办公室文件管理规定_办公室管理规定文件

2020-02-28 其他范文 下载本文

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办公室文件管理规定

第一条:文件是传达贯彻上级指示、精神,请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

第二条:文件实行统一管理;公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。

第三条:对文件中涉及公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。

第四条:办公室文件等级拟定为:机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印,机密文件只印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,阅完后由起草人收回归档。文件等级,由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

第五条:发文的程序拟定为:拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部门)、存档。

第六条:收文的处理程序为:收文、分文、传送、归档。

第七条:各级领导对送来的文件要及时阅批,急件的,当天批复;一般文件的,两天内批复。

第八条:各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。

第九条:公司所有发文,总经办应有存档,并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档,有领导指示的,还应附批复件。

第十条:收文由总经办统一负责;总经办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后,由总经办转发、归档。第十一条:所有文件发放,一定要有登记、签收手续。

第十二条:如因需要,对一般文件的借阅,管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。

第十三条:作废文稿禁止随意扔弃,须回收做妥善销毁处理。

第十四条:文稿一经签发,即为定稿,未经签发人准许,不得擅自修改。

办公室管理

2013年3月11日

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