关于举办好档案展览的几点思考_档案展览的意义
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关于举办好档案展览的几点思考
举办档案展览，是开发利用档案信息资源的有效形式。它以形象性、直观性以及广泛性见长，具有很强的宣传教育作用。档案展览可向社会普及档案知识，培养潜在的档案利用者，提高整个社会的档案意识，也是对社会公众进行爱国主义教育的绝好方式之一。近几来，各级档案部门都竞相举办了各种形式的档案展览，纵观各地所举办的成功的档案展览，笔者认为，要举办好档案展览，必须注意以下几个问题：
一、举办好档案展览要善于抓住时机
举办档案展览要选择时机，抓住时机、讲求实效、民出及时。最应该抓住的时机是党和国家以及本地区的中心工作，重大活动和社会热点问题、重大历史事件、历史人物纪念日等，因为这一时期是领导部门和社会公众关注的焦点，举办档案展览相对容易得到资金支持和赢得观众的青睐，取得更大的宣传教育效果。对此，各级档案部门要有高度的敏感性，一旦选准，就要积极主动地争取有关领导部门的支持，做好筹展工作，时机一到，便向社会推向，体现出档案部门紧扣现实需要为中心和大局服务的意识。另外随着人们休闲时间的增多，社会和家庭对青少年教育的重视，档案部门应抓住“假日经济”的契机，在公众假期举办档案展览，向社会开放。
二、要精心选择展出场所 展出场所对档案展览的效果影响很大，各级档案部门要结合档案展览的重要程度，精心挑选适宜场所。在目前各级档案部门或是在政府大院或是偏于一隅的条件下，挑选处在繁华地段的著名博物馆、图书馆、公园等文体休闲场所作为展出地，更有利于吸引和方便观众参观，增强社会影响力。
三、要创意不同的展出形式，扩大档案展览的影响 为了使精神筹划、制作的档案，能够比较长久地留在通观记忆中，可以采取视、听结合，“实”、“虚”并举的形式。
视听结合包括参观者的“看”与讲解员的“说”相结合、无声的与有声的录像（音）相结合。但要注意讲解员所“说”的不应当是展板上的解说词，而应当是对展板内容的补充或充实，是参观者用眼睛所看不到的东西。此外，讲解员除由馆内人员担任外，聘任名人兼任也不失为一种好办法。
无声的陈列与有声的录像（音）的有机结合，有助于烘托展室气氛，对参观者产生较强的视觉冲击力，以使其从心灵深处受于震撼。如“百年经纬盾北京—二十世纪北京回顾展”不仅陈列了照片、纸质档案、实物等，而且还在展厅中播放了相关内容的电视记录片。
“实”、“虚”相接，是指占有一定空间的实体展览在展出一段时间后，转化为以画册、光盘及网上的形式存在。展览形式的“实”、“虚”相接，可以充分利用档案展览资源，延长展览的生命周期，使展览更长久地发挥对社会公众的教育辐射作用。
四、举办档案展览宣传工作要到位
举办档案展览，要及时与新闻单位联络，尽可能地充分利用各种媒体进行贯穿整个展览活动的动态滚动宣传。展前宣传可以从以下几个方面入手：一是召开新闻发布会，或在报纸、广播、电视、互联网等媒体上发布广告，将展览时间、地点、基本内容、参观办法给社会公众，尤其注意突出展览的亮点、特色以及展览期间的相关活动，使观众产生亲临展或参与的强烈愿望；二是广为张贴宣传海报、悬挂巨幅标语、灯箱，欢迎参观力；三是以党委、政府的名义，通知各个系统各个单位组织人员参观展览，保证一定的参观人数。另外，要根据观众心理设计展出期间的特色宣传活动，以期产生持续的影响。
五、要关于借力与合作，以提高档案展览的权威性和展品的广泛性。
档案展览若孤军奋战，常常显得势单力簿，若与相近行业或相关单位合作，既可增强档案展览的力度，又可在档案展览中增加部分档案部门难以得到的珍贵文物。特别是重大题材的展览，如果能与上级宣传主管部门合办，其展览重要性将凸现，社会关注度也会增加。同时，在展品的收集上，主办单位还要通过借展、联展等方式丰富展品，进一步提高档案展览的权威性和展品的广泛性。
六、要利用现代化的科技手段举办档案展览
在今天的网络时代，人们更愿意足不出户地获取相关信息，因此档案展览也应尽可能地利用现代化的多媒体技术、网络扩大档案展览的影响范围和深度。如上海市档案馆的网站上就有一栏“网上展览”，利用者随时随地都可以点击观看。这种网上展览打破了时间和空间的限制，极大地方便了利用者，也使得档案展览的影响范围更大，影响效果更持久。
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