实验室文件管理规定_实验室的管理规定

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实验室文件管理规定

一、目的规范实验室的文件管理制度，确保检验和实验数据结果准确、可靠，保证检验和实验质量。

二、适用范围

理化实验室内所有记录、文件资料。

三、细则

1、化学实验室和物理实验室的文件、记录各自分开管理。

2、各实验室内所有的文件按类别分为内部文件和外部文件，内

外文件分开管理，建立《内部文件发放清单》和《外部文件接受清单》；资料文件（包括仪器说明书）应单独管理。

3、实验记录要整洁、大方，不能涂有墨块，实验数据必须用钢

笔或签字笔如实填写，如需要改动，只能在原来的数据上划平行的两根横线，再填上改动后的数据，并由改动者签名。

4、实验记录保存方法：每月最后一天对各项原始记录收集整理，按类别封存，贴上标签，注明记录名称、月份；每年最后一天将各月记录分类收集整理，分类封存，并贴上标签，注明记录名称、年份。

5、原始记录保存期为五年，到期后应按规定及时处理，经过处

长和总监批准后，由各实验室保管人员负责销毁。

6、实验室出具的所有正式报告，需要编档管理，以备日后查证，管理办法同第4、5条实验记录保存办法。