文件管理复习要点_文件管理文件试题
文件管理复习要点由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“文件管理文件试题”。
第一章要点
l、文件的定义，P12、文件的形成者有哪些?自然人为作者时形成的文件: Pl3、文件形成的两方面原因?什么是反映公务活动和个人活动的原始记录? P24、什么是文件的形态?文件的形态是各种形式的。P25、文件的根本属性是什么? P26、公文的形成者有哪些? P37、公文的表现手法是什么? P48、如何保证公文内容必须反映和处理公务活动? P99、公文有哪些性质? P910、文件的功能有哪些? P10-1111、文件的记载功能表现在哪两个方面? P1012、文件的凭证功能表现在哪两个方面? PlO13、文件的凭证功能通过什么来体现?什么是文件凭证功能的实质？ P1014、文件要怎样才可能发挥效用？ Pl115、文件发挥存贮功能的基本条件和根本保证是什么？ P1116、什么是文件的历史效用?它有那两方面的作用？ P1517、文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。P1618、按形成和作用的具体公务活动领域，公文可以分为哪些类别？P1619、按载体.公文可以分为哪几类? P1620、通用文件的文种，哪些是规范性文件？哪些是领导指导性文件？哪些是陈述呈请性文件？P1721、按密级程度，加密公文可以分成哪三类？P1822、公文的文稿，可以分为哪两类？文本可分哪几类？P1923、定稿与正本的原始性强弱对比。P1924、正本的几种特殊称呼。P19-2025、不同文字本的效用及纠纷解释。P2026、文种的作用:P2127、《条例》和《办法》各有哪些文种?分清上行文、平行文、下行文的文种。P2128、命令、决定、决议、意见、通知、通报、报告、批复、请示、公报、公告、通告、条例、函的正确运用。P21-
3229、其他非规定文种。P3330、文件区别于其他书面材料的显著标志是什么？P4231、公文必须具有规范格式的原因？P4232、公文格式的意义。P4233、公文格式标准化的三点必要性。P44-4534、《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分成哪三个部分？P4735、公文的眉首包括哪些要素?公文的主体包括哪些要素? P47-4836、发文字号的正确写法。P4937、联合发文时，发文字号的标法。P5038、请示文种应当在附注处注明什么？P5039、文件标题一般包括哪三个部分？P5140、主送机关过多的情况下，如何标注主送机关? P5141、什么是附件? P5142、单位的一般发文和联合发文如何确定成文日期？P5243、联合行文加盖3个以上印章时，如何用印? P5344、签署用于以领导人名义发文，必须冠以什么? P5345、印发时间如何确定? P5446、文件还有哪些特定格式。P5
5第二章文件工作
l、文件工作的性质有哪些? P57-602、文件工作的综合性如何理解? P57-583、文件工作的专业性如何理解? P584、文件工作的机要性如何理解? P59-605、文件工作的时效性需要注意什么? P606、文件工作的重要作用有哪些? P61-627、公文处理工作的总目标和总原则是什么? P638、文件工作的基本原则有哪些? P64-669、文件工作精简原则主要由那两方面入手? P6410、什么决定了文件工作必须遵守保密原则? P6611、单位文件工作的制度体系应当包括哪些? P6912、公文处理的管理机构是什么? P7013、文件的统一管理包括哪些内容？如何理解? P70-7114、公文汇编本的密级如何标注? P7115、文件的公开发布如何进行? P7116、文件如何翻印? P7217、文件的效力变化怎么理解？P7218、机构合并和撤销，文件的如何归属？P7219、工作人员调离时文件的去向。P7220、文件运行中管理工作的意义有哪些? P72-7421、文件运行中的管理工作主要内容有哪些? P74-7822、什么情况下文件需要传阅?如何传阅? P79-8023、文件如何加工? P8024、文件提供查阅与利用服务的对象有哪些? P8125、文件提供查阅和利用的形式、途径与要求有哪些? P81-8526、文件提供查阅和利用需要履行登记手续的作用与意义是什么? P8427、统一组织归档工作需要事前做好哪些准备工作? P88-8928、文件密级的变更和解除。P9029、文件如何进行销毁? P9230、文件工作现代化的主要目标有哪些? P96-9831、办公室主任在文件管理工作中应当承担的职责有哪些? P102-10332、文件工作的组织形式有哪些？如何选择？P104-10
5第三章文件办理
l、我国国家机关可分为哪四类? P109-1132、法院和检察院的性质分别是什么? P1l23、机关件的工作关系有哪三种?分别指什么? P1l4-1154、行文方向可以分为哪三种? P1155、上行文、下行文、平行文分别可以分为哪几种? P1l6-1176、行文关系根据什么来确定? P1l77、机关和部门间的行文权限主要有哪些? P1188、联合行文应当注意什么? P1199、受双重领导的机关行文如何进行主、抄送? P11910、发文办理包括哪些具体环节? P1l9-12011、发文办理的实质是什么? P12012、发文办理的一般程序是什么? P12113、发文办理的特点有哪些? P12114、发文办理中核稿的内容有哪些? P127-12815、发文办理中审核工作的重点是什么? P12816、发文办理中经审核发现属于总体方面的问题，应该怎么做? P12917、签发的意义是什么? P12918、如何签发? P13019、印制文件前需要做什么工作? P13120、注发的具体内容有哪些? P13121、哪些情况下公文不需要用印? P132-13322、如何用印? P13323、什么是连接文件发文与收文程序的通道? P13424、文件的传递方式有哪些? P136-13725、那种方式是将发文单位的意图最快地传递给收文者的方式? P13726、收文办理的起始环节是什么? P14127、外收发签收时要注意什么? P14228、收文审核的重点是什么? P14329、收文登记反映了文件的哪些具体要素? P14430、收文登记的范围要注意什么? P14431、收文登记的形式有哪些?