校科协换届大会（优秀）_年度校科协会

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西安电子科技大学科技协会换届大会策划案

一、活动背景及目的为保障校科协工作的连续性、传承性，进一步提高校科协学生的积极性、主动性，及时为校科协的队伍补充新生力量。特开展此次换届大会，产生新一届干部负责人，激励科协成员工作的责任心与积极性，保证各部门的关系密切、齐心协力，增强校科协与学校各个协会的联系与合作。

二、活动时间及地点

时间：2015年5月15日 星期五

地点：大学生活动中心

三、活动对象

全体校科协成员

四、大会具体安排

（一）前期准备 1.材料准备

（1）秘书部安排主持人，协助主持人准备主持词（2）秘书部准备新一届校科协干部名单，通知会议时间，掌握出席本次会议的人数；同时掌握全科协参与会议的大致人数。

（3）活动部负责教室的借用。秘书部负责会场的布置（包括现场座位的分布安排和投影准备）。计算机

部负责大会现场音乐和调试音响话筒；（4）秘书部负责聘书购买及制作。2.会场布置

会场布置工作由秘书部负责。包括座签，座位安排，矿泉水摆放，音响调试等。

（二）大会现场 1.会前工作

（1）各部门各自考察出勤人员的情况；

（2）秘书部负责现场秩序的维持（引导各部门部员进场、就座等）；

（3）新网部负责现场照片拍摄。2.大会议程

（1）

主持人致开场白并介绍到场嘉宾，宣布大会开始；

（2）

校科协主席韩明致辞，讲下年工作安排及未来展望；

（3）

发放聘书并合影留念；

（4）

各部门上台进行部门展示和经验分享；（4）

团委老师致辞；（5）

主持人宣布大会结束。3.大会结束

各部门留至少2人打扫会场，秘书部清点物资，整

理检查好方可离开