如何搞好组织管理工作_工作人员组织管理措施

2020-02-28 其他范文 下载本文

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如何搞好组织管理工作

Δ何为组织管理

组织管理就是组织具有综合效应,这种综合效应是组织中的成员共同作用的结果。组织管理就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。

Δ如何搞好组织管理工作

通过这半年来对《管理学原理与公共管理》的学习,有了一些自己的心得和体会。虽然不算全面,但也是自己学习过程中所认知和总结的。我认为组织管理就是为保证一个单位全部业务活动顺利进行所进行的控制和协调的一种组织活动。

组织是管理的基本职能之一,组织工作就是把达到目标而必须从事的各项或活动进行分类组合。组织是相互协作的关系,是人们相互作用的系统,正式组织是人们自觉的有意识的加以协调的两个以上人的活动或力量的系统,作为过程,组织是在一定的时间和空间内向各个成员分配工作,同意各种行为的动态活动,作为结构,组织是把动态活动中有效合作的相互关系相对静止而形成的静态模式,组织结构的设计和组织形式的选择必须有利于组织目标的实现,任何一个组织都与既定的组织目标有密切关系,否则它就没有存在的意义。

组织的绩效是组织成员共同努力的结果,一个组织运营的绩效是由组织成员的各种行为决定的,而组织成员的工作和行为又受到领导者及其领导行为的引导,调节与控制,领导职能贯穿与管理工作的各个方面。管理的各职能从根本上是为了保证组织既定目标的实现,因此需要对组织的各种要素和资源开展计划,组织,控制等工作,其中人力资源的运用在很大程度上能够直接或见解的决定组织目标的实现及其实现程度。所以,如何正确的领导组织成员,调动组织成员的积极性,有效实现领导与组织成员之间的信息沟通就成为管理的核心问题。管理人员通过计划,组织控制只能是可以取得一定的成果的,但主管人员在实施各项管理职能时,如果能够通过更有效的确保领导工作的正确进行,则必定会获得更高质量的管理成功。

首先,作为一个管理者必须具备以下几点基本素质一:以身作则

要别人听从你,首先自身要过硬,要比团队其他成员更努力,比他们花费

更多的时间在工作上,让他们能够看到一个榜样,看到自身身为一个管理者的不同之处。能够让别人无从诟病。

二:同甘共苦

要推行人性化管理,和团队成员在一起提倡:只有分工的不同,没有职位的高低!任何人有困难,都鼎力相助!不以权谋私,任何事情公开、公正、公平的合理对待,鼓励合理化建议的推广。不管其职位,只要是为了其本职工作的良性开展,督促团队一起配合进行实施。

三:言出必行

根据工作需要制定完整的计划和制度。对员工做到不轻易承诺,但言出必行,也不轻易妥协,照章办事,任何人不能有特殊化!以诚为本,绝不靠欺骗员工、“开空头支票”谋取暂时的积极性!

四:量才录用

不以关系来衡量,工作过程中绝不能搀杂复杂的人际关系。上司按排的人员成绩不行也必须撤销。进团队时间不久、体现了强烈的上进心和敬业精神的人,就委以管理者等重任,激励整体团队奋发向上的精神。

五:晓之情理

多和团队成员沟通,了解其需要和爱好,从工作的目的着手。只要有了能力,是金子总会发光。推翻了“付出等于回报”的消极思想,推崇“创造才能回报”的进取意识!

六:用人不疑

信任是人际相处的关键,交代事情给团队成员去办理的时候,绝不保姆式的干涉!事后分析结果,对其所做的过程加以赞赏表彰。对于没能做出成绩达到目的时,帮助他出谋画策,给予支持。主动承担失误的责任,最终解决问题。

其次:作为一个管理者应该懂的一些基本的管理技巧一:做事情要求质不求量

一般而言,管理者是劳心者、而非劳力者,并且需具备刻苦耐劳的精神。由于管理者对外代表公司,必须体现合宜优良的形象;对内又要领导下属与贯彻上意,不时地为部属排忧解难,适时地向领导献策分忧,因此管理者的责任最为辛苦。在此背景下,管理者除需懂得授权外,也应针对事情之轻重缓急分类,才能在一定时间内完成任务,不会忙得没有绩效。

