大学生社团联合会外联部章程_大学生外联部工作计划
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大学生社团联合会外联部章程
外联部是校团委领导下直属社团联合会,以加强各社团之间的交流与合作,协调各部门的关系,融洽相处亲密合作,及对外联络开展与校外企事业单位的合作而成立本部门。主要是负责试验园的对外联系,是一个既能锻炼人又很辛苦的一个部门。外联部和其他各部门积极合作,在未来发挥更大的作用,把社团联合会的工作办得有声有色
一、部门职能:
社团联合会外联部主要以加强社团与社团、社团与社联之间联系,为社团及社联举外联部职能外联部职能外联部职能外联部职能,细分如下:
1、内协调好与试验园其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同试验园工作走向合理化、高效化、统一化。
2、外联部在社团联合会各领导的指导下,拓宽校际交流,增进校企合作关系。向外展示我校试验园的真我风采,努力提高我校社联在社会上的知名度,积极开展各项活动以服务于同学,为创业同学提供实践、交流、合作的平台。
3、通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为社联举办的大型活动募集部分经费,本着“走出去,引进来”的思想,促进校企之间的长期合作。
4、努力加强社联与外界的联系,树立系社联的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为社联的发展提供资料、经验及方案。
5、、5 促进社联与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流,面向全体创业学生引进企业、事业单位先进的文化,先进的管理理念,树立健康、进取、创新的良好形象办的活动争取赞助为主要任务。
二、部门干事产生结构及要求:
通过对新生纳新产生新一届干事。纳新对象:
1.每学年大一新生;
2.有责任感,有想要锻炼自己的学生; 3.对社联的发展有一定想法的人才。
三、部门职能设置及职责: 所设职能: 部长(1名)、副部长(2名)为大二学生;干事(若干)为大一新生,由主任监督,部长亲自任命。1.部长职责:(1)负责本部门工作的开展、团结、带领干事完成工作任务,根据本门的职能具体策划组织开展活动,积极探索本部门工作的新思路、新方法,不断开展部门工作新局面;(2)召开本部门会议,做好本部门工作及上下级工作意见的交流,带领干事负责部门内某一方面的工作,培养干事的交流沟通的能力;(3)每开展一次活动应及时做好召开本部门成员总结、交流想法并做好记载整理资料。
2.副部长职责:(1)协助部长完成工作任务;(2)负责部门干事的考核,根据考核结果决定开除或继续录用。
3.干事职责:在校团委和社团联合会的指导下,配合部长开展工作。(1)根据部长的指示负责完成具体工作;(2)应有团队精神和创新意识,对工作的想法和建议应经常与部长或者副部长交流,及时向上反映活动开展的情况与自己的工作意见;(3)参加本部门召开的会议,因故不能到场者,应事先向部长或副部长请假;(4)干事要遵守社团联合会的规章制度按条例办事,开展工作,维护社团联合会的整体形象。
四、制度管理:
1.为及时总结交流有效安排阶段性工作,部门不定时召开会议; 2.部门例会要求每位成员准时参加,因故请假者需向部长请假,请假超过3次(含3次)以上者扣考核分5分;
3.无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务;
4.无故迟到者三次按一次缺席计算,无故缺席者扣考核分数3分。注:低于45分者劝退或开除。
5.部门成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提交申请,批示后方有效,否则论开除处理;
6.有例会、活动、迟到缺席均作为考核重要依据;
五、工作准则:
1.平等互利,在拉赞助过程中,一定要注意平等互利原则,不能以商业盈利为目的,保证活动的正常的开展,诚实守信、遵守合法,帮助宣传,诚实守信展示当代大学生优良的精神风貌;
2.不贪图商业利益,避免使大学生带上过多的商业色彩,应保持大学校园的纯净,保护大学生特有的精神境界。(并可与外界商家长久保持联系); 3.交流学习,开展部门会议活动互学经验共同进步。和谐为目标,工作中互相配合,团结协作,充分协调各部门之间的关系,融洽相处,亲密工作。在与社团联系、协作时本着服务社团的宗旨;
4.按时参加会议,按时完成任务;
5.本部门每月开次总结性的会议讨论上个月工作中的得失,并讨论下个月的工作计划及工作重点; 6.正确处理学习与工作的关系。既要做优秀的干事,也要做学习的表率作外联部的干事要求培养较强的人际能力、沟通能力和口头表达能力工作要大胆、认真、积极负责;
7.高校与高校之间的交流,外联部代表着学校以及大学生社团联合会,交流期间要本着认真、负责、礼貌的态度,展现社联人的风采。
五、附则:
1.外联部可在不违反校规校纪的前提下,在本部门职责内,完成所有工作 2外联部可根据工作需要适时对制度进行修改及完善。
本制度最终解释权归团联合会外联部。希望外联部的干事对工作认真负责,及时总结,不断学习,不断充实,加强交际沟通能力,在工作期间扬长避短、取长补短,加强个人素质及各方面的培养,起到真正锻炼自己的作用。
注:部门成员每学年考核基本分60分
社团联合会外联部 2013年3月25日