高速公路文件归档分类说明_机关文件归档分类方案
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文件归档注意事项
文件归档分为三大类：党务类、综合类、收费类（路政类、养护类、机电类）；
一、党务类：
1、党务：支委会记录；党的组织机构设置、干部任免的文件材料；党支部年度工作计划、总结、报告；党委关于表彰和处分的决定、通知；政治思想工作及文明建设工作中形成的文件材料；党员教育、干部理论学习形成的文件材料；党风廉政建设、纪检工作文件。
2、工会：工会组织成立、变更的请示、批复、通知；工会开展文体、竞赛活动、表彰先进等工作的文件、材料。
3、共青团：团的组织机构组建、团干任免的请示、批复、通知；团代会文件、材料；共青团组织开展其他工作的文件材料。
二、综合类：
1、综合管理：各所队所务会记录、纪要；工作计划、年度总结；各所队制定各种管理制度、规定、职责；向上级汇报的材料领导在工作会上的讲话；贯彻上级会议精神的情况汇报材料等；各项管理工作中形成的文件材料。
2、劳动人事：行政机构设置、干部任免工作的请示、批复、通知；干部录用、调配、享受待遇等文件材料；临时用工问题、工龄计算、医疗卫生、福利待遇及劳动保护、保险
等文件材料；技术职称评定、职工教育等工作的文件材料。职工违法、违纪、违章处分的决定、通报等。
3、财务管理：通行费收支计划，工程养护、绿化工作年度计划；资金管理、各项费用开支标准等问题的文件材料；固定资产购置计划的请示、批复等。
三、收费类：
关于收费年度计划、总结、报表；开展交通稽查活动形成的文件、材料；开展评选优秀费收员活动形成的文件、材料；
三、（路政类）
高速公路路政管理的规定、办法；高速公路及其附属设施损坏赔偿标准的请示、批复；高速公路路政人员风纪、职业道德要求的制度、规定；高速公路及其附属设施损坏赔偿标文件材料。
三、（养护类）
关于公路养护的规定、制度、办法；与有关单位签订的公路养护工程施工合同、协议；关于公路养护大中修工程及小修保养的文件、材料；有关养护工程的各种报表。
三、（机电类）
关于高速公路沿线配置通信设施的请示、批复、通知；机电设施改造、更新中形成的合同、协议、结算报告等。
保管期限：永久、30年、10年
归档文件以每份文件为保管单位，每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，来文与复文为一件，转发文与被转发文为一件，会议记录一本为一件，各种报表、名册、图册、书刊等一册（本）为一件。
文件的排列应按照同一内容的文件按本单位文件、上级来文及其他单位来文为序排列。
每份文件正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文（或去文）在后。
文件装订时应去掉金属物，对于已装订成册不便拆钉的刊物、书籍等，可不拆钉重装。
编目：归档文件目录的项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注七项。
（1）件号：填写室编件号
（2）责任者：填写文件的署名者或发文机关
（3）文号：填写文件制发机关的发文字号
（4）题字：文件标题
（5）日期：填写文件的形成时间
（6）页数：填写每件归档文件的所在页数，文件中有
文字、图表的页面为一页，空白页不计数
（7）备注：填写归档文件的变化情况及其他有必要说明的问题
归档文件目录应装订成册，一般一年一本。
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