湖北省人才中心户档托管服务指南_湖北人才中心档案托管

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湖北省人才中心户档托管服务指南

发布时间：2009-12-02

一、户档接收办事指南

（一）户档一并托管程序

1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》，到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接收专用章。如签订的是国企、事业单位或其它省市单位，用人单位须出具不接收户口、人事档案的证明原件或复印件。

3、将盖章后的《高校毕业生就业协议书》，交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

4、毕业时，持《报到证》原件、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证复印件、学位证复印件、身份证复印件各一份，于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部，并领取《湖北省人才市场户口材料接收凭证》。逾期未按规定上交材料造成因材料不全而不能落户的，责任自负。

重要提示：

①《高校毕业生就业协议书》中“用人单位上级主管部门”一栏由湖北省人才中心盖章。‚“就业协议书”户档接收一栏填写“湖北省人才中心”，地址填写“武汉市武昌区中南路14号”。③毕业生领到《报到证》后，请核实报到单位是否为“湖北省人才中心”，如有误请尽快到学校就业指导中心更换《报到证》。„专科生不提供学位证。„入校前生源地是武汉市城区常住户口的，直接持《常住人口登记表》到原住地办理落户手续。

（二）单一托管人事档案程序

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才中心（湖北省人才市场）高校毕业生就业服务部办理接收手续。

2、湖北省人才中心在就业协议书“用人单位上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。

3、毕业生持《就业协议书》或《人事档案及关系接收函》到学校就业指导中心办理《报到证》。

4、学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交湖北省人才中心托管。

重要提示：单一托管人事档案的，无需到湖北省人才市场办理报到手续，只需查询档案是否转递湖北省人才中心。

二、人事档案管理办事指南

（一）托管后人事档案主要服务项目

1、转正定级、核定工龄

计划招收的高校毕业生，在两年择业期内委托湖北省人才中心管理档案，自《报到证》报到日期满一年的，按政策规定办理转正定级、档案工资调整和工龄计算核定等相关手续。

2、申报专业技术职务

（1）申报对象

凡人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生，本人及所在单位符合国家及我省有关申报专业技术职务条件的，均可申报。

（2）申报材料

申请人向所在工作单位提出申请后，同意申报的，由单位填报《专业技术职务任职资格评审表》、《专业技术人员考核登记表》，并提供申请人的业务学术水平、专业工作业绩（包括专业技术职务、学历、学位、奖励证书、代表性论著或专业技术工作总结）等材料。

（3）评审、报批程序

人事档案在湖北省人才中心管理的高校毕业生，达到专业技术职称申报条件的可由单位或个人提出申请，由湖北省人才中心统一申报专业技术职务任职资格。

3、党组织关系管理

（1）党组织关系接收。由本人持所在学校的党委组织部门开具的《中国共产党组织关系介绍信》，到湖北省人才中心党委办理党组织关系接收手续，介绍信开具题头为：中共湖北省人才中心党委。

（2）党组织关系转出。挂靠在省人才中心党委的党员须携带“流动党员活动证”、身份证及由本人提交的转出申请函，到湖北省人才中心党委开具《中国共产党组织关系介绍信》，办理党组织关系转出手续。

（3）凡党组织关系在湖北省人才中心党委管理的，应按规定参加其所在支部或工作所在地党组织的组织生活，并按期缴纳党费。参加组织活动及缴纳党费情况均须记录在“流动党员活动证”上。

4、因公出国（境）政审所需材料

（1）派出单位属企业性质的，须提交营业执照副本及复印件，属非企业性质的须提交登记证原件及复印件。

（2）派出单位书面申请和担保函。

（3）身份证及户口簿（验原件、交复印件各两份）。

（4）填写《出国（出境）审批表》，一式两份(注明不属于不准出境的五种人)。

（5）劳动合同复印件。

（6）因公出国批件原件。

（二）以人事档案为核心的其它服务项目

1、出具各类证明；

2、单位阅档；

3、远程阅档；

4、办理就业证；

5、办理聘用合同鉴定。

详情请点击湖北人才网www.daodoc.com。

三、户籍管理办事指南

（一）户口迁出手续（指户籍托管在湖北省人才市场的人员）

1、迁往市外

凭当地市（县）公安局开具的“准予迁入证明”、本人身份证和《湖北省人才市场户口材料接收凭证》到湖北省人才市场高校毕业生就业服务部领取《常住人口登记表》，然后到中南路派出所开具《户口迁移证》。

2、市内迁移

办理人需提供所要迁往地派出所出具的“准予迁入证明”和《湖北省人才市场户口材料接收凭证》到湖北省人才市场高校毕业生就业服务部借出《常住人口登记表》，到迁往地所在公安分局政务中心或派出所办理入户手续。

