高效沟通_如何高效沟通
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高效的工作离不开有效的沟通——《有效沟通》读后感
这段时间我在闲暇之余拜读了《有效沟通》一本书,看完后颇有感触,使我真正了解沟通的重要,它对于当代社会来说是不可缺少的一部分。学习上师生之间需要沟通,生活中亲人之间需要沟通,工作上同事之间需要沟通。只要你生活在这个世界上,就需要沟通。然而,沟通并非是想像中的简单。沟通也有沟通的技巧,关键在于让对方能完全明白你的意思,传递需要的信息,解决问题才能称的上有效沟通。
现在我们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,我们需要掌握合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地服务于油田,我们需要处理好企业与客户等各方面的联系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。对个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。
在一个企业中我们首先要消除人与人间的障碍,那就需要有效的沟通。因为企业是一个有机的系统,任何一个人都在某种程度上对整体产生影响,如果员工之间处于一种无序和不协调的状态之中,双方之间互相推诿责任以致使各种力量被互相抵销,“既然我做不成,那么我也不让你做成”,这样内耗既消耗了别人力量,也消耗了自己的实力。因此要实现双方合作关系,就必须杜绝自己有上述想法或行为出现,争取在不损害自己利益的基础上也充分
保证对方利益。为此,员工就必须做到:发挥主观能动性,勤于学习,重视理论与知识的获取;勇于实践,在实践中增长才干,并且善于总结,以积累经验,吸取教训,从而增强团结观念;时时反省、剖析自我,增强自我调控的能力,注重团结,扎扎实实干事业;容人容言,提高心理承受能力;既要有坦荡胸襟,容人之量,又要有心理承受能力,以事业为重,宠辱不惊。这样就不会陷入内耗的漩涡而不能自拔。因此,必须要讲团队精神和协作精神才能拆除障碍。
沟通意识的培育是第一位的,沟通技巧是第二位的。沟通意识到位了,人人主动地进行沟通是水到渠成的事,在沟通中学习沟通,沟通技巧也就自然能不断提高了。在实际工作中存在着不少的误区,其根源还是在于沟通意识的不足。所以我们要从“听”、“说”、“问”等最基本的沟通行为,乃至发送电子邮件等商务沟通技巧的所有重要细节,我们都要进行有效的沟通。
沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件!一个职业人士成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。学习沟通技巧,将使我们在工作、生活中游刃有余。如果大家彼此之间都注意进行有效沟通,那么,生活会更加和谐,工作也会更加轻松了。
最近抽时间读了《观念改变命运全集》一书,感觉实在是太好了。该书从思想、心态、生活、社交、人生、成就等方面详细分析了人们常见的各种错误观念,全面阐述了认知观念、改变观念的重要性,更以大量真实案例和深具现实意义的寓言故事为载体,精辟地说明了观念的巨大力量和观念的先行作用,很值得我们去很好地领会,并在自己的工作、生活实际中加以履行。其中,第五章《人脉观念-让贵人帮助你成功》中谈到“用鼓励代替责备,真诚地赞美他人”这一点,我深有感触。我觉得
无论是在我们的工作还是在生活中,都应该学会赞美他人,多一些以鼓励代替批评,以赞美来启迪他人内在的动力,创造一种轻松和谐的气氛,这样我们就会有许多意想不到的收获。
任何一个人都希望被他人关注和赞美,都希望自己的劳动得到社会的承认,得到别人的理解和尊重。不管你的赞美对他是否会产生影响,有一点是可以肯定的,你的赞美会给他的心理带来愉悦。当你用真诚的语言赞美对方的时候,他会认为你是一个信任并了解他的人,自然就拉近了你们之间的距离,他所回报你的,便是同样的肯定与信任,焕发出你与他之间相互的热情、友谊和温暖,让你感觉到世界是如此的和谐与美好。同时,你的赞美还能激励一个人潜藏的能量,能给人以自尊和自信,以更坚强的斗志和信心去创造新的业绩,实现更有意义的人生价值。在工作和生活中,我们应当善于发现他人的优点,学会赞美他人,因为这样,既能体现你无私的风度和崇高的道德修养,又能给予他人以鼓励,我们何乐而不为呢?
