文具用品管理规定_文具用品管理办法

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文具用品管理办法

签发人：

第一条为使文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。

第二条本办法所称“办公文具”分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。消耗品包括：铅笔、刀片、胶水、胶带、漿糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信笺、橡皮擦、票夹、墨合、圆珠笔、订书钉等；管理消耗品包括：墨水笔、签字笔、白板笔、笔擦、荧光笔、修正液、电池等；管理品包括：剪刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期章、日期戳、尺子、印泥等。

第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种，个人领用为个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、尺子；部门领用为部门共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机。

第四条 消耗品的配备、发放数量须根据各部门或人员的工作状况调整，参照上月的使用量合理发放，并作相应登记。

第五条 管理消耗品文具自第三次发放起必须以旧品换新品，如遗失应由个人赔偿或自购。

第六条 管理性文具（管理消耗品、管理品）列入移交。如有故障或损坏应以旧品换新品，遗失应由个人或部门赔偿或自购。

第七条 文具申领应于每月5日前由各部门提出，由办公室安排统一采购并在每月···日前发放，但管理性文具的领用不受上述时间限制。

第八条 各人、各部门在文具用品领用记录本上作登记，由办公室统一保管，文具领用时登记并控制文具领用状况。

第九条 文具不得取回家私用。

第十条 办公室可向文具批发商采购其必需品，如采购不易或耗用量大的，应建适量库存，特殊文具无法采购可授权使用部门自行采购。

第十一条 新进人员到职时，由各部门写出文具申请单向办公室领用文具并登记领用记录本；人员离职时应将剩余文具及列管文具一并交还办公室。

第十二条 印刷品如信纸、信封、表格，除各部门特殊表单外，其印刷保管均由办公室负责。

本规定自签署之日起执行。

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