二:引导下属把事情做好

管理者是人才,而非人手,管理者更是引导别人把事做好的人。身为管理者,最常碰到的困难就是无法领导部属达成公司的任务,而必须亲自处理作业;其它的人呢?无非在观望,甚至在破坏。身为管理者,无论如何必须严守这个原则引导部属把事情做好。

三:构建一个稳定和谐的团体

管理者是即管又理的人,注重理性,追求合理、合法及合情;管理者并且是负责单位绩效成败的人,除非每个人都朝着一个明确、共同的目标前进,否则你没有办法让工作变得有价值。因此,管理者必须塑造一个和谐的环境,凡是不尊重团体的人,管理者根本不必留他。

四:不要让制度如同虚设

管理者必须重视制度;制度是企业经营管理的准则,团体每一个人都必须遵守,才能发挥管理的功能。管理者更要以身作则;如果有制度而不遵守,就会造成管理的混乱。举例而言,管理者都希望部属不要越级报告,但许多管理者往往越级管理,因而导致管理无法确定落实。

五:做正面的思考、说正面的言语

管理者必须对顾客、员工、股东担负起最基本的经营责任。若发生组织内的意见冲突时,要站在管理者的立场做正面的思考、说正面的言语,如此不但可以消除部属的偏见与误解,又可打圆场、减缓气氛,增进团体和谐。

最后:要想成功地组织管理好工作,必须要有更深层次的管理能力

一:学会支配时间

公司每年应有年度目标,要达成目标需有年度计划;以上目标展开至单位或部门时,单位管理者也要有年度计划,作为单位或部门内成员形式上的最高准则。管理者应有一张思考的“床”,不要穷忙、瞎忙、无“心”的忙、盲、茫,对于不可控制的时间应先行掌握,并订定各种处理的原则、养成实现规划时间的习惯,定期研讨工作内容与时间安排,切实分析自己的时间如何分配。二:合理建立团队

管理者应无私心地领导、鼓励部属互相交换情报以寻求共同的利益、达成组织目标;管理者需鼓励企业内部上下间、部门间加强“沟结”;管理者要强调

公平、公正、公开的精神;管理者更要激励团队力行五大原则:沟通、协调、忍让、共识、合作。并为部属建立可以要求高薪、又有新发展的“双新”环境。大家统一步调发挥威力,达到“全员经营”的境界。

三:理性做好授权

管理者授权是基于与部属间建立的互信基础与共识前提上。“你办事我放心”,授权是循序渐进、逐渐扩大的,并且是充分与明确化的;授权的监督是放在决策过程之上,而非成果之上,授权可参酌部属工作成熟度而减少监督程度,最重要的是,授权并非授责,管理者仍需承担部属做事的成败责任。四:积极开发创造力

单位管理者要想开发部门的创造力,就必须鼓励脱轨想法,并能接受失败。力行每日一变、日行一创,心存感谢之心、欣赏别人的优点,学习竞争对手、模仿性创新。不怕伤脑筋,只怕没脑筋,打破习惯的锁链,尝试新作为,最后共创理想环境。

Δ结论

总之,主管管理想要成功,最大的秘诀就是用一般人做事的方法去让组织运作配合这种自然方法,太多刻意的管理干涉反而会造成反效果。就在组织内部让每一位同仁奉献心力、释放出最大的能量,达到企业与员工的双赢境界!

而在组织管理工作中,管理的意识和方法非常重要,它直接决定了一个管理者的管理水平和未来的潜力。而意识和方法往往来自学习和培训,意识和方法的改变会改变我们的行动,行动改变会改变工作业绩。并且,管理没有一套放之四海而皆准方法或理论,它只能是相对的,但我们要坚信“适宜的就是正确的”。

关于管理的理论是一门非常广博的学科。在学习管理学中,感觉管理学的理论都不难,但难的是要由理论应用到实践中去,也就是理论与实践相结合。对于这门学科,短短的几段文字表达只看书都是远远不足的,只有深入的学习,实践,只有失败中不断的改进,创新,积累和学习各种管理经验,这样才能走上成功之路,不断的实践才能完整的去体会和感受管理这门艺术。真正的成为一个有能力,有魄力,有想象力的管理者,让自己的管理做到很好,更好,直至最好!

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