哪种形式特别便于掌握收文的运转状况、实现收文信息共享等? P145-14632、收文登记完毕后，进入什么阶段? P14833、分送给领导和单位内各承办部门或人员的文件必须履行什么手续? P14934、拟办是哪两个部门发挥文件处理情况和业务长处为领导决策提供参考性意见的参谋型工作? P14935、拟办应对什么方面提出建议或相关办理方案? P15036、什么是领导人行使职权、直接办理公务的体现? P15237、批办的范围。P15238、批办时在书写上应当注意什么? P15339、承办的定义。P15440、催办的定义。P15641、催办的对象。P15742、注办的定义。P16043、对需办复的文件在注办时，承办人应当注明什么? P16144、注办何时进行? P16145、规范性文件的发布如何进行? P16446、会议的类型有哪些? P166-16747、会议前必须准备就绪的文件有哪些? P167-16848、会议召开过程中形成的文件有哪些? P16849、按会议决定形成的文件如何归档? P168-16950、例会文件如何处理? P16951、电讯传递的优点有哪些? P17452、电讯传递文件的主要类型? P176-17853、照片文件的组成要素? P18054、照片文件的说明词应该包括哪些内容? P18155、底片的保管温度是几度? P18256、音像文件分哪两种类型? P18
2第四章文件的整理与归纳
1、新中国成立以来，文书档案的基本保管单位是什么？P1852、归档文件整理原则是什么? P1863、如何保持文件之间的有机联系? P1874、归档文件如何区别不同价值，其意义在于? P1885、文件的归档的最终目的是什么? P1886、保证档案质量最基本的要求是什么? P1897、如何确保归档文件的齐全与完整? P190-1918、如何保持文件的本质联系？ P1929、不同密级、保管期限、载体的文件在归档时应注意什么? P19310、归档时对文件进行规范化整理具有哪些内容? P19411、文件归档鉴定的定义和意义? P195-19612、文件归档鉴定的原则? P196-19713、文件归档鉴定的具体要求? P19814、明确文件归档范围的意义? P199
]
5、国家档案局杨冬权局长签署的《国家档案局第八号令》的签署时间? P19916、《国家档案局第八号令》第9、10、12、14条。
17、什么是档案的保管期限? P20218、根据《国家档案局第八号令》，机关文书档案的保管期限分为几种?定期一般指多久? P20319、什么是办结文件的处置?一般有哪儿种归属? P20820、办结文件处置的意义? P208-20921、平时归卷的实质与意义? P20922、归卷类目的几种称呼? P20923、归卷类目的结构有哪些? P210-21124、文件管理人员及时做好平时归卷工作的具体内容? P21225、什么情况下需要平时立卷，平时立卷的意义何在? P212-21326、归档文件进行分类中，最基本的分类方法是什么? P22027、跨年度的文件在按年度分类时，如何处理? P22028、哪些是专门年度? P220-22129、按组织机构分类的一般做法是什么? P22130、涉及多个部门的文件在立卷时的常用做法? P22231、什么是按问题分类?什么时候采用?它有哪些优点? P22232、归档文件按保管期限分类往往与什么结合起来进行? P22433、什么是组卷? P22434、什么是“六个特征立卷” ? P22435、六个特征立卷中，使用最频繁的是什么? P22536、什么是名称特征?按名称特征组卷的适用范围? P22637、现行机关每年立卷形成的绝大对数案卷中文件是同一年度形成的，按时间特征组卷是指什么? P22738、六个特征立卷中，那个特征是具有复合性的?按这个特征组卷，应当注意什么? P22839、分清按作者特征和地区特征。P22840、六个特征中，除什么外，其他都只揭示文件在一个方面的联系? P22941、调整定卷的定义? P23142、卷内文件如何排列? P23243、案卷题名的定义和基本结构? P23244、“来往文书”“时间”作为案卷题名的专用术语时，应当注意什么? P23445、卷内文件目录顺序号如何填写? P23546、卷内文件目录的题名指什么? P23547、卷内文件目录的页号怎么填写? P23648、卷内备考表的放置位置及包含的项目? P23649、案卷封面的项目应当包括? P23750、归档号和档号的区别? P23751、装订案卷的要求? P23852、案卷目录中条目的项目有哪些? P23953、《归档文件整理规则》的发布者、发布时间、实施时间分别是什么? P24054、以件为单位整理和组卷整理比较有哪些特点? P240-24155、以件为单位整理的意义? P241-24256、以件为单位整理的整理原则? P24257、以件为单位整理强调了什么原则? P24358、“件”的划分? P243-24459、“件”的装订? P244-24560、“件”的排列? P24561、归档章的要素? P24862、归档文件目录的要素? P24963、归档文件目录的格式? P25064、归档文件目录的制作、装订? P25165、档案盒的尺寸和要素? P25166、备考表的日期如何填写? P25267、文件立卷归档制度主要包括哪些方面? P25268、文件的归档时间一般是什么时候? P252
