文献检索的意义_文献检索的意义和作用

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第 一 章

信息检索概述

第 二 节

信息检索的重要意义

信息社会给人们带来了浩如烟海的信息，令人们享受不尽，同时也感到无所适从。如何从滚滚泛滥的信息大潮中获取有价值的东西，成了人们面临的迫切问题。因此，信息检索能力的高低，决定了人们后天发展的潜力。

传统的教育模式只是注重给受教育者灌输书本知识，不注意培养他们独立工作的能力，不注意传授获取新知识的手段和本领，不注意启发他们的创造能力和革新精神，结果培养出的学生难以适应社会不断发展的需要。面对信息社会的挑战，现代高等教育的职能已经不是单纯的知识传授，而必须同时抓综合能力的培养，包括自学能力、思维能力、研究能力、表达能力和组织管理能力等。掌握了各种文献的检索方法，也就掌握了获取知识的窍门，提高了综合能力，对于学生充分发挥创造力，辉煌他们的事业生涯将产生极大的帮助。

一、信息检索有助于知识更新

随着科学技术的飞速发展，知识老化现象也不断加重。据我国有关部门的典型调查，六十年代的大学毕业生，5年后有45% 的知识老化，10年后有75% 的知识老化。由于科技发展越来越快，所以当今毕业生的知识老化速度也在加快。只有不断自学、进修，才能适应迅速发展变化的信息时代的要求。

知识更新，重要的是拓宽知识面。近几年美国学术界认为，有必要建立一种通才学，就是要求学生有较宽的知识面，不仅要掌握理工科渗透的知识，而且还要了解文理科渗透的知识。这是因为，科技发展使得人类社会生产的产业结构正处在急剧变化之中，大批知识密集型工业相继涌现，边缘科学大量出现，现在的高校毕业生知识面过于狭窄，已不适应飞速发展的新形势。

及早掌握信息检索的本领，就会在未来的竞争中取得更大的主动权。

二、信息检索有助于发展教育

1、教育的重要性越来越突出

在过去的农业社会和工业社会里，教育的作用虽然显著，但没有文化或文化不高也能够从事劳动生产。对于日本经济腾飞的经验，日本前首相三木武夫曾归结为“日本拥有世界上最好的教育”。

随着信息社会的到来，教育的重要性也越来越突出。信息社会是知识密集的社会，各种现代化技术将会渗透到所有行业和部门，不经过系统教育就不能胜任现代化设备仪器的操作。从这个意义上说，新技术革命也可称作“知识革命”，由此带来的信息时代也应称为“知识时代”，这就对当代教育提出了更高的要求。

2、必须把教育放在优先位置

国家要强大，必须科技领先，而要重视科技事业，必须优先发展教育。当今世界，谁要充当“领头羊”，就必须把加强教育放在最优先的位置。

美国总统克林顿上任后多次强调，每个美国人必须终生学习。在美国政府1996 年提出的“教育技术规划”（Educational Technology Initiative)纲领中指出：到2000年，全美国的所有教室和图书馆都将联上信息高速公路，让每个孩子都能在21世纪的技术文化中受到最好的教育。为此，美国教育联合会在1997年建立了“21世纪教师”网络服务（网址：http://www.daodoc.comET）、中国教育系统的中国教育研究网（CERNET）、中国信息产业部的中国公众计算机网（ChinaNET）和中国金桥网（ChinaGBN）。此外，中国联通、中国网通等新的骨干网也将很快投入运营，中国移动互联网络正在成为骨干网。

７ 第 二 节

信息检索的重要意义

对于高校图书馆的上网统计，目前CERNET 已有300 余所高校图书馆的信息。CERNET上的中国博士论文全文数据库、最新工程类期刊、会议录文献报道服务数据库正在建设之中。CERNET的最大特色是比较重视网络信息的组织和利用，文献信息服务是CERNET的重要服务项目。

我国的高校超过1000所，高校图书馆的科技教育类信息源与其它类型图书馆相比占优。例：江苏省高校文献信息网络建设工作的研究报告表明，高校馆藏的科技文献数量占全省的 50.4%。显然，就CERNET的信息资源来看，高校图书馆网无疑是校园网和地区教育科研网上最大、最重要的资源子网。近几年来，高校图书馆的现代化速度明显加快。按照教育部的规划，全国高校将在“九五”期间全部上网，全国高校图书馆也将同时上网。小 结

信息检索能力的高低决定了人们的自学水平、科研水平和知识更新能力，传统图书馆为广大读者敞开着大门，印刷型检索工具系统配套。网络化、数字化图书馆正迅速向我们走来，计算机检索（脱机、联机、在线检索），入口多，速度快，能给读者提供更多的方便。大学生们在掌握印刷型检索工具的同时，要认真学习计算机知识和外语知识，争取尽早掌握计算机检索的新技能。本章参考文献

