sarp2002系统使用说明_消防水系统使用说明
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sarp2002系统使用说明
一. OA系统里下载相关的数据(例如:2011年农业季报,解压后文
件夹内有2个文件夹为designtables和OLDTABLE,还有一些识别不出的文件),将解压后的文件夹“2011年农业季报”放到电脑D盘的“农业统计”文件夹下。
二. 开始——所有程序——打开Sarp2002。在最上面的菜单栏中找
到“环境”。环境——新增——新增专业——弹出的专业信息定义中“专业代码:02,专业名称:农业统计,专业路径:选中“浏览——本地磁盘D中找到上面提到的“农业统计”——2011年农业季报”文件夹”。
三. 报表——删除单位——删除其它乡镇的名称,只保留玉溪市+
元江县+羊岔街乡+即乡下属的6个村委会(注:阿龙甫=羊岔街;鼠标放到字典单位删除里的“标。。”下——选中要删除的会出现一把小剪刀——执行删除——退出)
四. 录入——边录边审——在弹出的窗口“公式选择”中选中要进
行操作的报表(例如:小春产量)——确定——弹出“2010年小春农作物估计产量”——单位代码改为“280201”(注:羊岔街乡——280200,羊岔街=阿龙甫——280201,平昌——280202,南溪——280203,团田——280204,旦弓——280205,韩家寨——280206,机关——280207;东峨镇——281000,)——根据各村委会填报的相关报表输入内容——只需要录入面积和产 1
量,单产可用软件得出(1:面积,2:单产,3:产量)——点击左上角的“保存按钮=正方形”图标保存。依次录入
“280201-280206”的数据。(环境——录入模式——输入“1”皆可解决表长不够的现象)
五. 计算单产:审核计算——描述——计算公式——“小春单产计
算”——将UN后的内容改为:UN:280200-280206(小春是这个,其它的要在第三步删除操作中留意)——确定。审核计算——数据计算——小春单产计算。
六. 汇总——叠加汇总——弹出“公式选择”——忽略——弹出“选
择表”选择相应需汇总的报表——选择——单位编码:280200(羊岔街乡),281000东峨镇;综合单位:2(乡);基层单位:3(村)。
七. 需上交的txt文件生成:报表——备份——忽略——“2011小
春农作物预计产量”——“取数码——取消”——外部文件名,选择存盘的位置后命名(系统会自动生成一个txt格式的文件)——确定。
八. 利用软件生成excel表格,可直接用来填乡级汇总表:制表—
—制表输出——小春产量——是否分页:分页;纸张大小:A4;制表计算公式,取数码条件:UN 280200-280206;制表标题:“2011年羊岔街乡小春农作物面积产量表”——确定。工具——打开——按路径找到“2011年农业季报”——选中
“2011XCGC.PRN”——打开(会看到一张白色底面,有关2011
年小春的相关报表,分为主表,副表1,2„)。点击菜单栏“审核计算”下的“书本图标=打开表文件”——打开“2011XCGC.PRN”(出现类excel的表单,有好多页)——点击“保存图标=正方形图标”——设置好存盘路径,文件名——保存即可。
九. 0K。需在sarp2002系统中的操作已经结束,做数据对比EXCEL
表(注:表中包含当年“2011”“2010”的数据 “2011年比2010年增/减”量和“增/减百分比”)
10.修改软件的小数点位数:报表——修改报表结果——调入报表结构——选中要改的表——选择——选中要改的位置,右键单击——设置——配置小数点位数——确定——修改。
数据对比分析表的一些小诀窍
A1:50,2011年数据;
B1:30,2010年数据;
C1:20,为2011年比2010年的增/减量;
D1:67%,为2011年与2010年相比增/减的百分比。
求增/减量:=A1-B1
求百分比: =(A1-B1)/B1*100
如上只需操作一次
利用快捷方式生成Cx中的数据:选中得到的C1——鼠标移到它的右
下角变成“+”时,向下拉动。Dx中的数据同理。
百分比保留2位小数:
方法一:工具——选项——编辑——自动设置小数点:2
方法二:格式——弹出“单元格格式”——数字——数值,小数点设为2。
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