网络信息管理规定_网络信息管理制度

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行政部

信息管理规定

第一章 企业邮箱

第一条 总则

企业邮箱是为了更好的体现公司形象，方便员工之间的工作沟通和交流，推进无纸化办公。第二条 开通范围

总部所有工作人员以及各办事处地区经理及以上级别工作人员可以申请开通企业邮箱，特殊情况下，例如该地区只有一位员工，为了方便联系可以考虑为其开通企业邮箱。

第三条 新入职员工申请开通流程

行政部根据企业邮箱开通范围规定和人力资源部的开通企业邮箱通知，由网络管理员为新入职人员开通企业邮箱。网络管理员开通邮箱后行政部会同时以邮件和短信的形式通知该企业邮箱使用人。使用人在接到行政部通知后应根据邮件和短信内容提示及时修改初始密码，并妥善管理自己邮箱。第三条 关于企业邮箱的使用

1、企业邮箱只用于公司内部人员的工作交流和沟通，不得转于他人使用。使用企业邮箱的人员应合理有效利用邮箱资源，每天不定时登陆邮箱，及时查阅，及时回复，以免耽误工作进程。原则上应在24小时以内，对该予回复的邮件做出正确的回复处理结果。今日事今日毕，不应拖延。

2、如发现来源不明邮件或垃圾邮件，应及时清理或通知网络管理员，以防病毒通过电子邮件侵入电脑，造成个人和公司利益的受损。

3、企业邮箱使用人应本着正确、合理利用资源的原则，将邮件发送给有助于解决事情及取得有效回复的收件人，请勿故意毫无目的地群发工作邮件或者发送内容不良邮件，亦不得使用企业邮箱发送与工作无关的信息，以免引发不必要的纠纷。

第四条 企业邮箱的维护

企业邮箱由总部行政部网络管理员进行维护，遇到企业邮箱打不开等技术问题，请致电总部行政部咨询。

第二章 电脑及局域网

第一条 总则

公司网络系统的主要硬件设备由网络的中枢服务器和各个计算机工作站所组成，网络系统的设置、安装、调试与维护由行政部网络管理员负责。第二条 局域网络

1、公司使用固定IP地址，为便于管理，请勿私自修改IP地址，如有因特殊原因必须更改者，请先向行政部提出申请，由行政部通知网络管理员为其更改。

2、请勿使用公司局域网传送和传播与工作无关的文件和软件，勿滥用局域网资源；

3、对个人文件管理的区域录入的文件进行归档整理，无保留价值的文件随录入，随使用，随删除。需保存的文件随录入，随保存。不可保存与工作无关的文件。不得随意拷贝公司机密文件。

行政部

第三条 互联网

1、请高效使用公司网络资源，勿滥用，勿进行与工作无关的事情。在办公时间内请您不要用计算机玩游戏、看影碟、听音乐，工作时间请勿浏览与工作无关的网站。禁止浏览非法网站。

2、请勿利用公司网络私自下载软件，安装不明来源软件，请勿安装、使用盗版软件，请勿下载游戏、歌曲、与工作无关的文件。第四条 电脑的维护

1、对于办公用台式电脑、笔记本电脑不得随意拆卸或者更改配置。遇到问题请先向网络管理员咨询，请其协助解决。

2、网络管理员定期对网络硬件配置的各个连线，网络的信息输出与输入端口、网络的电源部分进行检查与维护。

3、网络管理员将会定期对公司电脑进行病毒清理，对网络中的系统应用软件定期核定其应用状态与应用时效，随时跟踪同类系统软件的更新版本。发现不合实际应用的软件就及时更新换代，以确保该系统软件的开发与使用具有高效应，高品质的优良特征。

4、电脑使用人应负责本机电脑的日常清洁工作。网络的中枢服务器端由行政部负责日常清洁工作。

第三章 数据备份及安全

第一条 总则

备份时预防重要数据丢失的最好方法。数据安全管理的内容包括：数据访问的身份验证、权限管理及数据的加密、保密、日志管理、网络安全等。第二条 数据备份

请各部门或个人定期对重要数据和文件定期备份，更新，以保证数据的安全；网络管理员负责定期对公司电脑进行系统备份，保证正常使用安全； 第三条数据备份的途径和方法

首先，数据备份。即针对数据进行的备份，直接复制所要存储的数据，或者将数据转换为镜像保存在计算机中。诸如Ghost等备份软件，光盘刻录和移动盘存储均属于数据备份方式。其次是物理备份。这种备份技术的原理是直接对磁盘的磁轨进行扫描，并记录下磁轨的变化，所以这种数据备份技术也被称为物理级的数据备份。我们现在主要采用的是数据备份的方式。第四条 安全与保密

秘密文件要标识，秘密信息妥保管，保密信息慎传递，发现泄密快报告。对于办公用的电脑尽量设置开机密码，以免造成数据的丢失和泄密。

行 政 部

2010年7月8日 起草： 行政部 审核:

签发：