老板组织行为分析(论文)_某企业组织行为学论文
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老板组织行为分析
1.公司的组织背景
我公司是一家欧美跨国高科技企业,成立于1997年,公司名称:氰特表面技术(上海)有限公司。公司主要产品为,粉末聚酯树脂,光固化树脂(单体,低聚合物等),主要客户为粉末涂料生产商,如阿克苏诺贝尔,杜邦,老虎涂料等,还有油墨生产商,如Toka, Sony等公司。
公司的历史:
1997年-由日升股份(11.5%), 奉贤庄行工业公司(1.0%)和优西比集团(87.5%)成立合资企业,上海优西比特种化工有限公司.2001年–公司成为优西比集团独资企业.2004年–公司更名为“舒飞士表面技术(上海)有限公司”.2005年–氰特公司从优西比集团收购表面技术业务,公司更名为“氰特表面技术(上海)有限公司”.公司共有139名员工,制造8个部门,向工厂厂长汇报,另外还有7个支持部门,分别向各自的区域经理汇报,但需要支持制造部门。工厂经理质量部安全部工艺部HR粉末生产粉末应用订单执行部采购部光固化树脂生产光固化树脂应用行政部财务部共用工程
2.生物性分析
工厂经理Simon是一位中年人, 40岁左右,男性,汉族。他加入公司已经三
年,已有20年外资工作经验。曾经在GE,罗地亚等知名跨国企业工作。做为职业经理人,对自己的定位很清晰,拥有管理中型外资企业领导岗位的能力。
3.能力分析
3.1心理能力分析
Simon在心理能力上表现很出色,即从事那些如思考、推理和解决问题等过程中所表现处理的心理能力.在外资企业中,作为工厂负责人,需要对工厂整个运营负责,因此在很多方面承受着很大的压力,比如工厂在安全方面如果出现问题,那从BU层面将有很多邮件电话直接询问该事件,让他做出解释,并限期整改.这需要一个内心强大的心理能力。
心理能力还表现在知觉速度、言语理解、归纳推理、演绎推理、空间视知觉和记忆力上。工厂经理这个工作需要这些能力,其中从信息加工要求的角度来看越是复杂,成功完成此工作所必需的总体智力水平和语言能力就越高。我们简单说明一下工厂经理在知觉速度方面的表现,知觉速度是一种特殊的、发展水平较高的知觉能力,是自觉地把握事物的现象和特征的能力。领导者若要作出正确、有效的决策就必须以良好的观察力去捕捉和获取信息,掌握决策各方面的条件。它是领导作出科学决策的前提条件。他不仅要以此去尽可能全面、准确地了解各种信息,而且要对各种信息具有一定的选择性和探索性。这样才能保证你的观察力是真正为决策服务。同时,观察力还该用于对决策时机的把握,保证决策的最佳效益。
Simon带领工厂制造团队连续三年各项KPI指标持续上升。
3.2体质能力分析
同时领导着这样一个工厂,产品品种达到数百个,每天需要参加很多会议(电话或现场会议)充满了一整天,然后数以百计的电子邮件需要处理,常常处理到深夜, 这对
体质提出了很严格的要求.我们经常邀请Simon一起去打羽毛球。但其可能是工作太忙了, 只参加了一次,就不再参加。而且但听其说起,他经常需要做头部按摩才能入睡。说明其体质也趋向转弱。
有人说,智力的较量到最后就是体质的较量,很有道理。
4.动机分析
根据马斯洛的需要层次理论,Simon已经满足了生理需要、安全需要、社会需要和尊重需要。目前对于他来说,唯一需要做到的是自我实现。
另外根据麦克莱兰的理论,成就需要、权力需要和归属需要。
