分公司印章管理大纲_分公司印章管理

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1.目的印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司权益避免风险，特制定本管理办法。

2.印章分类

2.1 分公司公章

凡以分公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等，加盖分公司公章。2.2 财务用章

2.2.1 财务专用章

用于以分公司名义开立银行账户的预留印鉴，以及进行资金行为的财务收支活动，编 制各类财务活动单据、报表等。

2.2.2 发票专用章 用于在发票上盖章。2.2.3负责人名章

分公司运营总监名章：用于以分公司负责人名义进行的财务收支活动，编制各类财务活动单据、报表，开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖总经理名章的合同、协议法律文书等。

财务负责人名章：用于对分公司财务收支活动，以及编制各类财务活动单据、报表的监督、审核，开立银行账户的预留印鉴。

2.3合同专用章

用于属以分公司名义签署的各类合同以及协议。

3.印章刻制及领用

3.1 分公司负责人填写《刻章申请单》，经总经理批准后，交指定人员负责刻制。3.2 印章刻好后交总公司综合管理部。3.3 分公司负责人填写《印章领用申请单》，指定印章保管人，交总经理审批。3.4 运营总监审批后，印章保管人领取印章，并在《印章领用登记表》上签字。3.5 外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要补齐上述手续。

4.印章的保管

4.1 分公司的公章、合同专用章、负责人名章，应存放于专用保险柜中并交由办公室主任保管，财务专用章交由财务部保管每次用印完毕，应随即入柜，不得随意放置，以防失窃或盗用；发现印章失窃或盗用，有关人员应立即向主管领导报告，并迅速采取措施追查。4.2 财务日常工作用章应有相关人员妥善保管，不得随意丢放。

5.印章使用

5.1 使用分公司公章、财务专用章、合同专用章若无正当理由，则印章管理人有权拒绝盖章。

5.2 印章管理人在盖章前，必须按以下程序进行审核：（1）经办人必须在登记本或其他登记材料上进行登记。

（2）合同编号填写在合同文件右上角，由盖章人员按照登记本上编号填写（3）经办人员必须在合同的相应位置签名及填上日期。

（4）确因工作需要，需携带印章外出的，需经运营总监审批后，待工作结束后，必须及时向公司汇报盖章的手续。

5.3财务部对公司的收据及发票进行审核并加盖收据章。

6.印章的作废和销毁

6.1印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

6.2 经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，经分公司运营总监审核批准后交总公司销毁。