办公室人员工作条例_办公室工作人员职责

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办公室人员工作条例

为进一步加强办公室人员的工作纪律，开展节支降本，提高工作效率，强化企业管理，特制定如下工作条例：

一． 电话的管理和使用：

1．不准因私使用公司电话，违者一旦查明则由本人承担电话费用；

2．公司业务电话使用时应尽量简短，做到长话短说，废话不说；

3．公司每月对每部电话的通话费用清单进行监督和核查；

4．工作现场查获拨打因私电话者，每次处罚10元。

二． 电脑的管理和使用：

1．禁止员工利用公司电脑进行非工作类活动（包括上网、聊天、游戏等各种娱乐活动）；

2．各台电脑必须自觉卸载各种与工作无关的娱乐类应用程序；

3．工作现场查获滥用电脑者，每次处罚10元。

三． 工作时间内严禁做私事、说闲话等一切与工作无关的行为。

四． 请假制度：

1．办公室人员请事假、病假或离厂出差，除向主管领导报备外，均需向总经理请假；

2．请假时如遇总经理不在公司，可向常务副总经理请假；

3．不请假者按旷工处理，每次处罚10元。

五． 上下班制度：

1．办公室人员应该在早上7：30准时上班，迟到15分钟以上者处罚5元（不可抗力除外）；

2．在全部做完当天工作的情况下，下班时间为17：30，早退者处罚5元，未完成工作者应当自觉加班。

六． 注意节约，合理使用电灯、电脑、空调等耗能设备和易耗性的办公用品，发现人为浪费处罚5元。

七． 保持科室的整洁卫生，坚持每天上班后即时清扫和整理。

八． 科室负责人制度：

1．各科室设立负责人或付负责人（负责人不在时由付负责人负责），负责本科室的日常管理工作。

2．若有违反条例者受到处罚时，该科室负责人或付负责人接受同等的处罚。

3．负责人或付负责人的任命：

供销科：沈国良和徐学军（付）；后勤科：王德昌；财务科：奚明珍和黄燕（付）；行政部：兰宇瑶；国际业务部：谭蕾；鞋厂业务一部：张轶琦；鞋厂业务二部：浦项玲；鞋厂业务三部：黄健；帽厂业务部：徐萍。

九． 检查制度：

公司最高领导层坚持不定期检查，发现违反本工作条例者当场处理。

十．本工作条例自即日起执行。

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二00五年五月七日