工具、文具管理办法_文具用品管理办法

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工具、文具管理辦法

1． 目的為規範工具、文具管理，使公司工具、文具有效、合理使用，本著“物盡其用，節約為本”的原則，制定本辦法。

2． 適用範圍

本辦法所稱工具、文具是指單價低於固定資產標準的低值辦公用品和工作器具。本辦法適用於公司所有工具、文具的採購、領用、使用管理.。

3． 管理者

本程式的管理單位為管理部主管。

4． 權責

管理部負責公司工具、文具的統一管理，總務采購負責工具、文具採購的計畫匯總，管理部主管負責工具、文具採購的審核、實施，總務倉管負責工具、文具的使用控制和分發.、登記。

5． 工具、文具的分類管理

5.1本公司工具、文具分為消耗品和管理品兩種。

5.2消耗品是由個人領用並由個人使用保管的消耗性工具、文具，公司按照統一標準配

發。消耗品包括：鉛筆，刀片，圖釘，曲別針，橡皮筋，筆記本，複寫紙，卷宗，標籤，便條紙，信紙，橡皮擦，原子筆，訂書釘等。消耗品計畫用量依據歷史記錄，經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準，並可隨部門或人員的工作調整發放時間。

5.3管理品是由部門領用並由個人使用保管的耐用性工具、文具，公司根據工具、文具

使用計畫配發，管理品包括：剪刀，美工刀，釘書機，打孔機，扳手，鉗子，鋼筆，打碼機，計算器等。管理品應列入部門移交物品之列。

6﹒工具、文具的領用程式

6.1消耗品的領用根據公司規定的數量和時間由上級主管簽字確認後直接到倉庫領取

即可；若使用數量超過公司規定的數量，需由該部門主管簽字並由管理部核准後方可領取。

6.2管理品的領用根據公司規定和實際工作需要由部門主管簽字並由管理部核准後方

可領取；管理品不能重複領取，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

7﹒管理品類工具、文具的管理要求

7.1管理部應合理籌畫工具、文具的採購，其中必需品、採購不易或耗用量大者應酌量

庫存，由管理部對工具、文具領取情況建立台帳進行監控，總務倉管設立並保管“工具、文具清點單”，領用工具、文具時須簽字登記確認，以便控制工具、文具領用狀況.；保管人領用的工具、文具，由各保管人全權負責保管、使用和保養，管理部對工具、文具的使用情況進行定期或不定期的檢查、清點。

7.2新進人員到職時由各單位提出工具、文具申請單向管理部請領工具、文具，併入“工

具、文具清點單”,人員離職時,應將剩餘工具、文具一併交接給接任者或管理部；工具、文具隨崗不隨人，人員調動或離崗時，須將本人領用的工具、文具如數進行轉交後，方可辦理調動或離崗手續，否則因人員調動或離崗引起的工具、文具丟失，由各單位承擔損失。

7.3嚴禁違反各工具、文具操作規程使用工具、文具，對因非正常原因耗損及因保管不

慎丟失的工具、文具，由保管人購回同樣規格、樣式的工具、文具補齊，或按原價賠償；因自然損壞或因工作原因損壞的，保管人應及時向管理部做出書面說明，經

同意後，予以更換；因工作實際需要領用新型工具、文具時，各單位負責人應根據實際情況上報申請，經管理部審核，領導審批後執行；對達到使用年限的報廢工具、文具，各單位需提前報出“以舊換新”計畫，並附報廢證明，報廢的工具、文具統一入庫統一處理，管理部將按照工具使用年限要求對上報計畫進行審核，經領導審核批准後執行；對未達到使用年限報廢工具、文具，原則上不予購買，如各單位確實急需的，由管理部核實，領導審批後購買使用。

7.4領用工具、文具時，如發現存在品質問題的，應及時回饋。

8﹒附則

8.1制修人制修日生效日

李遠軍09.11.2009.11.20