负责人职责_部门负责人职责
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社团各负责人职责
会长 组织、协调协会的全面工作,对各项活动运行情况给予督促;配合指导老师;搞好各项统计工作:年终写好工作总结,并为下期活动做整体规划;积极向协会内部传达院团委和社团联合会的会议精神。具体职责:
1.领导各部门工作,组织协调协会日常事务
2.召集部门联席会议,负责各项决策。
3.对外代表协会
4.维护协会会员的权益,在活动中保证协会会员的人身安全;
5.对协会活动的组织、安全性和合法性负责;
6.对协会财物管理状况负责。
7.遵守本协会章程,维护本协会的权益; 副会长
1.协助会长处理协会各项事务,直接对会长负责,在会长不在时协会工作全权负责。
2.督导各部门负责人及时准确完成工作,并提出批评建议
3.内务副会长于外务副会长分别组织各部门负责内外事务 办公室:
1.接受内务副会长直接领导,具体处理协会内部事务。
2.会议主持;会议记录。
3.负责成员招收;成员备案;人员调度;资料整理;档案的保存及管理。
4.财务管理与调度。
5.年度计划,年终总结;主持召开会员大会与换届事宜。
6.拟定协会各种规章制度和文件的草案,以及打印分发等事宜。
7.负责会员签到,保证签到的真实性,坚决杜绝代签!
外联部 代表社团与其他兄弟社团进行联系、接待、外事安排,同时为社团的各项活动寻求社会资助与支持,也是学生社团的“心脏”。
1.活动赞助,对将要举行的活动,出外拉相应的合作伙伴及赞助。
2.外部(高校)联谊和与学习内部各部门交流与合作,保持与其联系畅通。
3.接待作报告的专家 4.定期邀请校内外专业人士对社团内部成员进行各方面技能培训,开展免费讲座等多种形式的针对全校同学的培训 宣传部:
1.负责各项活动的通知及宣传,各种板报的设计制作。
2.做好对外宣传工作,负责重要的活动的拍照留念。3.创作公益海报,塑造协会宣传形象。
4.组织具体的文艺、体育活动。组织部
1.根据协会的工作计划和策划部的策划书,策划和组织开展各种团体素质拓展活动,如:素质论坛、素质竞赛等;
2.负责协会突发活动的组织。
3.现有会员的管理及新会员的发展工作。
4.进行纪律监督。策划部:
1.定期完成阶段性的策划工作,确保策划出的活动具有可操作性。
2.策划一定规模的会员社会实践活动。
3.在活动前到社团联合会递交策划书。
4.协助组织部顺利开展活动。后勤部
1.负责协会各项活动的场所和设备的安排工作。
2.负责活动过程中的出勤情况,并作出相应的准确记录。
3.负责会场秩序 文体部
1.负责学年开始时的兴趣小组筹备工作
2.负责对社团内各小组的培训和指导
3.负责社团内出节目时所需物品的准备
4.负责社团内部的节目筹办以及对外联谊时的节目筹办,负责为社团之光做准备,拿出好的节目员