学年度学籍管理工作几点要求_学校学籍管理工作计划
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2017-2018学年度学籍管理工作几点要求
一、需要补建的学籍不准图省事从一年级新建学籍,各校在导入一年级学籍时请认真查看学生的出生日期,出生日期为2010年及2010年以前出生的要认真核实是否实际就读一年级,不在一年级就读的,一律不准从一年级建学籍。若因此导致学生学籍与实际就读年级不一致,小学阶段不再允许申请跳级。
二、无身份证号码不准新建小学一年级(要及时通知家长办理入户,入户后要及时给学生新建学籍(小学一年级)或补建学籍(非小学一年级)。无身份证号码的小学学籍导入后必须先录入身份证号码,否则不予审批通过。升学导入可以用身份证号码导入(小学毕业学籍必须有身份证号码),也可以用学籍号进行导入,导入后务必认真校对后并修改无误后再预审核。初一学生的姓名和身份证号码务必要与户口本一致,否则高中录取时将无法享受定向生待遇。
三、新生信息必须完整(学生本人的身份证号码务必准确,严禁编造身份证号码。今年省教育厅会将一年级新生身份证号码与公安厅人口库信息进行比对,发现有故意编造身份证号码的行为,省教育厅将会追责),发现一个信息不完整的学籍,就会将所有待审核的新生学籍全部打回。
四、新生学籍要在9月底前导入完毕。
五、各校学籍管理员要认真学习“2017学籍培训.ppt”,确保能正确掌握学籍系统的各种操作。
六、关于补建学籍,从学校管理系统补建后,填写《补建学籍学生登记表》,经校长和学籍管理员签字并加盖学校公章后上报教育局后予以核办。补建学籍要集中统一补建,补建时信息必须填写完整,否则不予核办。补建学籍要在9月10前完成。
七、问题学籍要及时处理完(三种处理方式不要搞错)、非正常学籍要按照要求全部消除,无身份证号码学籍要及时补录上身份证号码,特殊情况的要及时反馈。
八、需要休学的学生,学籍管理员要审核医院出具的证明材料后再操作休学。申请关键信息变更和跳级的,也要审核申请和相关证明材料后再从系统做变动。不准随意从学籍系统做休学、关键信息变更、跳级等操作。以上三种变动申请操作后要在一周内将纸质材料报教育局,以便教育局及时审批(最好先收集材料,然后统一从系统操作变动,操作变动后及时上报纸质材料)。
九、无身份证号码的学籍要抓紧补录身份证号码,这是省教育厅一直在督办的工作,请各校务必抓紧落实。照片、父母姓名、家庭住址、户籍所在地、联系电话等信息都是学籍最基本的信息,务必补充完整。
二〇一七年八月二十五日
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