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首先，文献检索是科学研究的必备技能和基础环节

文献是记录人类知识的物质载体，是认识和改造世界的重要资源，是进行科学交流、获取情报、传授知识的重要工具，是莱一学科、某一组织、某一国家和整个世界学术水平、科研成果的重要标志，所以，没有对已有文献的继承和借鉴的科学研究，就不能称之为真正意义上的科学研究，也不可能取得有价值的创造性成果。

同时，从进行科学研究的角度看，文献检索的作用在于：第一，有助于利用和掌握文献资料，缩短查找文献资料所花费的时间。在科学研究活动中，搜集、掌握足够的文献资料是研究工作的重要组成部分，往往要耗费较多的时间，而文献数量的成倍增长，各学科的相互渗透导致的文献交叉与分散化，使查找所需文献更加固难。在这种情况下，文献检索的功能和作用，恰恰能解决众多繁杂的文献与研究者特定

８ 第 一 章

信息检索概述

需要之间的矛盾，能帮助研究者从浩如烟海的文献中迅速、准确地查找出所需专用文献，达到节省时间和精力的目的。第二，有助于获取最新知识，及时了解研究课题内容所涉及的专业和相关学科的发展动态，指导课题研究的顺利进行。第三，有助于开阔视野，扩大知识面，借鉴他人之法，指引治学门径，解决研究过程中的疑难问题。通过文献检索，不仅能够较快地获得所必须了解和掌握的知识，获得大量的情报信息，而且还能够比较有关文献的异同优劣，明确学术源流，达到正确鉴别、准确选择所需文献资料的目的。

再次，科学研究是文献检索的主要动机和目的

科学研究工作是探求客观事物的本质规律的活动，是人类能动地认识和改造世界的过程，科学研究一开始就包括了文献检索的环节在内，就要求通过文献检索方法和手段获取所需的情报信息。

从科学研究的具体过程讲，要使研究工作取得有创造性价值的成果和有突破性的重大进展，就不能不通过文献检索，了解、掌握前人和今人在某一领域内所进行的探索、所取得的成果和所发生的失误。因为，这一方面是科学发展和科学研究内容的历史继承性的需要，另一方面是有效地选择、利用当今急剧增加的众多繁杂文献的要求。

科学的发展是创造和继承的辩证统一过程。一个人的知识，不外是从直接经验和间接经验两方面获得。直接经验的知识是自己亲身实践所取得的知识；间接经验是古人或他人在实践中积累的知识。这些古人的或外域的知识大都以文字记录下来，成为文献。人不能事事直接经验，事实上多数知识都是间接经验的东西，即从文献中接受古人或他人在实践中积累的知识。地球上存在的各种地质现象和矿产资源，我们不可能都做到实地观察，更多的是靠阅读文献，观察标本，以获得有关的知识和信息。另外，许多地质现象会因为各种因素而受到破坏，甚至永久消失。而地质观测结果的文字记录则具有长期保存价值。保存起来的这些文献，对发展地质科学具有十分重要的意义。对于地质工作者来说，每当在一个地区进行地质调查之前，首先要了解前人在这一地区做过哪些工作。当着手一个课题的研究时，也必须对该研究工作的历史、目前水平、存在的问题及发展动向进行系统和详细的了解。也就是说，要掌握有关的地质信息，查寻和阅读地质文献是一条重要途径。当代经济的迅速发展，对矿产资源提出了更大的需求，从而也使地质科学获得了前所未有的高速发展。当前，地质科学新的领域在不断开拓，新的理论不断形成，新的信息不断涌现。当代科学技术向地质科学的渗透，不仅使地质观察和研究日益向宏观和微观两个方面深入，而且与传统地质科学相结合，产生了一系列新的边缘学科。同时，地质调查的空间和研究的范围已从陆地扩大到海洋乃至宇宙，从地表扩大到地球深部。地质科学的高速发展，研究规模的迅速扩大，研究成果的大量涌现，导致了地质文献数量的急剧增加。一方面，地质科学日益专门化，专门学科的不断出现，学科之间相互渗透、相互交叉的现象日趋强烈，致使各学科的文献愈来愈分散。另一方面由于条件的限制，人们吸收和利用情报的能力并未得到相应的提高。庞大的地质文献数量与人们特定的要求及有限的工作时间的矛盾更加突出。在这数量庞大、类型复杂、文种多样、出版分散、重复交叉严重、新陈代谢频繁的地质文献集合中，地质人员既难于找到，更难于有效地利用与自己研究问题有关的特定情报。面对这种局面，如何努力寻求一种更有效的查找文献和情报的技术和方法，便成为一个亟待解决的问题。文献检索，是以科学的方法，利用检索工具和检索系统，从有序的文献集合中检出所需的信息的一种方法。它在科学交流中是传递信息的一种重要手段，是人类为了合理地分发情报和充分地利用情报而采取的一种重要的交流方式。文献检索不仅能够促进信息资源的迅速开发和利用，而且能够帮助科研人员继承和借鉴前人的成果，避免重复研究，少走弯路；节省查找文献的时间，从而加速地质调查研究工作的进程。文献信息检索在科学研究中的重要性

