三级秘书资格证考试试题及答案_秘书资格证三级真题
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三级秘书资格证考试试题及答案
第二部分理论知识
单项选择（26-85，每题一分，共60分）
26，在做会议的经费预算时应（B）考虑到各种不可预见的开支
27，秘书要围绕工作中心，突出重点，根据（B）上司的工作习惯和重视程度 来确定督查工作任务
28，为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好（B）医护人员在会场以应急
29，内部小型会议的必备用品有（A）文具、茶具
30，下列句子表述准确的是（B）
本通告自公布之日起实施
31，写好市场调查报告的前提和基础是（D）作好深入的市场调查
32，电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是共享性（A）33，拟办意见要填写于文件处理单（D）
34，所谓承办是按照文件要求或领导批示，具体处理文件的工作（D）
35，向幻灯片中添加剪贴画时，如果幻灯片上没有剪贴画占位符，则（B）剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
36，下面对述职报告表述 不 准确的是（D）述职报告应该下发给与会者进行讨论通过
37，催办是对文件办理情况的（B）督促检查
38，会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（B）结合本单位的实际情况
39，通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（D）版记
40，填写计划表时，应从（A）最终完成 的时间向前推算各阶段工作完成的时间，当确定后，再逐项将其填入计划表
41，应当在公文中最后一个抄送机关的后面（A）标句号
42，有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为（C）办公室
43，为塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，企业进行CIS策划时须遵循（B）求异创新原则
44，涉外交往中，凡应邀参加晚宴的（B）女性要化妆，但不要穿白天的工作装赴宴
45，“**集团公司2000年度财务工作总结”，从总结的性质看，该总结的类型应属于（B）专题性总结
46，在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（D）中的 基本信息
47，下列关于“死机”的描述，错误的是（A）当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”
48，在审议会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容（C）是否偏离了会议的主题
49，利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是（B）统计数字汇集
50，对视频会议的会场布置要求有（B）主会场和分会场都要悬挂会标 51，在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（C）“团队沟通”
52，评价会议成功与否，首先要（A）分析确定影响会议效果的主要因素
53，按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式属于（A）档案外借
54，西式宴会正式开始的标志是（A）主人拿起餐巾
55，张勇的日工资是80元。2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。根据劳动法的规定，公司除应向张某支付每日80元工资外，还应支付（A）800元 加班费
56，办公室中适合的温度应该在（C）20~25度
57，海尔集团的经营理念是“敬业报国，追求卓越”，这就是企业文化中的（A）精神层
58，进行会议总结的目的是（B）改进会议的组织与服务
59，秘书与同级、同事的面谈属于（B）横向沟通
60，关于代位权行使的要件，不正确的表述是（D）债权人代位行使的范围是债务人的全部债务
61，一个人拥有管理、记账和IT技能，又同事将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于（B）兼职工作 模式
62，某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份。此种买卖合同的成立形式为（D）默示形式
63，下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，不可以使用“决定”的是（B）在太平洋某地区实验运载火箭，提醒过往船只应注意事项
64，交替工作模式的缺点是（D）难以保证工作的连续性
65，在涉外商务活动中，选择的礼品应该（B）包装讲究
66，视频会议设备要求较高，要保证既能将主会场的画面和声音传给各分会场，又能把各分会场的信息反馈给主会场。会场内必须配备（B）高速传真机
67，礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾（B）尊卑有序、平等待人这两项基本礼仪原则，在实践中难以回避的是顺序与位次的排列问题
68，会议总结的内容有（A）对所讨论问题的归纳概括
69，“函”的主送机关适用的范围 不 包括（D）本系统的直接下级机关
70，在召开远程会议时，应首先考虑（A）技术要求、保密要求
71，与会人员缴费的计算公式正确的表述是（D）预期的与会人员人数×缴费额+预期陪同人数×缴费额-交费折扣额
72，“批评通报”对下级机关的指导作用重于（B）指挥作用 73，按新的办公模式要求，不需要与其他员工或客户有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是（B）研发部门的科技人员
74，政府采购的管理机关是（A）政府财政部门
75，文章的表现工具是（C）语言
76，所谓“拟办”是为（C）发文 所作的准备工作
77，在使用电子媒介沟通时，不能忽视（C）语言、文字沟通中的基本要求
78，对会议的评估应（B）科学高效
79，文稿审核是文稿（C）
80，公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前（D）上报会议议题
81，与领导沟通有关会议事宜要坚持（C）在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点
82，专题性计划应多采取（A）表格式 写法
83，为了达到会见和会谈的目的，应首先（B）充分了解双方的情况
84，新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括：（D）企业介绍、产品介绍、信息发布稿
85，非威胁的交流环境包括（D）座位安排、私人空间、光线要求
二、多项选择（第86题~第125题，每题1分，共40分）
86，网络沟通中的主题包括（AB）
技术载体环境
企业文化环境
87，讲话稿按场合分为（AD）
集会讲话
会议讲话
88，下列对于员工培训的表述正确的是（BD）
员工培训是人力资源开发的重要手段
职业培训是员工的义务和权利 89，文书写作中，使用第三人称的文种有（ABCD）
通报
会议纪要
会议记录
合同
90，在会议总体协调中，往往头绪很多，很容易疏漏，主管秘书应让参与筹备服务的人员做到（ABCD）
人手一份任务分工表
每项工作要有人牵头，责任到人
分组包干，各司其职
经常碰头，分工协作
91，信息反馈的特点是（AB）
针对性
及时性
92，通常的工作计划中都指明一段时期预先决定（ABCD）等具体问题
做什么
怎么做
何时做
由谁做等
