WRAP认证监察员审核文件的过程_验证文件审核流程

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WRAP认证监察员审核文件的过程

为作好准备接受实地视察，WRAP 要求设施管理层预先集齐下表所列的文件。监察员将审核这些文件，作为监察过程的一个步骤。设施管理层必须在下面清单表明是否可提供这些文件。监察员必须表明有否取得文件并予以验明。

适用法令及规定（全国性及本地）

童工

对未满最低劳动年龄工人的限制

最低工资

每日/每周最高工作时数

延长工作时间及工资率

年假及规定假期

其他福利及津贴（请详细说明）

反歧视

滋扰或虐待

结社自由及集体谈判

健康与安全

环境管理

符合海关规定（转运货品）

安全保卫

其他：（例如集体谈判协议，或劳工-管理层申诉程序）

设施政策、程序及文件（做法）

内部营运政策及程序

人事管理政策及程序

员工手册/雇用条件与条款

工资及工作时数政策

出勤卡或其他工作时数凭证

过去一年工资清册记录或其他（例如按件工资率记录、工资单等）

延长工作时间工资计算凭证

政府执照；经营证明书；有关下列方面的稽查报告：卫生、防火安全措施、工人安全、楼宇结构安全、符合环境管理要求等。

健康与安全委员会程序及会议记录

检查机器/维修记录

使用个人保障设备政策及程序

意外/工伤记录

紧急医疗程序

灭火器检查记录

紧急疏散计划

其他

工人文件

人事档案（包括申请工作表、雇用合约、处分函件等）

个人身份证、出生证明书或其他识别身份记录（例如学校记录、官方移民记录）宿舍

政府执照；经营证明书；有关下列方面的稽查报告：卫生、防火安全措施、楼宇结构安全等。宿舍规则及规定

与供应商签订之合约

业务协议（生产及再承揽协议）

谅解备忘录（如适用）

工会协议（如适用）

转运货物

购货单

原材料发票

付运/收货文件

生产记录

剪裁单

缝制单

雇工工作时数表

品质控制记录

发票

出口文件（包括配额/签证、发票、提货单）

外发加工

出口文件

来源地文件

海关文件

进口文件

安全保卫

运送人计划参与记录

货物进厂/离厂记录

保安稽查记录

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