湖南省公务员管理信息系统审核规范_公务员信息管理系统

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湖南省公务员管理信息系统审核规范

我省公务员管理信息系统信息采集必填项为《全国公务员管理信息系统信息采集报送标准》信息项一览表中报送标准划勾的信息项及86—90项。必填项中实无相关信息可不填，有信息的必须完善。

一、人员基本信息

1、姓名：指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。

2、性别：填写“男”或“女”。

3、出生日期：指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，身份证与档案信息不一致的以档案信息为准。

4、民族：指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

5、籍贯：指该人祖居所在地的当前国家政区名称，要求精确到县（区、市）。

6、出生地：填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明。

7、入党时间：中共党员和预备党员需填写入党时间，民主党派及无党派不填写入党时间；有第二党派或第三党派的如实填写，没有的不填。

8、参加工作时间：指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始时间。

9、健康状况：填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

10、专业技术职务：填写主管部门评定的中级以上专业技术职称，没有的不填。

11、熟悉专业有所专长：填写该人所熟悉的专业及专长，没有的不填。

12、人员类别：根据人员所属类别填写。

13、身份证号：按公安机关核发的二代身份证18位号码填写。

14、管理类别：根据人员所属管理填写。一般干部填其他。

二、学历学位

1、学历：指由国家认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学习经历名称。“标准版”选择代码后可自己填写，“采集板”只可选择代码。

2、学位：该人完成一定学历教育后所取得的学位名称。“标准版”可自己填写，“采集板”选择代码。

3、学校及院系：指该人接受该阶段教育并获得有关证书时的学校院系名称，要求填全称，不能简称。如“湖南师范大学”不能写为“湖南师大”。

4、所学专业：填写专业全称。对于专业名称在代码里没有的情况选择所在类其他专业。“标准版”可在下一行填写具体专业，“采集版”只能选择专业代码。如“政治学与行政管理”专业，在“标准版”专业代码里选择“政治学类其他专业”，在下一行填写“政治学与行政管理”；在“采集板”专业代码里选择“政治学类其他专业”即可。

5、入学时间：指该人取得该学历学习的起始日期。

6、毕业时间：指该人完成该学历教育并获得证书的日期。

7、学位授予时间：指该人取得的学位证书的签发日期。

三、工作单位及职务

1、统计关系所在单位：填写所在单位而非内设机构。“采集版”无此项。

2、基层工作年限：以《人力资源和社会保障部办公厅关于公务员考录中基层工作经历起始时间界定的意见》（人社厅发[2010]59号）为准。

3、工作单位及职务全称：由所在单位、工作机构及职务构成。填写完“工作单位及职务”栏各项信息后点击“更新”可自动生成。

4、工作单位及职务简称：填写该人所在单位、部门及职务简称。

5、岗位类别：一般为“公务员、参照管理人员岗位”。

6、任职机构：填写该人所在单位的内设机构，班子成员填写单位名称。

7、班子成员：指本单位的班子成员而非所在内设机构的班子成员。

8、成员类别：在班子中所担任的成员类别，根据情况填写“正职”“副职”“其它”。一般干部不填。

9、集体内排序号：填写在领导班子内排序号或所在集体内排列的顺序号。

10、职务层次：现任该职务的等级。军转干部以地方组织人事部门任命的职务层次为准。

11、职务类别：按情况填写“领导职务”、“非领导职务”。

12、主管工作：填写分管工作的范围。

13、任职时间：由具有法定管理权限机关签发的文件确定的任职日期或由会议决定任职的日期。

14、选拔任用方式：担任该职务被作用方式。根据情况填写“公开选拔”、“竞争上岗”、“无”。不属于“公开选拔”和“竞争上岗”的不填。

15、任现职务层次时间：任此职务所属职务层次的时间。例如：李某2009年1月任人事科科长（正科级），2011年1月任办公室主任（正科级），那么李某任办公室主任一栏的“任现职务层次时间”为2009年1月。

16、多职务人员的录入应逐条录入，不可合并。例如“**厅副厅长、党组成员”在填写该信息集时应分别录入“副厅长”的信息和“党组成员”的信息。

四、简历

1、严格按照系统中提供的简历范例填写。

2、从参加工作时填写，大中专院校毕业后参加工作的，从大中专院校学习时填写。

3、前后衔接，不得间断（待分配、因病休学等情况要如实填写）。

4、学习、挂职锻炼、专业技术职务取得时间等用括号括于所对应的职务后面。

五、奖惩情况及年度考核结果

1、奖惩情况：填写近年来所获得的主要奖励，所受过的处分，没有的填“无”。

2、年度考核结果：填写至少近三年的考核结果。

六、家庭主要成员及重要社会关系

1、按照配偶、子女、父母的顺序依次进行填写。

2、“出生日期”精确到月，已去世也需要填写。

4、“政治面貌”学龄儿童不填写，已去世可不填写。

3、亲属尚在读书的在“工作单位及职务栏”注明学校年级班级；已去世的在去世前工作单位及职务后注明“（已去世）”；已退（离）休的，在退（离）休前的工作单位及职务后注明“（已退休）”或“（已离休）”。

七、进入管理

1、原单位名称：即进入现在所在单位的前一单位，之前无工作单位的不填写，从高校直接进入单位的需填写高校名称。

2、在原单位职务：进入本单位前原工作单位所担任职务名称，没有的不填写。

3、在原单位级别：进入本单位前原工作单位所担任职务层次，没有的不填写。

4、进入本单位日期：由本单位人事管理部门认定的该人进入本单位工作的日期。

5、进入本单位方式：根据所选类别填写。

6、公务员登记时间：以公务员登记表上的时间为准，参照管理人员以参照管理登记表上的时间为准。

7、进入公务员队伍时间： 主要情况分为三种：

（1）如果是不间断登记在公务员队伍中，以最早进入公务员队伍的时间填写；如果出现了间断，则是以最后一次进公务员队伍的时间填写。（如该人员先进入公务员队伍，再进入事业单位，后又回到公务员队伍进行了登记，则是以最后一次进公务员队伍的时间填写）（2）参照事业单位工作人员以单位列入参管时间填写。（3）新录用人员以具体录用时间为进入公务员队伍时间。

八、培训信息

三个月以上的培训必须填写，专题培训次数多的，选主要的培训填写。