企业档案管理系统功能设计_设计企业档案管理

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企业档案管理系统功能设计

一、企业档案管理功能

(1)记录了职工的基本信息，了解职工的基本情况，对企业的日常管理有很大的帮助，同时也可以通过这些对职工采取针对性的措施；

(2)浏览功能，使用户能看到所有职工的信息，了解自己所需要的情况，互相了解，从而有利于交流；

(3)备份/还原数据库，保证信息的不流失；

(4)对档案档案的浏览和查询；

(5)管理使用本地数据库，更快更好的进系统维护。

二、企业档案管理系统内容和功能设计

企业档案管理系统提供的主要功能如下。

(1)本企业档案管理系统录入职工的基本信息，如民族类型、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别等等很多设置；

(2)员工提示信息，包括员工生日和员工合同，是企业更加人性化；

(3)备忘记录，能是日常流程更顺利；

(4)数据库的使用，存有备份，避免数据流失带来的不必要的麻烦；

(5)系统管理，使用正确的用户名和密码才能进入下一个界面。建立内容和功能清单

1)内容

主要包括基本信息管理主页，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示；档案管理页面，备忘记录页面，数据库页面，管理工具页面，系统管理页面等可视化页面。

2)功能清单

主要有主界面、用户登录系统、公共模块、系统管理入口、查看，修改个人信息等。

三、企业档案管理系统信息结构设计

确定导行栏目

导行栏目是网站主要功能的体现，合理的划分和安排栏目，将网站的主题明确的显示出来，并且尽量方便访问者的浏览和查询。

四、企业档案管理系统构架的详细介绍

(1)用户登录

用户在登陆之后才能对该系统进行浏览、修改等操作。

(2)企业档案信息的改变

企业档案管理系统中信息发生变化时，必须先登陆，然后再进行对应的操作，使信息的变化及时反映在系统中，保证系统运行结果的正确性。