疾控中心免规档案填写规范_健康档案规范填写说明

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免疫规划档案填写规范

总要求：数据符合逻辑，不留空项，内容前后一致，各表的时间修改为2014年，并按照目录要求顺序排版打印存档 每张表格的填写说明和要求： 1

概况

所填的数据要求和表1-24（乡级）中的内容相符，即是总人口数要与2 人口构成情况统计表（免疫规划来源）中的一致，男女人口数合计要等于总人口数，出生率也要求一致，各年龄组的儿童数也要求一致，小学和托幼机构数据要与查验接种的上报数据一致，新生数也要一致。

人口构成情况统计表（免疫规划来源）

出生率=（住院分娩数+在家分娩数）÷总人口数×1000 结果保留两位小数

免疫规划目标儿童数0岁组的数据要与3各年龄组儿童构成情况统计表（免疫规划来源）中0岁组的常住＋流入一致，以此类推1岁组-6岁组都要一致。

0-6岁流动人口数=3各年龄组儿童构成情况统计表（免疫规划来源）中的0-6岁组中的流入数合计

各年龄组儿童构成情况统计表（免疫规划来源）

这张表格填写的要求就是与上一张表格逻辑相符，本表中0岁组的常住+流出要求与人口构成情况统计表（免疫规划来源）表中的出生数（住院+在家）一致

人口构成情况统计表（统计部门来源）

此表数据来源于统计部门，请在人口统计部门拿到数据，不要留空，不能和人口构成情况统计表（免疫规划来源）的数据一模一样 5

接种单位档案表

有多少个接种单位就要有多少张接种单位档案表 6

接种单位管理情况统计报表

每一种分类中的服务人口数合计要与2 人口构成情况统计表（免疫规划来源）中的总人口数一致

每一种分类中的接种单位数合计相等。

承担出生接种的单位，除了乡接种门诊要填外，出生接种单位也要填

从事免疫规划人员登记表

要接种人员数量要包括村医和卫生院免规人员总数 8

国家免疫规划疫苗常规接种情况报表（6－1－

1、2）

2014年1-12月的报表数据9

第二类疫苗接种情况报表（6－2－1）

2014年1-12月的报表数据 消灭脊灰强化免疫接种儿童数统计表（常驻儿童用）

没有开展强化不用填写，替换成2014年查漏补种的报表，连表格一起替换。消灭脊灰强化免疫接种儿童数统计表（流动儿童用）

没有开展强化不用填写，替换成2014年查漏补种的报表，连表格一起替换。入托、入学查验接种证工作统计表2（乡级教育辅导站用）

与上报的数据一致 常规免疫接种率调查统计表

把上下半年两轮接种率调查的情况汇总统计进去，注意逻辑，各苗的接种针次根据调查的年龄组应该有所区别 14 脊灰强化免疫接种率调查统计表

没有开展强化不用填写 15 冷链设备档案表

核查设备并如实填写，有多少台冷链设备就应该有多少张档案表 16 冷链设备运转状况报表

核查设备并如实填写国家免疫规划疫苗注射器计划报表

与报的2014年疫苗需求计划报表数据一致 18 免疫规划内生物制品统计表

计划数量是指每年上级下达的疫苗分配计划数 上年结转库存数与2014年初疫苗库存数一致

入库数量为：2014年1月-12月所有收到的疫苗和注射器数 出库数为实际出库数

本年度库存=本级+下级库存

使用量＝（上年结转库存数＋入库数量）－本年库存量 耗损量为实际耗损数指破损、失效数量

本年度实种针次数=基础免疫针次数+加强免疫针次数+入托、入学查验接种证查漏补种针次数

损耗系数＝使用量/本年度实种针次数*100%（取两位小数）19 免疫规划针对疾病发病和死亡统计表

人口数与2 人口构成情况统计表（免疫规划来源）一样，注意人口数的单位是：万，换算成以万为单位 20 预防接种副反应登记表

有发生副反应的乡镇如实填写登记 21 免疫规划培训统计表

填写2014年所有受培训和培训的内容 22 督导检查记录

2014年的督去督导和被督导情况，督导情况报表

填写乡级的情况，具体的次数，不要填写县级一栏，县级由疾控填写。疫苗接种活动登记表

根据备注栏，按要求填写 25 年度工作总结

2014年的免规所有工作情况总结 0－6岁常住儿童摸底调查表（样表）

不填 0－6岁本辖区流出儿童摸底调查表（样表）

不填

0－6岁流入儿童摸底调查表

不填