巡展方案_巡展活动方案
巡展方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“巡展活动方案”。
2013中国LED照明渠道发展与创新论坛
暨中国LED实力企业照明渠道全国巡展临沂站
策划方案
活动目标：以临沂举办第四届中国临沂国际商贸物流博览会为契机，为经销商和厂家之间牵线搭桥，力争做好首站巡展，扩大中国LED渠道联盟影响力同时，为推动中国LED企业照明渠道的发展与创新贡献力量。
支持单位： 主办单位： 承办单位： 协办单位：
时间： 年 月 日—— 日 地点：
一、专业客商接待
（一）专业客商邀请 时间：8月20日—8月30日
形式：印刷部份邀请函派业务、客服经理分五条路线针对目标客户和专业的经销商进行面对面沟通邀请。
（二）专业客商接机 时间：9月5日
提前联系专业客商，确定客商来临沂途径、时间、地点、人数：
1、飞机—在机场安排两辆轿车或一辆中巴车（司机、工作人员）接站
2、汽车—在汽车站安排两辆轿车或一辆中巴车接站
3、火车—在汽车站安排两辆轿车或一辆中巴车接站
4、自驾车—在高速路口设立两辆接站车辆引路
5、入住宾馆后安排两辆中巴车在活动期间统一乘车、统一回程。
（三）专业客商住宿 时间：9月5日—7日
地点：蓝海国际大饭店（四星）
入住三星级以上宾馆，暂定蓝海国际大饭店（四星），以普通标间或商务标间为入住标准（双人间）。入住时间为9月5日、6日、7日共三晚。
早餐为客房免费餐，中餐为自助餐，晚餐为桌餐
（四）参展企业住宿 时间：9月3日—7日
地点：临沂宾馆商城店（四星）
入住三星级以上宾馆，暂定临沂宾馆商城店（四星）或全国联锁快捷酒店（因国际商贸物流博览会期间客房吃紧，须赶快确定），以普通标间或商务标间为入住标准（双人间）。入住时间为9月3日—7日共五晚。
早餐为客房免费餐，中餐3日—5日自助餐或特色饭店，6日—8日为盒饭，晚餐为桌餐。
组委会准备大巴车一辆集中按时接送参展企业代表。
（五）招待宴会 时间：9月5日18点： 地点：蓝海国际大饭店
参加人员：参加2013中国LED全国巡展参展企业32人，各地专业客商约60人，媒体记者10人，领导嘉宾10人。形式：在宴会厅以团桌就餐，共11桌 活动流程：
17：30—18：00 宴会厅入口签到现场就坐 18：00—18：05 照明电器协会领导致欢迎辞 18：05—18：10 市政府相关领导致祝酒辞，宴会开始
18：10—20：00 来宾用餐及伴餐表演（以古筝或萨克斯音乐为主）
（四）具体实施
1、蓝海国际大酒店门口摆放彩虹门一个，氢气球十个，LED屏循环播放欢迎参加2013中国LED全国巡展活动的各位来宾的字幕。
2、酒店各个主入口处的显著位置摆放出入宴会厅的导向牌及大堂设置2013中国LED全国巡展临沂站专业客商签到处，签到发放手提袋、专业客商代表证、活动简介及纪念品。
3、宴会大厅的显著位置搭建背景板，体现本次活动的名称、主题、主承办等，现场入口摆放易拉宝简要介绍活动内容。
二、开幕式
时间：9月6日上午10点18分 地点：临西六路临沂灯具城
参加人员：市政府领导、参展企业、专业观众、参观人员
主席台人员：市领导、中国LED渠道联盟领导、照明电器协会领导、参展企业代表、专业客商代表、预计10—20名
（一）主要流程: 8：30—9：00 专业观众自酒店向灯具城展览现场出发到现场参观。9：00—9：50 展览现场企业宣传展示洽谈客户。
