。例：

c2 = a2 + b2.(1)

6.参考文献格式及引用格式

6.1 参考文献按引用的先后，在正文的有关处用[1]，[2,3]„标明（请勿用上标标注），这些数字与文末的参考文献相对应。

6.2 参考文献的编号与内容用制表符Tab隔开，字体及大小与正文相同，行间距为单倍距，格式为悬挂缩进0.8cm。

6.3 参考文献中作者，名在前用简写，姓在后用全称，有多个作者时，作者与作者之间用逗号分开，最后一个作者与前面的作者之间用and相连（如玉娇龙，王处一，李静就写为：J.L.Yu, C.Y.Wang and J.Li）。

6.4参考文献中如果不是英文文献，请在参考文献后用英文注明语种，如：(In Chinese)。

6.5 几种常见参考文献的格式编排规范：

(a)期刊类：（作者: 刊名, 卷(年)No.期号, p.起始页码.），刊名的所有实词首字母大写。例：

T.D.Zhang, A.J.Shih and E.Levin: Annals of the CIRP, Vol.43(1994)No.3, p.305.(b)书籍类（作者:: 书名-斜体(出版社, 国家 年), p.起始页码.），书名的所有实词首字母大写。

例：

[2] M.A.Green: High Efficiency Silicon Solar Cells(Trans Tech Publications, Switzerland 1987).(c)会议论文集类:（作者: 会议名称-斜体(会议地点,时间), 卷(年), p.起始页码），会议名称的所有实词首字母大写如：

[3] G.Bräuninger: Proc.International Workshop on Diamond Tool Production(Turin, Italy,November 8-10, 1999).Vol.1, p.154.(d)学位论文类:（作者: 论文名称-斜体(学位类别, 学校, 国家 年).p.起始页码.）

[4] C.H.Xu: Design, Simulation and Application of Composite Ceramic Tool Materials(Ph.D.,Shandong University of Technology, China 1998), p.28.注：Ph.D.博士，MS.硕士

(e)专利类:（作者: 国家 专利号.(年).）

[6] P.G.Clem, M.Rodriguez, J.A.Voigt and C.S.Ashley: U.S.Patent 6,231,666.(2001).(f)网址类(列出网址)

[7] Information on http://

特别提醒注意：

①文中的Email地址不要含有超级链接；删除文中的页码和所有批注；文中任何地方（包括文字、图、表）均不能出现非英文字（符）。

②一律不在文中插入作者简介，插图尽量不用背景色或用浅色背景。

③如果有基金项目资助需要标注，请在“Conclusions 或 Summary”和“References”之间增加“Acknowledgements”。