文控中心管理规定_文控中心管理办法

文控中心管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“文控中心管理办法”。

文件控制管理规定

1.0 目的为确保文控中心日常工作的正常进行，规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司的各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际制定本规定。

2.0 文控管理资料范围

2.1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件资料

2.2 公司股东会、董事会、及重要会议等形成的文件材料

2.3 各类决议、决定、条例、规章制度等法规性文件

2.4 劳动工资、人事、法律事务等管理方面的文件材料

2.5 经营管理、生产技术管理、安全生产、各类仪器、设备等文

件材料

2.6 工作规划、工作总结、项目方案、客户资料以及模具分公司

所有技术图纸等

2.7受控文件还包括：各类光碟、声像资料、照片文件、影片、录

音、录像（含政治、经济、科技、文娱、广告活动等）

2.8 报刊杂志管理

3.0 文件控制原则

严格按照程序文件实施公司文件受控。

4.0 文控制度

4.1 文控中心接收各部门/科室移交需受控或发放的文件时间为：

上午9：00～11：00；下午14：00～16：00，其余时间原则上不接收（除特殊情况外）

4.2 文控负责人会在接到需发放的受控文件后的4个小时内发放

到相关部门，如紧急处理文件在交付文控时予以紧急程度说明，以便文控优先对此类文件做好受控的管理工作，尽快发放到相关部门。

4.3 对于要回收的文件，各相关部门做好整理配合工作，对于回

收时受控文件丢失的部门视文件重要性做出相应的处罚。

4.4 中层以上人员借阅非密级文件，资料可直接通过文控中心负

责人办理借阅手续；因工作需要，公司其他人员需借非密级文件资料时须填写《借阅文件台帐》，经部门部长批准。借阅期限一般不超过一个星期，到期归还，如需再借，办理续借手续。对到期不还者视情节做出相应的处罚。

4.5 密级文件的借阅必须是总经理及以上人员审批，原则上不可

以带出文控中心，如特殊情况须在审批时注明借出资料室。

4.6 借阅文件资料者应爱护资料，确保资料完整性不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、折散或损毁注间安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，借阅文件资料交换时须当面看清楚，如发现遗失或损坏，报管理部部长视情况做出相关处罚。

4.7 公司任何个人或部门除文控中心外不得销毁公司文件资料，当某些文件资料到了销毁时由文控中心填写《文件销毁（留用）申请单》，由管理部部长（管理型文件）或管理者代表（体

系要求文件）审核，总经理批准；一般文件的销毁由管理部部长批准即可。文控中心要永久保存《文件销毁清单》。

4.8 文控管理人员会定期或不定期到各部门/科室检查现场有没有

非受控文件的使用、受控文件是否完好，是否流通于其它部门等，对发现不符合文件控制要求的，要求其部门负责人做出书面检讨，并及时改正。

4.9 现场每发现一例非受控文件在使用对使用人处1-2元/例处罚，对主管处100元/例处罚。

4.10 文控管理员要负责对文件的跟踪，控制与保密工作，严禁丢

失损坏，泄露公司受控文件和机密信息，如有发生视情况严重性按相关规定做出相关处罚

4.11 若发现文件资料丢失无论责任是自己或他人均要立即呈报处

理，不得隐瞒。

4.12 对于文件资料的控制具体办法按《文件控制程序》施行。

4.13 本规定由管理部解释、补充。