首都师范大学学术活动管理办法_高校学术活动管理办法

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首都师范大学文件

校发〔2003〕22号

首都师范大学学术活动管理办法

（试行）

为提高我校学术水平，促进国际、国内学术交流，扩大学术影响，营造良好的学术氛围，进一步推动学校科研工作的开展，特制定本管理办法。

第一条主办或承办国际国内学术会议

以学校名义主办、承办或与校外单位共同举办的国际学术会议、全国性学术会议，会议主题必须有利于学校科研事业和学校学科建设的发展，有利于学校学术地位和学术水平的提高。

（一）申请与审批制度学校各单位、重点学科、重点建设学科、重点实验室、研究基地、研究机构应在每年9-12月（12月31日截止），向学校对外交流委员会提交下一年度举办国际、国内学术会议申请，对外交流需至少提前六个月报计划。申请经对外交流委员会批准后，纳入学校对外交流计划。

（二）申请内容会议名称、内容、时间、地点、规模和主要邀请参加会议人员的基本情况、学术地位、学术水平、经费来

源、经费收支预算等细则，以备检查审计，并报学校主管部门备案（国际会议还需报外事部门）。

（三）会后报告制度主办、承办或与校外单位联合举办学术会议后，会议负责人须及时向科技处提供会议资料（包括文件汇编、图片及声像等相关资料）和会议简报，简报内容包括会议名称、时间、地点、规模、主要参加人员、会议目的、主题及会议效果等。

第二条参加国内外学术会议

（一）参加国际学术会议，须至少提前六个月，凭会议邀请,以书面申请形式由所在单位领导审批签署意见后向对外交流委员会提交申请报告。经费从本人所在重点学科、重点实验室、研究基地的经费中列支，学校不资助参加国际会议所需经费。

（二）参加国内学术会议，须凭会议通知或邀请函并附提交的论文复印件，向所在单位提出申请，所在单位审批同意后方可参加。

（三）申请参加国际会议和全国性学术会议，应在申请报告中详细说明会议名称、内容、时间、地点、规模、被邀请报告人的基本情况，以及会务费交纳情况、会议的开支预算等细则，以备检查审计。

（四）重点学科、重点实验室、研究基地等经费对参加国际学术会议的资助，原则上只考虑被邀请做大会报告的申请者。用个人项目费出席学术会议的不在申报之列。

（五）参加国内外学术会议者，一般应向会议提交论文和做会议交流发言。-2-

（六）参加国际、国内学术会议者，返校后须向本单位主管领导汇报或提交书面汇报，及时反馈科研最新动态和学术信息。

第三条国际国内科学研究、学术交流

各单位、重点学科、重点建设学科、重点实验室、研究基地人员赴国外进行科学研究、学术交流，或邀请国内外学者来校讲学及进行合作研究，应代表该领域的最新水平或对我校科研发展、学科建设有推动作用。

（一）申请制度学校各教学科研单位、重点学科、重点建设学科、重点实验室、研究基地，应在每年年底向学校交流委员会提交下一年度赴国外科学研究、学术交流计划，以及邀请国内外学者来校讲学或进行合作研究的工作计划。出访申请报告应详细说明访问单位的学术地位、指导教师的学术水平、访问目的、访问期间的工作计划、预期收到的访问成效、经费支出计划等细则，以备检查审计。邀请国内外学者的申报亦应包括被邀请人的学术水平、访问计划、访问效果以及费用支出计划等细则，以备检查审计。

（二）审批制度上述申请须经学校交流委员会批准，并纳入学校交流计划后，方可到学校相关部门办理手续。

（三）报告制度赴国外进行科学研究、学术交流者，返校后须向本单位主管领导汇报或提交书面汇报，报告计划实施的细节。

（四）来我校讲学或进行合作研究的国内外专家可由学校、院系、个人出面邀请。

（五）我校教师被邀请外出讲学，所需费用由邀请单位支付。

第四条校内学术活动

各院系、重点学科、重点建设学科、重点实验室、研究基地、研究机构应组织经常性的讲座、报告等学术活动，并将举办学术活动纳入本单位年度工作计划中。

第五条其他

（一）各单位每年底要向学校科技处提交学术活动年度总结和下一年度学术活动工作计划。

（二）各单位学术活动开展情况，列入每学年学校对各单位科研考核内容。

（三）重点学科、重点建设学科、重点实验室、研究基地、研究机构学术活动情况将按照相关管理文件要求考核。

第六条本办法已经校长办公会讨论通过，自公布之日起执行，此前相关规定同时废止。

第七条本办法解释权在科技处。