在现实生活中常常有这样一些人,他们以自我为中心,心胸狭隘,对别人的优点、长处熟视无睹,说话尖酸刻薄,喜欢恶语伤人。古人明训 “恶语伤人胜过刀枪”“丧家亡身言语占八分”,一句话可以使你跌进痛苦的深渊,而一句赞美的话语甚至可以使人“起死回生”,这在我们的生活中并不罕见。玛丽·凯是美国大器晚成的女企业家,她于退休后的1963年自立门户,办起了玫琳凯化妆品公司,开业时雇员仅9人。20年后该公司发展到拥有雇员5000人,年销售额超过3亿美元。她说:“世界上有两件东西比金钱和性更为人们所需要,那就是认可与赞美。”金钱在调动下属们的积极性方面不是万能的,而赞美却恰好可以弥补它的不足。因为生活中的每一个人,都有较强的自尊心和荣誉感,你对他们真诚的表扬与赞同,就是对他价值的最好承认和重视,而能真诚赞美下属的领导,能使员工们的心灵需求得到满足,并能激发他们潜在的才能。领导对员工在工作中表现出来的工作态度、工作信心、工作成就等进行恰当而准确的赞美,能激发工作人员的自信心、荣誉感和进取心,使被赞美者产生一种积极的工作情绪,增强工作积极性和创造性,从而大大提高工作效率,同时,也能较好地为自己赢得员工的认同感。从某种程度上说,赞美也是一门领导艺术,是合乎人性的领导法则,在展示领导魅力、和谐上下级关系中有着独特的功能。
在我们的周围,总有那么一些人,他们意气风发,通达洒脱,奋发向上;总有那么一些人,他们勤于学习,勇于创新,乐于奉献;总有那么一些人,他们热爱事业,精益求精,踏实工作,我们应当赞美他们。身为一个领导者,在有效实施管理的过程中,更应当懂得赞美对于你的工作以及事业的发展有着极其有效而且不可思议的力量。许多人获得事业的成功,都得益于他们懂得真诚、慷慨地赞美他人。一位理智的领导者,应当真诚地欣赏员工的每一点成绩、每一次努力,给予员工适当得体的赞美。职工对领导有了好的直觉,就会积极主动与领导沟通,自然心理话就敢大胆的给领导倾吐,就可以把自己的创新金点子献给领导,同时也更加提升了他们的主人翁意识与强烈的进取心。试想,如果领导与职工之间总堵着一扇门,职工与领导有距离感,这样怎么能够做到上下同欲,共谋发展呢? 在当今社会的新形势下,领导干部要做到坚持以人为本,深入地研究员工的心理需求,了解员工的愿望和想法,做到互相理解、融洽感情。在设计激励方式时,充分考虑员工的自信心、期
望值、荣誉感,切实解决员工工作、学习和生活中的具体困难,真诚地、适当地去赞美他们,激发员工的“自我动力”,努力使总体利益与员工个人利益协调一致,使事业目标成为员工心目中真正认同的利益共同体,成为他们实现自身价值、抱负和追求的广阔舞台。
当然,赞美别人也要有度,不能空穴来风、阿谀奉承的赞美。关于这个度,原则是要把握好适当和得体。首先,赞美他人必须根据各人的具体情况,是发自内心的、真诚的、由衷的,这就需要你具有敏锐的洞察力,需要你具有一颗善良公正的心态,需要你具有宽广的胸怀和气度,寻找他身上的优点和特色,哪怕是微小的、微不足道的,这样的赞美就能起到良好的效果。其次,赞美的内容应当具体明确,使其自觉地克服缺点,弥补不足,不断进步,而不能笼统地、抽象地用模糊广泛的概念性语言造成他人误解,达不到你期望的赞扬效果。另外,赞美他人最好少用一些华丽的词藻,要因人因时因地恰当地使用平实的话语,顺应语势,自然流露,发自肺腑,显得你更有诚意,也容易让人理解。有的领导不善于赞美,整天板着个脸,不愿跟下属打成一片,更不轻易表扬别人,并且动不动就批评、教训和惩罚下属,以为这样就可以显示自己的权威;有的领导不能做到公平公正的赞美,厚此薄彼,结果反而因此打消了另外一些人的积极性;还有的领导经常空洞的赞美下属,不能言之有物,员工听“疲”了,有如隔靴搔痒毫无反应。因此,作为领导者赞美别人一定要真实、真诚、公正、恰到好处,要在换位思考和自我反思的基础上,用相应的策略、高超的回答技巧、敏感的反应能力,和员工进行有效的沟通,取得员工的信任和支持,更好地去了解他们、关心他们,这样才能致力于双赢,取到激励的效果,共同推动事业向更好更快更高的目标发展。
最后,我用书中的一句话与大家共勉:生活中人们需要赞美别人,真诚地赞美,是你送给别人的玫瑰花,对于别人,他的优点因你的赞美而更加光彩,对于你自己,在给予别人的同时,留在手上一缕清香,使你活得更潇洒、自在而充实。懂得称赞是一种美德,愿天下所有的人都成为一名会称赞的天使,将称赞进行到底!