3、改派至外地

（1）已派到湖北省人才市场需要改派的毕业生持《报到证》和新单位接收函到湖北省人才市场高校毕业生就业服务部签同意改派意见并加盖公章。毕业生持报到证和新单位接收函到学校领取改派申请表。持《报到证》、新单位接收函和改派申请表到湖北省高校毕业生就业指导中心（省毕办）办理新报到证。

（2）凭派遣至外地的报到证、本人身份证，到湖北省人才市场办理户档迁出手续。

4、考取研究生

凭考研入学通知书、本人身份证到湖北省人才市场领取《常住人口登记表》，到学校所在派出所办理手续。

（二）借用常住户口

本人因事借用常住户口的，请携带身份证原件或复印件及《湖北省人才市场户口材料接收凭证》到湖北省人才市场高校毕业生就业服务部，借出《常住人口登记表》。《常住人口登记表》须在一个月内归还。委托他人办理的，须持委托人书写的委托书并出具身份证原件或复印件，受委托人须持身份证原件。

（三）办理二代身份证

1、本人携带身份证原件或毕业证原件及《湖北省人才市场户口材料接收凭证》到湖北省人才市场高校毕业生就业服务部借出《常住人口登记表》原件，到指定派出所（中南路派出所）办理二代身份证。

2、办理身份证的费用由派出所按有关规定收取。

中南路派出所咨询电话：027-88085711

（四）落户人员应履行的义务

1、严格遵守国家纪律法规，不得有违法违纪行为。

2、每年一月份到湖北省人才市场办理年度登记手续。

3、如单位、住所、婚姻状况、联系方式等变更，须在变更后的一个月内到湖北省人才市场办理变更登记手续。

4、从湖北省人才中心转出人事档案关系时，应先办理户口关系迁移手续后（干部商调除外）。

5、协助调查有关事项时，应根据公安、人事等政府行政部门的要求，在规定的时间内到达湖北省人才市场或指定地点。

四、就业服务指南

（一）湖北省人才市场每年举办的现场人才招聘会80余场，具体安排请登陆湖北人才网（www.daodoc.com）。

（二）免费在湖北人才网（www.daodoc.com）发布个人求职信息。湖北人

才网是湖北省人事厅创建的专业人才网站，集合了人事人才政策发布、人才供求信息检索、人才电子简历注册、人才资讯查询等多项就业服务功能，目前日均点击量已突破4万人次。

（三）优先将个人简历录入湖北人才数据库系统，供用人单位查询甄选。

1、登录湖北人才网，进入“个人求职”栏目注册登记。登记后的毕业生将被3000余家网络会员单位直接检索，从而获得就业机会。

2、登记后的毕业生可在湖北省人才网上打印湖北省人才市场主办的大型公益性招聘会的电子门票，优先进场求职。

3、推荐到沿海经济发达地区就业。湖北省人才中心（湖北省人才市场）与全国经济十强县（市、区）人才中心共同组建了中国“10+1”人才联盟，与江苏昆山、武进、江阴、张家港、常熟、太仓，广东顺德、南海，浙江萧山、绍兴等“长三角”、“珠三角”发达地区保持着长期友好的合作关系，可向这些区域推荐各类人才。

五、户档托管常见问题解答

问：为什么要办理人事代理？

答：根据省委组织部、省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定，流动人员人事档案管理机构必须是县以上党季组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人和他人人事档案。并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理，并为其提供户口落户、婚育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务，以保护其合法权利。

应届毕业生办理好人事代理手续再离校，可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权，同时解决自己的后顾之忧。

例1：某学生2006年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作，到2008年因为工作需要，这个单位要将他的档案、户口调入广州。由于他毕业时没有将档案、户口存放在政府人事行政部门所属人才中心，所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续；且毕业时间超过2年，因此不能以干部身份调入广州，这个难得的机会就失去了。

例2：北京某高校2002年某毕业生，毕业后在长沙市公安局户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2002年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。

例3：某同学2005年从武汉某高校毕业后去外地工作，毕业时未办理落户手续，身份证是当时在学校办的。在外地，他因为没办理二代证，原身份证不能正常使用，导致银行不让办卡,单位也办不了社保。这都是因为毕业时没有办理落户手续造成的。尽管该生到武汉读书时将户口转到了学校，但学校办理的是武汉市临时户口，而不是武汉市常住户口，只有在毕业时将户口通过人才中心落户到武汉，才是武汉市常住户口，相应的银行办卡、社保办理也就不成问题了。