工作明细表_岗位工作明细表

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工作明细表

一、负责代表行政部接受公司每年的内部审核及认证公司的审核。

二、负责对本公司与质量、环境管理体系有关的文件进行控制，确保所用文件为有效版本。

1、体系文件的编号、发放、更改及归口管理与控制；

2、受控文件印章的管理；

3、以电子文档、行政文件形式为载体的体系文件的管理；

4、负责公司内部行政文件的打印，进行统一编号、发放、回收登记；

5、负责外来文件的处置，分类识别发放到相关部门进行办理。

三、负责公司记录的编制、使用、复制、更改、销毁工作。

1、记录的编号、归档、借阅、复制、更改、销毁工作。

四、档案管理工作：

1、负责公司所有文书档案的收集、整理、保管存放工作；

2、负责公司科技设备档案的收集、整理、保管存放工作。

五、公司所有车辆的油耗统计报表、机动车辆加油登记管理工作；

1、每月机动车辆的油耗统计报表；

2、机动车辆每天的加油明细登记、统计；

3、每月不定时到加油站充值、结账、办理增值税票事宜。

六、每月的例行管理会议的准备工作、会议纪要。

七、每季度报质管部的报表：

A、管理目标和指标实现程度自检表；

B、过程和绩效监视和测量记录表。

八、每月报环保部《固体废弃物排放记录表》。

九、每天文件、资料的复制工作。

十、后勤食堂的卫生管理，员工餐、客餐通知、统计、核算工作。

档案管理员皮天琴

2011年10月30日