公司保证船员适任程序_船员调配程序
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保证船员适任程序 目的 规范对所有自管船舶除船长以外的船员适任控制,确保根据船旗国和国际有关规定,为每艘船舶配备合格、持证和健康的船员。2 总则
2.1 满足STCW 78/95公约和船旗国主管机关要求。2.2 符合对所派船舶的适任要求。3 定义
3.1 高级船员:在船上担任轮机长、大副、二副、三副、驾助、大管轮、二管轮、三管轮、轮助、电机员职务的船员。
3.2 普通船员:除高级船员以外的其他船员。4 职责
4.1 海务部和机务部负责对高级船员审核、面试及考核。4.2 船员部负责船员录用、审核、适任控制档案的建立和保存。5 船员聘用标准 5.1 持证
5.1.1 船员必须接受所要求级别的培训并持有相应的有效证书:
.1 《适任证书》(轮机长、驾驶员、轮机员、值班水手、值班机工)、《GMDSS通用操作员证书》(甲类、乙类驾驶员)。
.2 挂方便旗的船舶全体船员还必须持有船旗国主管机关颁发的有效证书。.3 全体船员须持有《船员服务簿》,国际航行船舶还须持有《海员证》。5.1.2 经安全和专业培训合格并持有相应专业培训证书:
.1 《熟悉和基本安全培训合格证》(全体船员)。
.2 《精通救生艇筏、救助艇培训合格证》(轮机长、驾驶员、轮机员、值班水手、值班机工)。
.3 《精通急救培训合格证》(轮机长、驾驶员、轮机员)。.4 《高级消防培训合格证》(轮机长、驾驶员、轮机员)。.5 《船上医护培训合格证》(大副)。
.6 《雷达观察与标绘和雷达模拟器培训合格证》、《自动雷达标绘仪培训合格证》(驾驶员)。5.1.3 特殊培训合格证:
.1 《大型船舶操作培训合格证》(8万载重吨以上或总长250米以上船舶任职的大副)。
.2 实行PMS管理的船舶的轮机长必须持有船级社颁发的PMS管理的授权证书。.3 美国航线集装箱船舶的驾驶员必须持有符合美国联邦法第172条49款要求的《危险品运输船舶船员培训证书》。
5.1.4 船舶保安员应持有经《SOLAS》公约第Ⅺ—2章,以及《ISPS规则》规定的船舶保安员培训,并经考试和评估合格的《船舶保安员培训合格证》。5.2 健康
5.2.1 所聘船员经主管机关认可的卫生机构体格检查,持有船员健康证明,并在有效期内。
5.2.2 国际航行船舶的船员需持有国际预防接种证书。5.3 合格
5.3.1 符合相关部门认定的适应所派船舶的要求。
5.3.2 聘用时未发现聘用前6个月内有重大违章违纪或有影响的不良记录。
5.3.3 具备必要的语言交流能力,国际航线船舶的高级船员,还需具有一定的英语听、说能力。6 船员聘用
6.1 船员聘用计划
6.1.1 在新接管船舶前,船员部调配主管根据船舶的船旗、船舶种类、等级、航区情况,在满足《最低安全配员证书》要求的基础上,充分考虑正常情况下船员职责履行、防止船员疲劳值守、船舶紧急情况时的需要、救生艇筏操纵的需要等要求报船员部经理批准后,确定单船船员聘用计划。
船员聘用计划包括: 船名、船种、船旗国、航区、船员总数、各职务船员的人数、计划用人时间、聘用期限以及需要的其他要求。
6.1.2 船员部招聘和培训主管根据已管理船舶的需要,于每年11月拟定下一年度的船员聘用计划,报船员部经理批准后,向船员派出单位提出。
6.1.3 在船员派遣、更换前十个工作日,船员部调配主管向船员派出部门或单位提出要求,包括需求船员职务和数量、需求期限、派遣和更换时间等(特殊情况需紧急派人,不受此时间限制)。
6.2 聘用流程
6.2.1 船员部调配主管根据本章第5条船员聘用标准,审核船员派出单位拟派船员相关资料。基本情况审核通过后,填妥《船员聘用审核表》相应部分。