在人类社会的演变和发展过程中，人类的信息活动从来没有间断过，信息一直在积极地发挥着人类意识到或没有意识到的重要作用。20世纪以来，随着科学技术的空前进步，信息、物质和能量已构成现代社会文明的三大支柱。我们随时随地都在自觉不自觉地接受、传递、存储和利用各种信息，毫无疑问，人类已经进入信息时代。为了提高大学生的全面素质以适

９ 第 二 节

信息检索的重要意义

应信息时代的要求，许多国家将信息素养，教育作为培养新世纪人才的重要内容，而信息检索课则是实施信息素养教育的必修课程，其目的是培养学生的信息意识、信息检索能力、信息吸收能力和信息整合能力，最终提高学生的信息利用能力和知识创新能力。

对于一个刚来西航的学子来说信息检索是一门完全没有接触的课们，怀着一颗渴望的心来学习这们课程，以下是我对文献信息检索的里理解。

文献信息检索就是交会你如何在文献数据库里面找到你想要的文献。现在的图书馆和电子图书馆里面每一份文献都有编码规则，藏书太多不依据规则来找会很难找到。有了文献信息检索就可以解决这个难题。当你着急找一本书时去图书馆手忙脚乱不知如何下手的时候文献信息检索就能个帮到你看一下你的书的类别、篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等，方便你快速的找到你要的书刊。

还有一种就是数字文献检索就是针对电子文献的检索。它和社会科学文献信息检索是一种交叉的关系。数字文献可包括社会科学、自然科学等学科的文献。社会科学文献包括纸质的电子的。

信息检索就是教会我们如何高效、快捷的找到我们要找的的文献，从而来提高我的学习效率减少我们用时时间为我们搭建一个更好的学习的平台。所以我门要以此为契机更有效的提高我们自身的文化修养，更好的问社会服务、为人民服务。随着科技的发展和计算机的出现，信息的概念也在不断地拓展与丰富。笔者在比较了中外众多的信息定义后，倾向于中国学者钟义信对信息的解释：信息是事物运动的状态与方式，是物质的一种属性。信息不同于消息，消息只是信息的外壳，信息则是消息的内核；信息不同于信号，信号是信息的载体，信息则是信号所载荷的内容；信息不同于数据，数据是记录信息的一种形式，同样的信息也可以用文字或图像来表述；信息也不同于情报和知识。该定义具有极大的普遍性，我们称其为本体论层次的信息。它不仅能涵盖其他的信息定义，还可以通过引入约束条件转换为其他的信息定义。例如，引入认识主体这一约束条件，可以转化为认识论意义上的信息定义，即信息是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态与方式。这个定义告诉我们，信息必须通过主体的主观认知才能被反映和揭示。这一概念比本体论层次的概念具有更为丰富的内涵，因为人们只有感 知事物存在的方式和运动状态，才能真正掌握并利用该事物的信息。引入的约束条件越多，信息的内涵就越丰富，适用范围也越小，由此构成相互间有一定联系的信息概念体系。

对本书的读者而言，更具有意义的应是认识论层次上的信息定义。它的引入告诉我们，若要获取和利用信息，必须具备对信息的认识能力，其中包括信息意识、信息查找技能和信息的分析评价能力等。通过对信息含义的阐述与分析，我们不难总结出信息具有以下几个特征：

1、客观性;信息不是虚无缥缈的事物，它的存在可以被人们感知、获取、传递和利用。信息是现实世界中各种事物运动与状态的反映，其存在是不以人的意志为转移的。客观、真实是信息的最重要的本质特征。

2．时效性;由于事物是在不断变化着的，那么表征事物存在方式和运动状态的信息也必然会随之改变。在现代社会中，信息的使用周期越来越短，信息的价值实现取决于对其及时地把握和运用。如果不能及时地利用最新信息，信息的价值就会贬值甚至毫无价值，这就是信息的时效性，即时间与效能的统一性。它既表明了信息的时间价值，也表明了信息的经济价值。