Simon对于获得成功有着强烈的冲动,有时这种冲动也影响着我们。但这种追求是个人的成就感,而不是成功之后的奖赏。他总是希望将事情做得比以前更完美、更有效。因此,他对于管理公司流程的质量部门提出很高的要求,每年必须优化一定数量的流程。通过这些流程的优化,工作变简单了,相关的结果也就自然提高了。举一个例子,我们曾经有一个流程优化涉及到我们物流团队。在过去很长时间里,物流团队将物流业务承包给一些低费用的供应商承办,虽然价格较便宜,但出现的问题较多,如包装袋,桶的破碎、运输发错货物、延误到货等,所有这些物流团队没有任何记录,因此没有任何改进。质量部门经过调查后认为如果将该流程改进好,将极大提高客户满意度。因此,我们从记录开始,慢慢推进优化。当记录3个月后,我们发现问题很明显,发生的数量很可观,于是和物流团队坐下来讨论如何提高。物流团队其实是抵制情绪的,但工厂经理对这项优化给予了很多支持,包括与物流团队的AP经理沟通问题如何严重以及如何改进?从而推动整个改进过程,取得很好的结果。
4.认知分析
任何人在社会中都会有自己的角色,在父母跟前你扮演的是儿子或女儿的角色,在丈夫跟前你扮演的是妻子的角色。每个人都要扮演好自己的角色,站好自己的立场
才能把事情做好。作为一名管理者就要扮演好管理者的角色,只有扮演好自己的角色才能把管理做好。但现在有很多管理者没有认清自己的角色,对角色产生了错位。刚做上管理者岗位的时候,因为不懂管理内涵与方法,所以就努力地去学习理论知识,因为不懂,所以要学;管理至今还在不断地、反复地去研究管理的艺术与科学,今天的学习是用理论知识去验证自己过去所做的事是否正确;因为对管理者的认知程度发生了改变。我们列出其部分管理方面的认识:
4.1管理者的内涵
通过对他人的管理、从他人的手中达到自己想要的管理结果,这种理解是肤浅的,也是不够深入的。一个管理者不光是管理他人,同时也是管理、约束自己的一个过程,管理他人相对容易一些,因为你能够跳出他人的视野去发现问题、解决问题。我们所谓当局者迷,旁观者清,就是这个道理;但作为自己,往往看不到自己的缺点与不足,管人就必须先管好自己。所以一个合格的管理者就是一个老师、一个教父、一个教练的角色。通过管理让他人受益,同时自己也从中得到进步与乐趣。管理者不在于知而在于行,所以做比说更重要。
4.2管理者角色演变
我们通常所说的管理者,只是一个宏观的理解,没有深入的分析与划分,所以导致绝大多数的管理者没有一个正确的认识与引导,在日常的管理实践中以至于对管理者不同层面的理解出现了差异。造成管理者不能正确地认识自己、提升自己、完善自己。
4.3宏观的管理者
宏观的管理者里面包括三个不同的角色:管理者、领导者、领袖者。
刚走上管理者岗位的时候,公司规定什么就执行什么,不懂得变通,绝不容任何的改变,方法上过于刚硬,不懂得管理的含意,制度是写了,会也开了,但是结果却并不是令人满意。这就是管理者的起步与最低的认知,看山是山,看水是水。当管理者上升到领导者的时候,发现自己在管理方面缺乏经验、科学与艺术。开始学会去研究如何科学管理、艺术管理,如何学会激励员工、营造企业文化,如何建立高效率团队。对周围的一切多了一份理性与现实的思考。用科学与艺术管理,看似表面是发生了变化,但实质上没有发生根本的改变。原来看山不是山,看水不是水是管理者的第二个阶段。
到了最后才恍然大悟,原来管理就是管人,管人就是管心,做事就是做人,明白了这个道理,再回首看管理,其实管理就是管人心,知道他需要什么、想要什么,不是锦上添花,而是雪中送炭。所以一切的管理又回到了原点,这个时候发现看山还是山,看水还是水,山水本身并没有变,而是我们看待事物与理解程度和认知深度在不断地修正与调整,所以从简单到复杂、再从复杂到简单的过程就是一个自我修炼过程。
从工厂经理的管理认知上,我们看到管理的本质和自然规律。
综上所述,从生物、能力、动机和认知四个方面的分析,我认为工厂经理Simon应该是一个优秀的企业管理者。唯一需要加强的是体质方面,需要适当的锻炼。
学号:2121789
姓名:缪学俊
公司名称:氰特表面技术(上海)有限公司