《卓有成效的管理者》读书笔记_卓有成效的管理者感悟

2020-02-28 其他范文 下载本文

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卓有成效的管理者读书笔记

最近在看《卓有成效的管理者》,彼得德鲁克的大作,感觉很有用,对软件开发也很有用

一、卓有成效是可以学会的谁是管理者?在一个现代组织中,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识。对该组织负有贡献的责任,因而能实质的影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一名管理者。不论职位的高低,只要你是一位管理者,都应该力求有效。

管理者面对的现实难题:

① 管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己。② 管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。③ 使管理者缺乏有效性的第三项现实因素:是管理者处于一个“组织”当中,只有当别人能够利用管理者的贡献时,管理者才算有效。④ 最后,管理者处于一个组织的“内部”,受到组织的局限。

成为卓有成效的管理者,思想上必须养成的五个习惯:

① 有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。

② 有效的管理者重视对外界的贡献。

③ ③ 有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下

属的长处。

④ 有效的管理者集中精力于少数重要的领域。

⑤ 最后,有效的管理者善于做有效的决策。

二、掌握自己的时间

管理者有效性的基础是时间管理:

记录使间

管理时间

统一安排时间

时间作为一种资源的特殊性:

时间无法用任何其他手段获得。(过去的永远不会回来,无法对时间进行任何改变)时间的供给没有任何弹性。

不存在时间的替代品

时间对管理者的压力:

必须花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上,而且他的地位越高,组织对他的时间要求也越大,比如应酬、客户沟通、工作协调等

处理人事问题

创新变革的需要

如何诊断自己的时间:

① 记录时间耗用的实际情形,这种工作可以自己做,也可以交给秘书小姐做,但要当时就记录,不能靠回忆,回忆往往不可靠。

② 做有系统的时间管理,将非生产性和浪费时间的活动找出来,尽可能的将这类活动从时间表上排除出去。为此,可以问自己下列问题:

首先找出什么事情根本不必做,做了完全是浪费时间,无助于成果,针对时间记录问自己:“这件事情如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,就应该立刻取消。

问自己:“时间记录上哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果”,如果是,就让别人代为参加就好了。

还有一项时间浪费的时间,管理者应该消除的,就是管理者在浪费别人的时间。消除浪费时间的活动

① 首先,找出由于缺乏制度或远见而产生的时间浪费的现象。

② ② 人员过多,也会造成时间浪费。

③ 另一个常见的浪费时间的原因,是组织不健全,其表现是会议太多

④ 最后一个浪费时间的因素,是信息功能不健全。

统一安排可以自由支配的时间:

三、我能贡献什么

重视贡献是有效性的关键。(所谓有效性就是贡献的有效性)。所谓的有效性,表现在以下三个方面:

① 自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响

② 自己和他人的关系,包括对上司、对同事和对下属

③ 各项管理手段的运用,例如会议或报告等。

管理者的承诺

贡献在不同的场合有不同的含义。一般机构对成效的要求往往表现在三个方面: 直接成果

直接成果是最重要的,它是组织的生存需要,同时通常是非常明确的树立新的价值观及对这些价值观的重新确认

组织必须有自己的主张和想法,否则难免解体、混乱和瘫痪。

培养和开发明天需要的人才

如何使专业人员的工作卓有成效

正确的人际关系

有效的人际关系,有下列四项基本要求:

互相沟通

团队合作

自我发展

培养他人

① 互相沟通,不仅仅是上对下的沟通,更重要的,是下对上的反映,这种沟通和反映往往是关于贡献的,上司询问下属认为可以做出的贡献,检讨自己可以为其贡献所做的工作,同时有责任和权利对下属的建议是否可行进行判断。

② 强调贡献有助于横向的沟通,因此能够租金团队合作。

③ 个人能否有所发展,很大程度上看你是否重视贡献

④ 重视贡献的管理者,必然会同时启发他人需求自我发展。

有效的会议

会议原则:你可以主持会议,听取重要的发言,也可以是与大家共同讨论。但你不能既主持会议,又高谈阔论。无论如何,最重要的在于从一开始就把焦点放在贡献上。

重视贡献,就是重视有效性

① 重视贡献,足以消除管理者的一项基本问题:让你在一团乱麻似的事务中理出轻重缓急来,重视贡献是一项组织原则,使管理者掌握各项工作的关联性。

② 重视贡献,可以将管理者的先天弱点(过分依赖他人以及属于组织内部)转变为力量,进而创造出一个坚强的工作团队来。

③ 重视贡献,才能使管理者的视线从“内部事务、内部工作和内部关系”转移到“外部世界”,转移到组织的成果。重视贡献,才能使管理者努力和外界进行直接接触,包括市场和顾客、社区的病人、以及政府之外的公众。

四、如何发挥人的长处

五、要事优先

六、决策的要素

七、有效的决策

八、结论:管理者必须卓有成效

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