办公室5S整改规范_办公室5s整改表

2020-02-28 其他范文 下载本文

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办公室5S初步整改规范

整理:

1,各个办公场所桌面要和不要的文件要进行区分,要用的文件留下不要用的文件从现场清除掉.2,办公桌抽屉内要和不要的物品进行区分,要的东西留下,不要的东西清除掉.3,检查各自的电脑内是否存在垃圾文件,如果有则将其删除.整顿:

1,检查各个办公室的门口是否都有部门标识牌,如果没有就补充标识牌并且都要用标准的PVC板制作.,规格统一用27(长)×16(宽)CM。

2,办公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相应的标识.3,办公桌上的办公用品用绿色胶线划分成若干个小的区域并标识其名称,定位放置要放的东西,如电话,光盘,装订机,磁盘,茶杯等等.4,办公抽屉设置各种标识,明确抽屉内放置的是何种类型的文件

5,办公台面上的电脑注明保养者的名字.6,电脑主机箱后面的电线用捆扎线包起来防止零乱

7,检查个人使用的电脑内的文件是否都有规范的文件夹进行管理,若不规范则进行整理.8,洗手间的自来水旁边注明“请节约用水”的字样.9,办公桌面使用的文件夹子要有相关的电脑打印的名称标识.清扫:

1,清扫办公室地面,墙壁上的灰尘,赃污包括看得见和看不见的地方.2,清扫电脑台,抽屉内的灰尘及赃污包括看得见和看不见的地方.清洁:

1,维持前面3S的效果.2,建立相关的5S管理制度(此项管理制度由顾问师提供范本),每个星期要进行一次 5S检查,包括对生产车间。

3,将整理,整顿,清扫,清洁,素养的标语在办公室内的适当位置张贴.素养:

1.养成良好的5S习惯,坚持天天讲5S天天做5S.

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