声像档案管理标准_声像档案管理细则
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声像档案管理标准
前 言
为了加强我厂声像档案的管理，更好的为企业提供利用，并结合我厂实际特制定本标准。本标准发布的同时声像档案管理标准Q/LSD-204-02.04-90废止。
本标准由刘家峡水电厂标准化委员会提出。
本标准由刘家峡水电厂标准化委员会批准。
本标准由经营管理部归口。
本标准科技信息中心档案组提出并负责起草。
本标准主要起草人：王培珍、隋静云、俞亚芳、蒋文谦、宋燕萍。
本标准于1990年1月1日首次发布，2001年 月第一次修订。
声像档案管理标准范围
本标准规定了我厂声像档案的职责、归档范围及各项管理要求。
本标准适用于本厂的声像档案的管理。管理职责
2.1 声像档案是指在生产、基建、科研、政治、文化等各项活动中形成的具有保存价值的照片（包括正片和底片）、录像带、影片、录音带等专门载体材料。
2.2 本厂档案管理部门负责收集、整理、编目、保管、统计及提供利用等管理工作，并对各形成声像材料单位进行档案业务指导，监督、检查。归档范围
3.1 本厂党、政、工、团、妇等召开的重大会议形成的声像材料。
3.2 各类大型专业会议形成的声像材料。
3.3 党和国家领导人、国家电力公司、西北电力集团公司、省电力公司领导及所在地方党政机关领导来厂检查、视察工作或从事其它活动所形成的声像材料。
3.4 外宾来厂参观、访问、考察本厂形成的声像材料。
3.5 本厂技术创新、新技术运用等重要科研成果形成的声像材料。
3.6 本厂发生重大人身、设备事故、重大自然灾害现场形成的声像材料。
3.7 本厂重点基本建设、工程开工、竣工剪彩仪式等形成的声像材料。
3.8 本厂举行的重大纪念、庆祝及大型文艺、体育活动形成的声像材料。
3.9 本厂荣获国家电力公司、西北电力集团公司、省电力公司及省级以上荣誉称号的奖状、锦旗、奖章、奖牌、证书等声像材料。
3.10 本厂荣获地、县级各种荣誉称号及本单位表彰奖励所属单位或个人所形成的声像材料。
3.11 本厂的总体概述、风光介绍等形成的声像材料。
3.12 本厂具有特殊意义和长远利用价值的声像材料。声像档案归档时间
4.1 照片冲洗加工后，由摄影者从中挑选图象清晰具有代表性照片进行整理。
4.2 按顺序逐张编写说明，连同底片、照片一同在两个月之内向档案部门归档。
4.3 录音带在完成录音的三个月内由录音者编写说明，并写明带型、播放时间（分）、录制日期、录制人后归档。
4.4 录像材料在归档前必须由录像专职人员说明该片的题名、背景、时间、摄像者等,生产现场（含设备事故）需拍摄录像的有关单位要配合负责该片文字说明，录像材料一旦成片后应立即送档案部门归档。声像档案的整理
5.1 照片档案按《甘肃省电力公司声像档案管理办法》整理，附有的文字说明必须包括事由、时间、地点、摄影者，录音、录像材料参照照片管理办法整理规范。声像档案的收集
6.1 收集声像档案时必须当场验收，合格后办理交接手续，各持移交清单一份。声像档案的借阅
7.1 由于工作需要需借阅档案时，应办理借阅登记手续，写清楚利用的目的、借阅起至时间、登记档案的编号，借阅人签名。
7.2 借用的档案要妥善保管，不得损坏、丢失、沾污、转借。
7.3 确因工作关系需要复制时，需经档案主管部门主任批准方可复制。
7.4 在归还借出的档案时，档案人员应严格检查验收档案。
7.5 出借的档案一般不超过15天，特殊情况需延长者，必须办理续借手续，最长不得超过一个月。
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1.熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。2.对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导，确保声像档案材料的完整、准确。3.对声像材料部门专(......
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