“降低成本 增效益” 实现企业第三利润_降低成本提升利润

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“降低成本 增效益” 实现企业第三利润

根据目前煤炭市场持续低迷的情况，要想站稳市场，求发展，就必须利用降低成本来参与市场竞争。当然降低成本的的途径很多，但根据我矿的实际情况我部门做了一份物资材料分析报告，如下：

要想真正从物资材料这一方面实现“降低成本、增效益”并实现我矿的第三利润，就的从物资材料管理的整个体系着手（体系即财务、采购、库房和材料使用部门合成）。因为从物资材料角度来讲实现降低成本这一目标不是一个采购部或一个库房来完成的，（例

1、作为采购部货物的最低价格是有限的，当然低于这个市场价格限度就买不回来。

例

2、如我们的大库明明有所需的物资材料，但库房要是给那个使用部门减少发放量就会得到一句话“影响生产”这样的话库房自然就不会减少材料发放量而是要多少发多少）。然而这两个例子也说明了我们目前的物资材料管理是一种自己只顾自己的齐头并进横向降低成本法，那么我们为什么不用“纵向连动物资管理体系”来实现降低成本这一目标呢，而这也就是我前面说的单从物资材料来讲，降低成本是需要一套完整的物资材料管理体系来完成。

以往我们都是这样考虑问题的，即先是采购部门——再到库房——最后是材料使用部门。那么现在我就将这这程序从后往前来逆向来逐一分析：

一、材料使用部门

1、在矿各单位积极实现岗位物资材料标准化；（可根据前几年每个工作面所用的物资材料来确定现阶段工作面月度消耗材料的种类和数量）各单位材料员再根据每月的种类和月定额量去大库领取自己单位所需的月度消耗材料；

降低成本方面可以达到：a、有效降低临时性、随意性、不准确性、的材料计划，完全达到无月度临时加急计划；

b、根据消耗材料标准化将各单位的物资消耗材料种类列入来年的通用材料明细，进行年度一次性单价公开招投标，即保证了物资价格与质量的稳定性，又实现了我矿物资材料使用的统一性；

c、定额、定种类能有效实现物资材料的使用范围和企业修旧利废降得成本主体宗旨；

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1、比如在生产过程中要用24mm*100mm的螺栓，但这时自己单位的小库房只有24mm*110mm规格的，以往的话单位材料员马上就报临时性紧急计划，等待采购回所要规格24mm*100mm的螺栓后再干活，那么材料定额后就不会出现这种情况他们会用库存现有的24mm*110mm规格螺栓的代替使用）这即降低了检修时间又增强了库存积压材料的利用率。

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2、犹如我们每天的调度会上领导提到的关于阀门修旧利废一事一样，目前呢，用坏了就要求购买新的，并将用坏的阀门直接返回大库扔到废料堆里，最后只能当废品处理了。但是材料定额后就会很有效的改变这一现状，比如月度消耗材料中定的是两台阀门，结果自己单位将两台都用完了，这时他们自己首先想到的就是到大库废料堆里找以前坏掉的拆解、修理而不是报临时加急采购计划购买，因为材料使用单位知道超额使用材料会根据比例扣除当月的绩效工资，从而真正由员工思想上实现修旧利废、降低成本的目的。

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3、比如我们的支护材料也完全可以根据目标成本法推算，即我们的生产部门可根据生产进尺和设计要求对某个工作面的支护材料使用数量进行定额预算，如若超出或因中途设计变更而造成的材料短缺或材料大量积压，则对其相应的责任部门进行处罚，这样层层分解、人人负责有效达到使用的材料不会因规格型号变更而出现大量的库存积压。

2、各单位月度物资材料由自己单位的材料员管理、核实、发放； 由于在前面我们的月度材料已经定额，所以这时就可以在各单位内部实现部分材料或工具等交旧领新等制度。

3、加强各单位小库房管理；

各单位小库房的存在是为满足生产过程的物资需求，但小库房管理不力，会造成成本不实、物资流失，因此应减少各单位小库房的库存量，有效保证月度定额消耗数量即可，价值大的多余物资及时退回大库保管，小库房不存有设备及设备配件。

降低成本方面可以达到：a、物尽其用，按月度定量消耗；

b、有效降低大库物资材料的储存量；

二、以优化物资材料库的管理结构来实现“降低成本”

物资的库存量是为了保证企业的安全生产。但其间又有消极的一面，而消极的一面又伴随着库存量的增大而增加，因此必须控制物资的库存量，其控制的方法主要是把握以下几点：

1、根据我矿安全生产的实际规律和特点，再按科学的物资管理ABC分类法，把定额指标分解，A类的重大物资或价位高的物资少采购将库存压缩到最低水平；C类物资也就是用量大的价位低的我们可以大批量采购加大库存，减少管理费用；B类物资是介于A类和C类之间的物资，可根据实际情况的轻重缓急来确定采购。

2、积极开展寄售业务减少资金占用加强供需方的联系；

3、积极处理积压物资，使我矿的超储积压材料能够及时得到利用来降低现有的库存；

4、严格大库的材料发放制度；

5、加强与物资材料有关部门的协调，紧密配合有效的降低我矿大库的物资储存量。

三、采购部门（价格管理）

作为采购部门完成一项或多项采购，力争所采购的物资是投入的价格最低、质量最好也是降低成本的唯一目的。例如今年前半年我们通过公开招投标来确定物资采购的价格，较去年的同期、同种类物资价格均有下降（降幅约为25%）。这也说明改变采购方略也能更有效的实现企业利润最大化。因此采购部门要做好以下几个方面：

1、建立公开民主的决策制度，避免个人专权和决策失误；

2、日常采购工作中明确各岗位的权限与责任，实行人人有责、人人负责；

3、加强采购过程监督，严格实行立项、审批、比价、招标采购；

4、严把质量验收关，杜绝伪略产品或质次价高产品入库；

5、制定相应的责任追究制；

6、实行物资信息化管理，实现过程公开监控，使上级管理者可随时查阅、控制。

结语

管理是企业主题，物资管理是企业的“第三利润源”,也是物资材料精细化管理。我矿若能实现各单位物资材料标准化、定额化、及以旧换新、生产进尺决定材料数量等制度，便能很大程度上降低我矿大库的库存积压物资和规范物资的规格种类，更能实现月度无临时材料采购计划单，采购部再按年度通用材料招标单价进行批量调货补充库存，形成一种由材料使用部门——到库房——最后到采购部门的“降低成本”连动机制，来实现我矿“纵向连动物资管理体系”而达到“降低成本、增效益”的最终目的。