9：50—10：10 各参会主席台嘉宾来现场在嘉宾区就坐沟通交流
10：10—10：18 主持人预告活动即将开始，现场观众向主席台集合10：18—10：25 主持人开场介绍活动主题和内容，参会嘉宾 10：25—10：30 有请照明电器协会领导致辞 10：30—10：35 有请中国LED渠道联盟领导致辞 10：35—10：40 有请参展企业代表致辞 10：40—10：45 有请市政府领导致辞
10：45—10：50 有请重要嘉宾4—6人共同按水晶球启动巡展仪式。10：50—11：10 仪式结束请嘉宾参观展览会现场
（二）氛围营造及活动具体实施
1、主背景舞台：在展览棚房北头搭建8*3主背景，背景内容涵盖活动名称、主题、主承办。用钢架铺板搭建8*4*0.6（高）舞台，上铺灰地毯。
2、音响鲜花：主席台右侧摆放音响一组，左侧放主持台，上面摆放两只话筒，同时准备无线话筒两只和话筒立架两个。舞台周边及主背景前侧摆放一圈鲜花和绿植，装饰整个会场气氛。
3、桌椅：舞台前方摆放一百个桌椅，供参会人员现场就坐，同时用于论坛会和产品供需会客商洽谈处。
4、彩虹门：展览棚房的两边入口及灯具市场的主要入口和通道处施放若干彩虹门，内容以宣传本次活动并祝活动圆满成功为主，营造整个活动气氛并达到宣传目的。
5、氢气球：活动现场及灯具市场的主要出入口和通道同时施施若干氢气球，渲染现场活动气氛的同时达到宣传目的。
6、条幅：在活动现场和灯具城的主要出入口和重要通道处悬挂若干红底黄字条幅，营造活动氛围的同时达到宣传效果，内容以参展企业或活动名称和主题口号为主。
7、礼仪人员：挑选身高1.7米以上的礼仪模特若干名，配戴2013中国LED照明活动全国巡展欢迎你口号的绶带，用于在展览会现场迎宾并引 4 领嘉宾上主席台及参观活动现场。
8、彩炮：准备若干门彩炮放在主席台两侧用于嘉宾宣布仪式启动时施放，营造一个开幕仪式的高潮部分。
9、水晶球：准备大型水晶球，安放于主席台中心位置，上面设置活动名称启动仪式临沂站字样，用于开幕式高潮部分由重要嘉宾共同启动活动仪式。
10、摄影摄像：安排若干名摄影摄像人员拍摄下开幕式及展览现场珍贵的影像视频素材资料以备活动后的宣传与存档，有力于企业的宣传。
三、展览展示
时间：9月3日搭建完成9月4日进场布展 9月5日布展结束
9月6日—9月8日正式展出 9月9日撤展
（一）活动现场具体实施
1、展览棚房：在灯具城天马灯饰北侧广场南北方向搭建60米（长）*20米（宽）的铝合金棚房一座，用于活动展示现场。
2、展区划分：其中将把棚房内划分为两大区域，一是开幕式和论坛及产品供需见面推介会为一个区域；二是展示现场为一个区域，展示区又分为东西两大区域，各区展示十六家企业，共三十二家企业。用展板将现场平均分配成64个标准展位（3*3），既每个企业占有2个展位的面积，每个企业安排一桌四椅。
3、指示系统：现场将用悬挂指示牌、串旗、楣板等形式将现场企业清晰醒目的划分为各个区域，使观众能一目了然地对展示企业进行全面了解。
4、灭火器：现场每个展区将设置一个灭火器，以保证活动安全的万无一失。
5、形象门：在棚房出入口各设置一个类似大门的形象展架，用于点清活动名称、主题等形象展示，装点活动氛围的同时提高活动形象。
6、照明系统：在展示棚房内设置整体照明，保证活动现场的亮度，同时在每个展位设置照明灯及若干LED射灯，保证企业展出效果，同时企业将把自已特色产品通电让参展客商了解产品特性、功能、优点等。
