关于精简各类会议具体办法_精简会议实施办法

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关于精简各类会议具体办法

为从根本上解决“文山会海”问题，切实把各类会议精简下来，提高政府行政能力和管理水平，树立务实高效的行政新风，按照《关于在中省市直机关集中开展加强机关工作作风建设提高工作效能专项活动实施方案》，结合我市实际提出此办法。

（一）继续大力压缩会议，能不开的会坚决不开。今后市政府会议只保留三类：即需要与市委联合召开的全市性重要会议；市政府为贯彻国务院、省政府重要会议精神召开的会议；市政府决定召开的其他重要会议。除上述三类会议外，其他会议原则上由市政府各部门召开。一般情况下，省政府各部门召开的会议，市里由相关部门召开会议贯彻，不再以市政府名义召开会议，必须以市政府名义召开的，要报市政府主要领导审批。凡属一般部署工作、表彰先进等方面的会议要尽量利用电视电话会议的形式召开。

（二）严格履行会议审批手续，按规定程序报批会议。市政府各部门拟在下一年度以市政府名义召开的全市性会议，应于本年度12月中旬以前将会议计划（包括会议内容、会议时间、参加人员、地点和所需会议经费来源等）报送市政府分管副市长审核，经市政府分管副市长审核后呈送市政府常务副市长审批，审批后的会议计划交由政府办备案。此类会议每年一般不得超过1次。事先不报计划，又无特殊原因，一般不予追加审批。要严格控制其他会议，市政府各部门召开的要求本系统，县（市）区部门主要负责人参加的全市性工作会议，每年一般不超过2次，并应将召开此类会议的计划提前1个月报送分管副市长审批，同时报市政府办公室备案。需要临时，召开的全市性会议，应提前15天报送市政府办公室审核，按程序报送市政府主要领导审批。任何部门和单位不得违反程序报批会议。

（三）控制会议规格，降低会议成本。会议的主题必须明确，准备要充分，要切实解决实际问题。市政府召开的会议，会期一般不超过1天，与会人员不超过150人。部门召开的会议，会期一般不超过半天，与会人员不超过100人。市政府办负责按各部门报送计划统筹安排会议时间，能合并召开的合并召开，能连续召开的连续召开，能以电视电话会议形式召开的尽量以电视电话会议形式召开。同时，要严格控制各类会议的工作人员。

（四）严肃会议纪律，提高会议质量。凡是市政府召开的会议，各单位要严格遵守会议纪律，必须严格按照通知要求参加会议，提前15分钟进入会场，不得迟到、早退，如不能按会议要求参加会议，需向会议主持人请假。参会人员必需如实填写签到单，严禁冒名参会行为，并在会前关闭一切通讯工具。会议承办部门要精心筹备、周密部署，采取技术手段对会场内实施通迅信号屏蔽，积极做好会议服务工作。