在外联部对未来工作的规划_外联部未来工作计划

在外联部对未来工作的规划由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“外联部未来工作计划”。

外联部

对未来工作的规划书

一、前言

外联部是一个可以增长见识，锻炼社会交际能力、口才能力、组织能力、协调能力的地方，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。这里可以为我们将来踏上社会积累经验，打下坚实基础.外联部主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进院艺术团与企业合作关系为工作重点，旨在向外展示学生的真我风采，努力提高协会的知名度。外联部的主要工作在于拉赞助，解决院艺术团工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作好与坏，对整个院艺术团的工作会产生严重影响。外联部与其它部门一样，是隶属院艺术团的相互协调的部门，这就决定了外联部工作离不开各个部门以及团长的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以部长团长的工作，才能使整个院艺术团的工作正常运转起来。对外，我们会继续加强长期合作对象的培养，以一种长期合作的态度对待我们的赞助商，以期达到赞助商与我们外联部的双赢，同时，这种长期合作的方式使得外联的工作更加确定化，这会切实加强外联的工作效率；对内，我们致力于部门和干事的双赢，我们希望通过加强干事培训等方式，使得干事在为外联工作的同时，自己也能有所收获。下面，是我们的具体工作规划。

二、部门常规工作计划

1、外联部部门招聘新干事

前期宣传：

考虑到，很多刚进大学的学弟学妹对外联的了解不够清晰，不清楚这个部门的职能，也不清楚外联部门需要哪方面特长的人才。计划前期在2011届新生中作好宣传。希望外联能招到一批很棒的部员来一起强大这个部门！

① 在招新前期可在新生的群中喊话，宣传外联，与有兴趣的同学单独交流。② 通过各个助班，朋友大致了解各班上同学的情况，对于口才较好善于交流或对外联有兴趣的同学单独交流。③ 对教学楼进行扫楼宣传，可以带上我们的海报，带上我们恳切的心情，走进寝室，走进他们，去了解他们的想法，去寻找他们之中的人才。

招新面试：

① 面试分为两轮（第一轮：自我介绍，回答问题（了解基本情况），计划招20人进入第二轮面试；第二轮：写份向商家拉赞助的策划书或者集体讨论方案（了解其个人能力，更重要是了解其是否团体合作精神），招8－10人，试用期为一个月。面试题目由部长和副部在招新前充分准备好。

② 最终确定名单后，上报主席团，并即日召开部门学长学姐交流会。

要求：有礼貌，活泼开朗，服从工作安排，有责任心，做事认真,细心，对工作有热情，积极进取，能时刻保持乐观向上的心 态，有良好的沟通能力，敢于发表想法、新创意，有良 好的团队精神

新的外联：

待确定最终部门成员，将进行以下活动：

① 新部员动员大会及培训，主要内容为，由部长、副部以及外联往届优秀的部员来给新部员讲解传授经验，说说外联这一年的规划和目标，同时也是增进各部员之间的感情。努力创造外联大家庭的和谐氛围。（具体项目参见“干事培训”一栏。）

② 部员分组，一般跑外联为2-3人一组，前期可以自由搭配，等到相互之间熟悉了了解各自的特张之后再经行编组。搭档之后尽量不改变分组，部员之间彼此更加适应更加和谐，让每一次外出拉赞助更高效。③ 需要一些小工作分给各个部员，包括：会议记录员、外出活动记录员、财务人员、赞助对象情况记录员等。

三.干事培训

1、目的与总则：

院艺术团外联部旨在培养吃苦耐劳、责任心强，有较强社会交流与商务工作能力，同时拥有一定管理组织能力的复合型人才。所以至少需保证两点：

一、新干事必须要勤奋肯干，积极地管理学习与工作的时间，做到两不误。

二、培养新干事的对外交流能力和与企业沟通交流能力。

2、实施方案：

新成员培训：（定期请丰富经验的前辈指导）

①学习基本的社交礼仪（包括如何递接名片，打电话，约时间等）,注意个人形象、态度等

②熟悉学校各个职能部门作用，了解批场地、挂横幅、发传单、贴海报、摆摊的一些具体申请流程与物品的借用。

③谈赞助时与商家的交谈技巧，沟通、交际能力。④如何写策划书，方案

⑤将部员分小组管理，每月选派一名小组长，每周最小一次外出拉赞助实践活动，回来后要写总结，每周例会时作总结、交流，组长每月要进行大总结。

四．部门内部建设

1.例会制度

①例会正常化：保证两周一次的部门例会时间与地点的统一性，同时强调时间观念。

②例会的严肃性：私下里可以很轻松活泼，但要强调开会的时候要严肃认真的谈工作。③例会主要要讲前期的活动分析与总结、经验的分享、接下来的互动安排、人员任务的分配等问题。

