备件采购员工作标准_采购员工作标准

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备件采购员工作标准

一、本标准规定了备件采购员的工作内容与要求，责任与权限。本标准适用于备件采购员工作。

二、工作内容与要求

1、采购员根据计划员下达的计划，经核实技术数据，供货要求后，按照备件管理制度及采购管理规定 立即向市场订货或采购。

2、掌握所负责的需采购的备配件，材料物资的性能，特点，生产厂家，市场价格等情况和信息。

3、负责备件供应市场信息、营业执照、税务登记、企业概况、质量认证资料、信誉的收集、整理、组卷和反馈，协助领导进行科学合理的决策。

4、负责备件供应合同的签定，全面贯彻执行合同管理规定。

5、区别情况选择合理的付款方式。

6、负责办理物资到货后的看货和运输托运手续，及时提出用车计划，并通知仓库进库时间，货物外形，吨位等，以便做好接货的准备工作。

7、按制度规定正确行使资金使用权，合同签定权，厂家选择权。

8、负责订购的备件产品质量检验合格证，说明书、质量标准等的索取（或暂时保管）工作。

9、负责货物贷款承付及质量权益交涉。

10、负责合同异议的商谈处理。

11、参与备件储备库存的定期盘点。

12、遵守财务的有关制度，及时清结合同和帐款。并做好暂估入库工作

13、负责所进备件的开箱验收。并协助库管人员按仓库要求进行摆放

14、采购员选购供方厂家的产品应考虑优质、价谦、就近就地、比价采购、招标采购，降低采购成本，取得最佳经济效益。

15、完成科长交办的其他工作任务。

三、责任与权限

1、责任

（1）对采购计划执行的及时及时性、准确性完成负责

（2）对所签订的订货合同的可靠性、合法性负责

（3）对采购质量负责

（4）对采购备件的价格负责

（5）对入库单所填各项内容的准确性负责

（6）对各种报表数据准确性负责

2、权限

（1）有权拒绝无计划采购

（2）对不符合合同要求的备件，有权拒绝办理入库手续

（3）有权选择质优价廉、资信可靠的供货商参加竟标供货

（4）对采购资金有申请权

四、检查与考核如下:

1、无计划采购按违规处理，扣罚100%奖金，并追究行政责任

2、未按合同期到货，也未向科领导汇报，每项扣５元；因此影响生产视情节扣除当月综合奖金20-50%

3、因备件质量问题影响生产，视责任程度，承担厂内考核扣款的50%-100%

4、未按规定及时填写入库单，影响相关工作每项扣５元

5、未按时上交科内规定统计报表，每拖延一天扣１０元

6、备件采购管理与贯标要求不符，每项扣10元。