6.2.2 针对普通船员,调配主管审核后报船员部经理批准决定是否聘用。针对高级船员,调配主管应将甲板部和轮机部高级船员资料和《船员聘用审核表》分别交海务主管和机务主管。
6.2.3 海务主管和机务主管分别审核拟聘甲板部和轮机部高级船员的《船员聘用审核表》船员部填写部分,根据以下情况决定是否需要面试。·近二年内未在公司管理的同类船舶服务过的;
·新提职,包括服务船舶吨位等级提升、航区扩展的高级船员和主机功率等级提升的轮机长;
·在上一个聘用期考核结果为 “基本称职”或“不称职”的。
6.2.4 船员部调配主管根据海务主管和机务主管提出的面试要求,安排船员面试日期。6.2.5 海务主管、机务主管分别负责对甲板部和轮机部高级船员进行面试,面试方式包括电话面试,内容应含有拟聘船员的资历、在船工作表现、专业知识水平、英语水平、相关法规和规则的了解情况、个人反应能力、应急能力等。
6.2.6 海务主管、机务主管对于面试的结果填写《船员面试表》,并在《船员聘用审核表》中填妥相关意见。轮机长的《船员聘用审核表》和《船员面试表》须报送总轮机长。
6.2.7 总轮机长对于机务主管面试合格的轮机长须进行谈话,并在《船员聘用审核表》签署意见后,将两份表格返回船员部。
6.2.8 对于决定聘用的船员,船员部调配主管通知船员派出单位办理聘用手续;反之,则按照6.1.3款要求重新组织船员聘用。
6.2.9 所有聘用船员的《船员聘用审核表》和《船员面试表》由船员部保存3年。7 船员的适任控制
适任控制指对船员在船任职期间的跟踪管理。7.1 海务主管和机务主管负责对船员的适任控制。7.2 适任控制的方式
7.2.1 利用上船的方式进行管理体系运行检查。
7.2.2 分析船舶营运中因船员操作不当而发生的事故和险情的原因,并予以指导。7.2.3 平时收集的有关船员良好或不良表现记录。7.3 离任考核
聘用的船员在一个套派期内至少应进行一次考核:
7.3.1 船员部通过对船舶管理体系运行检查、船舶日常营运状况、相关部室专项检查等信息作为对轮机长考核的主要依据。
7.3.2 在船任职三个月以上的轮机长必须写述职报告,并在离船前或离船后一星期内递交船员部。
7.3.3 聘用的轮机长在一个套派期内至少应进行一次考核。船员部调配主管负责组织海务主管、机务主管成立考核小组,对轮机长的评定,由机务主管担任组长,对其所管辖船舶的离任轮机长进行考核,并填写《船长/轮机长评定表》,经公司总轮机长签署后,由船员部保存,作为今后再次聘用的依据。
7.3.4 其他聘用船员离任前,船长负责组织考核,并将考核结果按要求填入《船员考核表》及时上报船员部。
·甲板部船员由大副作为部门长考核,船长审核。·轮机部船员由轮机长作为部门长考核,船长审核。·大副由船长考核,《船员考核表》另行填写。
7.3.5 船员部调配主管负责将高级船员的《船员考核表》交船舶所属海务主管、机务主管会签后保存,普通船员的《船员考核表》由调配主管签字后保存,作为今后再次聘用的依据。在聘用船员时,依据考核结果,优先聘用优秀船员,对基本称职、不称职的船员在没有证实改正之前不予以聘用。8 解聘
船员部可以解聘有下列情况的船员: 8.1 违反国家的法律、政策法令、涉外纪律、海关规定,从事犯罪活动的;
8.2 不遵守公司管理体系文件规定,因重大失职而造成危及船舶安全和海洋环境或给船东造成损失,情节较严重或损失较大者,或虽未造成事故,但情节恶劣者; 8.3 因各种原因,不能胜任其岗位者;
8.4 不服从船长、部门长领导,拒绝执行部门长安排的工作或违反留船值班规定,经教育仍不悔改者; 8.5 有打架或酗酒行为者; 8.6 自行离船违反合同者; 9 相关记录
P0601表一 《船员聘用审核表》 P0601表二 《船员面试表》 P0601表四 《船长/轮机长评定表》 P0602表一 《船员考核表》 10 发放
相关部室和船舶