如何管理人事档案?【蓝凌】EKP为HR提效支招_蓝凌知识管理ekp

2020-02-28 其他范文 下载本文

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如何管理人事档案?蓝凌EKP为HR提效支招

员工是企业最大的资产,如何将其盘活、增值,进而助力企业发展呢?在员工管理变得越来越互联、移动化和多元化的今天,人力资源专家面临巨大挑战与机会。作为HR管理重要一环——人事档案管理其实也大有用武之地!

一纸人事档案管理,从HR痛到老板……

纸质档案标准不一,不易查找,还容易丢失;员工人数众多,人事合同查找、维护、归档困难;入职流程繁琐复杂,缺乏优化;大量人事数据缺乏统计分析,无法支撑老板管理与决策;同事之间信息共享不足,彼此缺乏了解,不利于内部协同;纸质工资单打印裁剪,费时费力……传统人事档案管理的痛,真可谓一言难尽,催生出从管理层到普通员工,从人事专员到薪酬专员、招聘专员的火热需求……

九大提升,开创HR管理满意度新高……

蓝凌一体化协同工作平台EKP V13全新的人事档案管理模块,通过结构化的数据设置、矩阵式的人才筛选、轻量级的应用配置、时间轴的查看数据、全周期的员工管理、多维度的分析图表、及时性的提醒预警、超便捷的批量处理、社交化的全员参与等九大提升,让人事管理工作高效轻松,多场景应用价值明显,老板、领导、主管、员工、人事专员、招聘专员、薪酬专员等多方满意!

1、矩阵式人才筛选,万里挑一你的菜

项目竞标需要特殊资格持证人才,HR一份份档案查找累到趴……EKP V13整合人员合同信息、工作经历、教育记录、培训记录、资格证书、奖惩信息等,以项目经历视角,支持人员共同经历矩阵式筛选,结合标签体系,让企业急需的个性化人才脱颖而出!

2、轻量级应用配置,HR管理你做主

企业组织架构有变、人事管理新需求看涨、员工隐私保护意识日强……如何灵活配置,打造企业个性化的应用系统?EKP V13支持自动与手动一键同步组织架构,即刻开启档案管理;完善的隐私权限让管理张驰有度;各子模块可根据企业情况选择启用……

3、时间轴查看数据,人事动态全掌握

EKP V13对每份档案的修改操作都有详尽记录,对当前企业人事档案变动均可实时查看,无论整体还是单员,轻松穿越时间,回溯过去,基于历史判断趋势,一手掌控。

4、结构化字段设置,提效档案信息化

对标市场上主流eHR系统的字段设置,EKP V13后台支持多个字段的结构化设置,方便人事档案日常使用的录入、查询与统计,最大限度发挥信息化价值,也满足企业对于员工信息打包保存的基本需求。

5、全周期员工管理,新兵老臣都到位

无论试用、正式、解聘、离退休,EKP V13全周期管控员工状态,支撑企业内部人事有序调动,新兵上阵、老臣荣退,生日关怀同样到位;更支持无账号员工录入,确保企业人才库完整。

6、多维度分析图表,老板心中最有数

带军做战,兵马心中有数方可为。企业人事数据,领导关心,EKP V13可多维度筛选,输出精确统计报表,多图形可视化展现,让企业人力资源状态一目了然。

7、及时性提醒预警,要事细节不漏掉

EKP V13具备生日、合同到期、试用到期提醒功能,可通过待办发送给员工,也可通过页面进行查看或筛选,让员工感受关怀,更确保流程全员覆盖,重要事项及时推进。

8、超便捷批量处理,万人工资单一键发

EKP V13能满足大量数据录入场景,无论是历史劳动合同清单、年度新员工培训清单、年度优秀员工清单,借助Excel轻松导入,并自动判断是否合规。万人级企业,可通过员工邮箱,实现工资单高效、安全发放,让企业放心。

9、社交化全员参与,人事省力更省心

员工从入职起,即可自行维护个人黄页,包括项目经历、学习记录等信息,并同步到人事档案中,从而减轻人事建档工作;员工可互相查阅黄页,发现工作伙伴、同门专家、球友等等,一键启动沟通,加速企业社交,促进内部协作。

全新EKP V13人事档案,帮助企业轻松打造个性化HR管理平台,快速发现人才,聚合竞争力,全面及时关怀各类员工,挖掘人事大数据价值,促进企业社交与协作,让管理层、人事专员、薪酬专员、招聘专员、普通员工都满意,你值得拥有!

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