赠品管理办法_促销赠品管理办法

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赠品管理办法

一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法

二、适用范围：限公司内部

三、内容：本办法所指的赠品包括供应商无偿赠送的物品、礼品，我司为开展促销活动而购买的物品或将库存商品转为赠品，以及代金券。

赠品的赠送方式包括：A、赠送：无偿赠送给顾客或客户的赠品；B、买赠：消费者或者客户购买某种商品或是购满一定金额； c、试用品、免费品尝品；

四、赠品的接收入库

1、赠品入系统：a、供应商无偿赠送的商品，入库赠品录入员以零进价进行录单，直接交给仓库验收管理。b、供应商无偿提供的物品区分为可作为商品的组成部分一起出售和不作为商品组成部分的独立商品两种。随同商品销售的不单独核算，与商品一起办理验收手续；不作为商品组成部分可以单独出售的，按有关规定办理验收手续，有售价按现有售价执行，报采购部制定零售价。

2、赠品不入系统：供应商无偿赠送的物品、礼品，不作为商品组成部分且不能单独出售的，我司为开展促销活动而购买的物品，库存管理员应设置专门登记表进行登记管理，充分发挥赠品的作用。

所有的赠品原则上统一由仓库存放管理，统一由仓库管理员登记发放。

五、赠品的领用

1、营销部必须在促销开始前3天以上，完成本期促销涉及所有赠品或代值券的《赠品清单表》，由财务部，总经理审批

2、审批过的《赠品清单表》由财务部交给库存管理员，库存管理员按照《赠品清单表》做好赠品出库登记，在系统上将库存商品转为赠品，并计划配送时间，将所有赠品在促销开始前2天配送到店，促销活动赠品为代值券的，代值券由财务部统一管理，库存管理员向财务部领用并加盖“票据专用章”和注明有效期。财务部应对赠券的领用存进行登记管理，库存管理员同赠品一同配送到店

3、门店由店长指定本次活动的赠品管理员负责接收赠品或代值券，依据《赠品清单表》将赠品验收入店，进行存放保管，并在《赠品接收表>上签字。

六、赠品的发放

促销活动的赠品、代值券在活动期间由门店赠品管理员负责发放，并按不同奖项、不同档次设置“赠送登记表”，经办人员应按“登记表’’上内容完整记录，顾客、经办人员应在登记表上签名。顾客凭当天柜台票的顾客联到指定地点领取赠品、代值券，柜台票的顾客联应加盖“礼品已领专用章”，并将此联收回。

赠品管理员须于每天活动结束后进行赠品数量核对，核兑当日发放数量及剩余数量。赠品管理员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理；

七、赠品的回收

活动结束后，赠品管理员将赠送登记表交库存管理员进行核对，如有剩余赠品，将赠品回收单签字确认，赠品验收入库，并进行赠品的入库登记。赠品发放登记表及赠品回收单交财务留存。

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2014年6月26日