02工程采购招标管理流程_工程采购招标管理流程

2020-02-28 其他范文 下载本文

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工程采购招标管理流程

……房地产公司

……年……月……日

目录流程概述................31.1 流程目的及适用范围..............3 1.2 流程关系.................3 1.3 定义..............3 1.4 部门职责.................3 1.5 流程输入及输出文件..............3 2 流程图..................5 3 流程操作指引............6

3.1 编制项目工程采购计划............6 3.2 单笔金额大于等于五万元的工程采购..............6 3.3 单笔金额小于五万元的工程采购...........6 3.4 合同履行.................6流程概述

1.1 流程目的及适用范围

……房地产公司工程采购招标管理流程 3 流程操作指引

3.1 编制项目工程采购计划

1)工程管理部门应依据项目开发计划、工程计划、总分包及监理进场计划,负责编制项目工程采购计划,经公司计划会议讨论通过;

2)采购管理部门负责汇总各项目的工程采购计划,按照集中采购原则,编制《公司工程采购计划》(不含5万元以下零星采购),并按计划负责组织实施; 3.2 单笔金额大于等于五万元的工程采购

1)采购管理部门负责收集供方信息,组织对潜在供方进行评审,提交投标资格评审汇总表,重大事项评审小组对供方入围资格进行评审、决策; 2)采购管理部门采购负责组织起草招标文件; 3)设计管理部门提供工程采购用图纸;

4)工程管理部门负责编制招标文件的技术标,及工程采购的技术、质量及管理要求,5)成本管理部门负责编制标底、编制经济标书及报价要求,如果采用清单招标方式,还须编制工程量清单及报价统一格式明细(有必要时)。

6)采购管理部门负责招标文件中有关价格、取费、付款等经济条款文字的编写;

7)招标文件中必须明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家,主要材料的选择由设计管理部门、成本管理部门、工程管理部门、营销管理部门和物业公司共同确定;

8)工程管理部门负责编制技术标的评标办法,成本管理部门负责编制经济标的评标办法。采购管理部门负责汇总,形成该招标的评标办法并上报重大事项评审小组审批。9)采购管理部门负责采购过程实施,招标文件经评审后2个工作日内发标;

10)合同管理部门负责合同签署过程实施,于定标后的十个工作日内完成合同谈判、拟稿及审批; 11)单笔金额大于等于五万元的工程采购决策及批准权限属于公司重大事项评审小组; 12)招标采购具体步骤管理详见《采购招投标管理流程》。3.3 单笔金额小于五万元的工程采购

1)工程管理部门负责经办单笔金额小于五万元的工程采购实施以及合同签署; 2)单笔金额小于五万元的工程采购由工程管理部门经理审核后报总经理审批。3.4 合同履行

1)合同管理部门在合同签订之后,负责将合同及相关资料移交工程管理部门(项目部),并同时进行合同交底。

2)合同交底完成之后,由工程管理部门(项目部)负责履行合同内约定公司应承担的工作和权利;并负责供方管理及评审、履约评审;

3)履行合同过程的工作、验收、移交工作具体按照《工程管理流程》、《成本管理流程》、《外包管理流程》执行。

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