93，量化管理办公室工作可运用的科学方法有（BC）
概率估算法
预定动作时间法
94，下列是关于中央处理器的叙述，其中正确的是（CD）
主频越高，CPU的速度越快
CPU是计算机的核心部件，对计算机的整体性能起决定性作用
95，下面是关于传统预算法的描述，其中正确的是（AB）
传统预算法核算比较简单，核算成本低
传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要 96，甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，是完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同一便已经开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（AD）
专利申请应该归甲研究所单独享有
乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费
97，处理突发事件应遵循的原则有（ABD）
快速反应，控制事态发展
以人为本，保护公众利益
重塑形象，置之死地而新生
98，信息反馈的形式有（ABCD）
前反馈
后反馈
水平反馈
垂直反馈
99，“市卫生局：你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》（×卫函【2002】15号）收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（BC
发文单位是市人事局，文种为函
这是一份批答函
100，会议纪要的起草程序包括（ABCD）
阅读会议文件
听取小组发言
拟定思路
执笔写作
101，信息利用服务的途径有（BD）
信息检索
信息加工
102，在Word编辑状态下，在下列操作中，能选取全部文档的是（ABC）
执行“编辑”菜单中的“全选”命令
将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，按住Ctrl键，单击文档
将光标置于页面左侧空白区域，当光标变为左侧空心箭头时，三击鼠标左侧 103，信息资料索引包括（CD）
内容索引
篇目索引
104，下列选项中，可用成语略写法快速书写的词组是（BD）
应有尽有
蒸蒸日上
105，董事会负有（ACD）的职权
执行股东大会的决议
任免公司总经理
决定公司的生产经营决策
106，办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系，其具体内容是（AB）
从企业的最高主管部门开始
由上向下逐级地确定目标
107，工作流程应该不受（AD）结构的束缚，工作在其进行之处就地完成，而不应该扩展至整个组织
功能性
组织性
108，下列表述准确的是（ABCD）
请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话
受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式
请示须主送一个机关，不可多头主送
一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关
109，秘书可以根据工作的需要编写（BCD）
经验型信息
建议型信息
反映型信息 110，档案复制本的类型有（AD）
副本
摘录
111，采购预算方案制定的原则主要有（ABCD）
真实性
重点性
目标相关性
经济合理性
112，附件与公文正文一起装订，并要求（AD）
在附件左上角第1行顶格标识“附件”
附件标题不加标点符号
113，下列文种可以免写主送机关的是（BD）
公告
通告
114，承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的（CD）
信誉
效率
115，Excel中输入公式时，下列符号不能用做公式开头符号的是（ACD）
：
＄
＊
116，档案参考资料包括（CD）
会议简介
组织沿革
117，招标书的正文结构包括（ACD）
前言
主体
结尾
118，通过督查促进决策和上司指示的落实，这就是督查工作的（ABCD）
本质要求
基本目的出发点
归宿
119，下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（ABD）
固定资产
现金
银行存款
120，远程工作模式的人（AC）
企业监督管理困难
缺少同事间联系和团队活动 121，简报按其内容分为（ACD）
工作简报
会议简报
动态简报
122，为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（ABC）
电子签名
信息加密
信息备份
123，在Windows中，要改变计算机的日期，下面叙述正确的是（ABCD）
利用附件中的辅助工具，可以修改计算机的日期
在MS-ＤＯＳ方式窗口中，输入DATE命令，可以修改计算机的日期
双击任务栏的时间指示器，可以修改计算机的日期
双击控制面板窗口中的日期时间图标，可以修改计算机的日期
124，信息利用服务的特点有（AD）
时效性
广泛性 125，对办公室进行合理布局的作用是（ABC）
形成有效率的工作流程
有利于员工的工作分配
有利于工作顺利完成
秘书三级操作技能试卷
注意事项
1、考试时间：120分钟。
2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。
3、请仔细阅读各种题目的回答要求，在规定的位置填写您的答案。
4、不要在试卷上乱写乱画，不要在标封区填写无关的内容。
一、案例分析题（第一题20分，第2题30分，共50分）
1、请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出10处正误点）。
2、请看案例分析素材录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找出15处正误点）。
二、操作题（第3题——第4题，每题15分，第5题20分，共50分）
3、背景：
天地文化发展有限公司承办了某市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈，除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。
便条
高叶：
这次招商引资大会的秘书处希望我们提供以下材料：
1、拟定商务活动的礼宾次序方案；
2、提供参加会议活动的着装建议；
3、提供会议应急文案主要内容。
请你尽快把这三种资料准备好，于本月10日之前交给我。谢谢！
行行政经理ＸＸＸ
ＸＸ年Ｘ月Ｘ日
4、便条
高叶：
公司为了了解客户对新产品YG的使用情况，决定于下月初举办一次客户座谈会，并以远程会议形式进行。请你向我说明：
1、远程会议有哪些优势？
2、如何开好此次会议？
谢谢。
行行政经理ＸＸＸ
ＸＸ年Ｘ月Ｘ日
5、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文，请根据其内容写一份复函
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局：
根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。
当否，请审批。
附件：录用审批材料
ＸＸ市卫生局
二OO一年三月二十日
市卫生局：
你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（X卫函（2011）15号）收悉。
根绝市委组织部、市人事局《的通知》规定，批准录用XX等4命高校硕士毕业生到你局机关工作。
特复此函。
附件：录用人员名单
XX市人事局 二00一年四月2日
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