2.参加素拓活动：积极配合团委此次活动，结合各个部门的优势，培养新干事的综合能力。3.统计各个干事的生日，大家可以问候和送祝福,可以部门进行统一过生日，送礼物等

4．每月进行一次部门联谊，增加部员间的了解，加强部门的凝聚力。

5．在比较重大的节日，如春节、圣诞节等可以一起玩。各个干事之间相互发短信祝福等

6.在节假日（一般1-2个月一次）以部门为单位出游或去一些娱乐场所聚会，增进部门感情与凝聚力

7.给予他们及时的心理辅导，使部员保持积极性。（因为外出拉赞助受挫折，受拒绝的机会很多）部门指导思想：

外联部不仅是一个部门，更是我们的一个家，这个家充满了快乐与温暖，在这里我们都可以学会世界上最美的语言——微笑，学会了人间最可贵的品质——责任感。这里有苦有泪，但更多的是成功后的收获与喜悦。希望大家能在这个家健康成长。

1、院艺术团精神：任劳任怨、不计酬薪。

2、任何时候都要有强烈的时间观念。

3、自信思考和行动，努力争取你想要的东西。坚持不懈、持之以恒，相信一步一个脚印。

4、积极地接受任务，并且以首创的精神主动承担责任，做出决定并将之付诸行动的能力。

5、坦然面对失败，永不为自己的失败寻找借口。

6、细心观察、善于把握机会。

7、做事要通力合作，除了要和部门内部人员多合作，还要和协会其他部门多交流，要重视团队精神、力量。

8、摆脱孤独，结交朋友，不断扩大自己的交友圈子。

9、虚心学习，懂得欣赏别人，学会把别人的优点转化为自己的优点。

10、要懂得换位思考，从别人的角度思考问题。

11、时刻保持积极性，决不能三分钟热度。

12、绝不做有损协会声誉、利益的事。

五．工作的改进与拓展

1.工作的改进

1）注重经验的传递与汇总：我们将在拉赞助前，以我们的实际经验告诉新部员他

们可能遇到的问题，敦促他们提前做好准备；同时，在每次活动后，更加重视

经验的总结，并希望部员能够把自己在工作中遇到的问题以及自己的反思及时

记录下来，汇编成册，并在电脑中留下存档，为各部员提供拷贝，使大家能够在外联学到更多的东西，同时这也是我们留给下一届的一笔宝贵财富。

2）分组固定化：每次出去拉赞助，我们力争使分组确定化，使得彼此能够更加熟悉，有利于提高外联的工作效率。

2.工作的拓展

1）表演：在下一学年初，我们将会“以表演，换赞助的形式” 与院艺术团各队伍合作，谋求一笔小额赞助。

2）讲座：包括留学讲座和英语四六级等讲座，我们希望通过承办这些讲座，切实提高我们部门的组织协调能力，也为团学会积累相关经验。

3）其他

3.校运会，换届大会„

这几项活动时间间隔不大，且都在学期初到学期中旬的一段时间，因此，我们打算把这几项活动的赞助当成一个系列来做。我们希望能够通过这段时间的锻炼，使我们的新干事能够快速熟悉外联的相关业务，同时，熟悉自己的搭档，为今后的工作打好基础。4.赞助工作：

①建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。（可以利用电子邮件的方式让更多商家了解协会的活动，并及时为他们送上节日的祝福，让商家对我们留下印象）这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

②赞助商家宣传方式：

在校园里派发优惠券、挂横幅、张贴海报、派发宣传单、制作展板或者为商家制作宣传视频（需与宣传部合作）、利用论坛、微博刊登广告、利用校园广播等。更多的方式可以由商家提供。5.交流合作：

①加强与其他部门、院校的交流合作，学习其他学校（也可以尝试与广州的大学进行交流，因为他们的校园文化十分丰富）的优点，做到取长补短。

②可以与企业进行合作，参观企业，让协会会员能够了解更多企业文化、增长见闻。