3．载体xing;信息必须依附于一定的载体（如声波、电磁波、纸张、化学材料、磁性材料等）才能流通和传递，否则，信息的价值就不能体现。信息可以存储在不同的载体上，但其内容并不因记录手段或物质载体的改变而发生变化。例如关于筑路机械的信息，不论是刊登在报刊上、发布在电视节目中还是存储在光盘数据库中，其信息内容和价值是同样的。4．传递性;信息依附于一定的物质载体后，其传递和流通便成为可能。信息的传递性是指信息从信源出发，经过信息载体的传递被信宿接收并进行处理和利用的特性。不同载体的信息可以通过计算机、人际交流、文献交流或大众传媒等手段传

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信息检索概述

递给信息用户，这种跨越时空的传递特性是实现信息资源共享的基础，是将信息最大化利用的保证。

5．可塑性;信息在流通和使用过程中，人们借助于先进的技术，可以对其进行综合、分析及加工处理。也就是把信息从一种形式变换成另一种形式，如可以将一本图书加工为题录或文摘等形式，从而方便用户的选择和利用。不过，在信息的加工过程中，信息量会减少或增加。用户可根据检索需要选择不同的信息形式。

6．共享性;共享性是指同一信息同时或不同时被多个用户使用，而信息的提供者并不因此而失去信息内容和信息量。信息的共享性可以提高信息的利用率，人们可以利用他人的研究成果进一步创造，避免重复研究，节约资源。信息的载体形式1．印刷型信息2．缩微型信息3．声像型信息4．电子型信息 信息的级别

1．一次信息;一次信息又称原始信息。它是指以著者本人的研究成果为依据撰写并公开发表或出版的信息。主要包括专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、学位论文等。一次信息是检索的主要对象。信息检索的最终目的就是查找到最适用的一次信息。

2．二次信息;一次信息的数量极为庞大，在内容上是分散的、无系统的，也就是“无序”的，不便于管理和利用。为了方便用户选择和利用，信息工作者对一次信息进行再加工，通过整理、提炼和浓缩，并按其外部特征（如题名、著者等）或内容特征（如分类号、主题词等）将其“有序化”，形成另一类新的信息形式，如印刷型的目录、索引、文摘、题录或电子型的书目数据库、文摘数据库及题录数据库等就属于二次信息。通过阅读二次信息可以快速地了解一次信息的大致内容，选择并查找所需的一次信息。信息检索主要讲述的就是二次信息的编排体系和使用方法。

3．三次信息;利用二次信息，选择有关的一次信息加以分析、综合而编纂出的第三层次的信息形式为三次信息，如专题报告、综述，以及词典、手册、百科全书、年鉴等工具书。三次信息具有系统性、综合性、知识性和概括性的特点，因此，要在浩瀚的信息中查找所需的特定的一次信息，往往离不开二次和三次信息。

信息检索的作用与意义主要体现在以下三方面。

（一）避免重复研究或走弯路

我们知道，科学技术的发展具有连续性和继承性，闭门造车只会重复别人的劳动或者走弯路。比如，我国某研究所用了约十年时间研制成功“以镁代银”新工艺，满怀信心地去申请专利，可是美国某公司早在20世纪20年代末就已经获得了这项工艺的专利，而该专利的说明书就收藏在当地的科技信息所[7]。科学研究最忌讳重复，因为这是不必要的浪费。在研究工作中，任何一个课题从选题、试验直到出成果，每一个环节都离不开信息。研究人员在选题开始就必须进行信息检索，了解别人在该项目上已经做了哪些工作，哪些工作目前正在做，谁在做，进展情况如何等。这样，用户就可以在他人研究的基础上进行再创造，从而避免重复研究，少走或不走弯路。

（二）节省研究人员的时间.科学技术的迅发展加速了信息的增长，加重了信息用户搜集信息的负担。许多研究人员在承接某个课题之后，也意识到应该查找资料，但是他们以为整天泡在图书馆“普查”一次信息就是信息检索，结果浪费了许多时间，而有价值的信息没有查到几篇，查全率非常低。信息检索是研究工作的基础和必要环节，成功的信息检索无疑会节省研究人员的大量时间，使其能用更多的时间和精力进行科学研究。

（三）是获取新知识的捷径.在改革开放的今天，传统教育培养的知识型人才已满足不了改革环境下市场经济的需求，新形势要求培养的是能力型和创造型人才，具备这些能力的人才首先需要具备自学能力和独立的研究能力。大学生在校期间，已经掌握了一定的基础知识和专业知识。但是，“授之以鱼”只能让其享用一时。如果掌握了信息检索的方法便可以无师自通，找到一条吸收和利用大量新知识的捷径，把大家引导到更广阔的知识领域中去，对未知世界进行探索。是谓“教人

１１ 第 二 节

信息检索的重要意义

以渔”，才能终身受用无穷。德国柏林图书馆门前有这样一段话：“这里是知识的宝库，你若掌握了它的钥匙，zhe里的全部知识都是属于你的。”这里所说的“钥匙”即是指信息检索的方法。

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