如何拉好外联_教你如何拉外联

2020-02-28 其他范文 下载本文

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1,确定自己拉赞助的档次。比如A档,市主办校承办的晚会,需赞助10万元,那么你显然就得盯着一些规模稍大的企业跑,小企业就不要多去了,那些小企业1年的广告费不过10万块,不可能全部投给你的。B档,校文艺部主办的文艺晚会,需赞助5000块,很简单,找些小企业就可以了,这样小规模的晚会就是找上大企业人家也不会关注的。

2,明确自己所拉赞助项目的优势并且找准赞助企业。比如迎新生晚会,优势就是能给新生留下在大学的第一印象,学生受众面广、认知度高,学生容易接受,乐于参加,广告效果好,这样的晚会拉赞助可以优先考虑学校周围的企业,比如超市、美容美发中心、文具专卖店、饭店等;而为辩论赛之类的活动拉赞助,就应该找新华书店、某某英语学习机之类的厂商,像联通、移动这样的商家属于万金油,没事就多跑跑,他们广告费多,还专门喜欢在学校里搞活动。

3,谈判时要明确能给商家的利益。商家出钱主要是为了广告效应,所以谈的时候不妨夸大一点参加活动的人数,活动举办要给商家做一定量广告,商家满意了才会继续投钱(我就遇到一个商家,嫌广告效果不好,要和拉赞助的人打官司,所以大家注意口头和书面的区别,赞助合同要尽量签的对自己有利,口头谈判可以尽量说的对商家有利。注意,我说的是尽量,不是坑人,不然名声坏了下次就一分钱赞助也拉不到了)

4,漫天要价,就地还钱。这属于谈判技巧了,反正就是开口一定要多要一点,然后慢慢再降一点价给商家,千万别把价格谈死了,那就不好办了。

5,一个赞助不够就拉N个赞助,反正中国人的文字游戏玩的好,什么某某企业冠名赞助、某某企业协办、由衷感谢某某企业的大力支持、主赞助商……一个名称就是一个花样,好听的价高,不好听的价低……

6,自己回扣千万别吃的太狠。跑赞助肯定是几个人一起干的,从上面批条开介绍信到赞助钱拿到手,中间要和你一起分回扣的人不会少的,这时最好大方一点,要么分钱要么一起去吃一顿,自己的士气高了、大家乐意为你跑腿了,这个事情才能办的又轻松又漂亮。

拉赞助前期准备

一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃“回头草”。

二、了解你的客户(赞助商)了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。

三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)行动

一、和谐与客户取得联系①直接登门拜访;②电话;③传真;④E-mail;⑤联合使用;

二、电话约见1)①撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或E-mail给对方;②跟进:对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地,凡事留一条后路;③确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。2)应注意①电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备;②约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈;③应选择合适的时间打电话;④没有了解企业需求点;⑤说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;⑥对方真的无这方面需求⑦要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。

三、面谈(待续)①守时,尊重对方;②言谈技巧;③沟通,多听,会问,详答;

四、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。(待续)

五、签约:1)判断合作得信号,要促单,那是

机会一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签)

六、实施:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,如果利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起。

七、感谢信,保持长期合作。

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