档案部工作职责8_档案部工作职责

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档案部工作职责学生会的各类材料、档案统一由公共事务委员会下设的档案部专人管理。2 档案的主要门类有：新接收的上发文件、学生会内部档案（包括安排各项工作及部门完成情况、各部门常规工作和自行安排组织的工作），各班上交的各类总结、申请、汇报。新接收文件者，无论何人，当即标明接收时间，并签署接收人姓名，放入新接收文件存放处，由主席统一安排执行，已安排执行的文件经主席签字后存入文件临时存放处。学生会自行组织安排工作的各类文件，由学生会主席安排执行，已安排执行的文件经主席签字后存入文件临时存放处。各部门如需使用上发文件或内部文件，使用完毕后随同需提交的文件资料当面交于档案部人员，由档案部人员统一存放，不得遗失。各部门负责人、各班相关工作负责人要及时整理各自的总做情况形成书面材料，须每周当面向档案部人员提交一次，每月总结一次。非档案专职人员使用和查阅旧档案文件材料，需经相关人员同意后方可使用，并及时放回原处；查阅未归档文件，用后统一放在固定的文件临时存放处，不准乱放，不得遗失。日常的档案记录表（本），除专职档案管理人员外，其他任何人不得擅自调动。9 存放在文件临时存放处的文件一月整理归档一次，所有档案资料，一学期统一整理一次。

10、档案部工作人员须认真、准确的接收来自各方面的文件材料，及时整理归档

并存入响应的档案盒内，不得以个人原因错放、漏放或延误存放任何文件，否则以失职论处。

11、档案管理：各部门在学生会办公室电脑上我的文档之下建立一个以本部各名

称为名的文件夹，并把本部门文件保存在此文件夹下，不得将文件夹放在桌面上或保存在别处。