7、户外广告：在棚房的东西外墙处设置三十二块户外广告牌，用于每家参展企业的形象及产品宣传。既能达到宣传效果的同时又能起到装饰展场，营造活动氛围，提升活动形象的目的。
8、红地毯：棚房内将用红地毯铺满整个地面，起到渲染活动现场热烈、隆重的气氛，同时提高活动档次。
9、安全保障：因棚房、室内展板、广告材料、地毯、电线、电源等都是易燃物品，所以一定要保证室内严禁烟火，同时对电线电源系统进行严格的要求铺设接头，保证活动安全。
四、论坛会
1、简要说明：中国LED照明渠道发展与创新论坛会设在主席台现场，现场设有背景舞台、音响鲜花、投影仪、主持台、桌椅等物品供论坛会使用。产品推介会和供需见面会也将在此次召开。
2、统一流程：
1、人员报名预约集合，2、发放相关资料，3、利用投仪等设备现场讲解推介演说，4、答疑沟通洽谈环节。
五、活动宣传
1、策划设计：制作一套整个活动的VI视觉形象系统，包括活动的标志，颜色、字体、宣传画、主题口号、吉祥物、LOGO名称组合等，形成统一的形象标识，有利用对外宣传，使客商对活动有个清晰的认识了解。
2、电视广播：制作视频音频内容宣传在相关频道宣传本次活动。
3、平面报纸：利用地方权威平面媒体鲁南商报出版LED特刊，扩大活动宣传，提高活动的影响力和效果。
4、悬挂条幅：在灯具城周边及临沂市场和车站等主要场所悬挂活动宣传条幅，标语口号，提高活动的宣传效果。
5、悬挂喷绘：在主要市场、街道、公共场所处的墙壁上悬挂体现本次活动标志、名称、内容、口号、时间地点等基础要素的宣传画，扩大活动的影响力及宣传效果。
六、活动分工
1、接待组：接待参展企业并沟通好食宿及展品运输，接待专业客商安排酒店食宿并跟踪服务。
2、布展组：沟通参展企业以最具特色的效果对自已的展区进行装饰布展，并配合好参展企业的广告设计制作等需要。
3、开幕式组：顺好整好开幕式流程并做好现场嘉宾的接待、服务，并做好参观路线，参展企业向嘉宾介绍等工作。
4、媒体组：做好新闻稿，接待好各家媒体的统一对外宣传，现场拍摄影像视频及企业宣传资料后刻盘存档。
5、宣传组：做好对外的活动宣传，整合临沂各方媒体，以使活动达到最好的宣传目的和效果。
6、安全组：时刻检查烟火安全隐患及灯火设备的安全，现场人员的安全及参展物品的安全。保障好活动的顺利进行。
巡展活动方案（一）一、策划书提要在分析了岳阳市目前的经济型轿车和高校市场后，提出了“十万”汽车校园行”的项目创意，以充分发掘经济型轿车在高校汽车消费市场之潜力，满足老师这......
刀豆文库小编为你整合推荐5篇巡展活动方案，也许这些就是您需要的文章，但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
邀请书汽车4S店：上和4月初编辑出版的“旅游特刊”上刊登2期1/3版广告，并另行刊登报社记者对总经理的专访文章一篇（约1/4版面）。5、可免费加入组委会成立的“菏泽可免费加入组委......
2012年6月份汽车销售巡展方案汽车巡展方案一、活动对象：平定周边范围购买汽车的准客户二、活动时间： 2012年6月7月的巡展时间和地点另行制定。三、活动地点：平定县城（七一广场......
巡展策划方案之中国电信数据通信应用巡展--企业在线世纪行一、巡展主题中国电信数据通信应用巡展--企业在线世纪行二、巡展时间地点 沈阳 11月6日-7日 武汉 11月9日-10日 郑......
