如何避免陷入“医疗期”陷阱_医疗陷阱
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【HR法宝】如何避免陷入“医疗期”陷阱
王庆有 石河子大学政法学院
医疗期作为劳动法强制企业给予员工的一项福利,对员工没有后顾之忧全身心投入工作有很大促进作用。但HR或企业主在实际操作过程中,由于对医疗期的相关规定不太了解,或因主观上不重视,往往对此采取漠视态度,或者一厢情愿的用企业自己制定的一套规章制度来处理员工患病情况的发生。但,一旦发生争议,往往将企业推上风口浪尖,华为公司的魏延政和兰州交通大学文博学院的刘伶利解雇事件就是很好的例子。
今天,我们主要讨论:HR如何避免陷入“医疗期”陷阱。
一、新员工录用前面试阶段,要求面试者如实陈述其身体健康状况 根据《劳动合同法》规定,用人单位可以在签订书面劳动合同前要求劳动者陈述与工作岗位相关的基本信息,劳动者负有如实告知的义务。面试阶段,HR可以要求劳动者告知其身体基本情况,如有无慢性病、职业病或其他疾病。劳动者若作虚假陈述,用人单位可以受欺诈情形下签订劳动合同为由,申请撤销该劳动合同。
二、新员工入职前,必须做岗位体检
根据工作岗位需求,要求新员工做入职体检,以便企业发现该员工是否患有职业病或慢性病等,为公司录用新人把好职业健康关,同时可规避劳动用工法律风险及日后出现纠纷;对一些特殊岗位的人员安排起到一定的参考作用,更有利于做到人尽其用。另外,通过入职前的体检,也可发现新员工是否有健康欺诈行为。
三、与员工签订书面劳动合同时,尽量规避员工“医疗期”风险
在地方病多发地区,或职业病频发企业,为进一步达到规避员工“医疗期”的法律风险,建议在签订书面劳动合同时,在合同显著位置注明“因本人拒做岗前体检,在企业服务期间有任何的病诊(包括职业病)均与公司无关”等字样,可以适当减少企业的法律风险。当然,劳动者一般都是拒签此条,这就要看HR如何艺术化的引导劳动者签订了。
四、安排员工定期体检
安排员工定期体检,一方面是给予员工的一项福利,最关心自己健康状况的归根到底还是自己;另一方面也可以让企业随时了解员工的健康状态,发现问题可以及时预防,不至于等到事态严重时再做处理。
另外,定期安排员工体检,对于一些特殊岗位,尤其是一些对人体有害的岗位及工种,HR可以提前做好预防,将此岗位上的人员及时更换,以保证工作不间断,并且保障员工身体健康不再受侵害。
五、建立系统的员工医疗管理系统
HR工作如果要达到一定的高度,离不开系统管理,系统管理可以让HR管理更高效、成本更低,企业利润自然也就更大;HR可以建立系统的医疗管理,通过医疗管理系统能更规范、更快捷、更系统、更准确地掌握员工医疗动态,且保存的年限更长久。
六、以企业的规章制度规避风险
企业通过制定规章制度专门应对“医疗期管理”、“病休假”的管理。此时,HR应注意两点:一是企业规章制度制定的合法化和科学化,包括实体内容不得与法律抵触或冲突以及规章制度制定程序的合法化;二是一定要让员工签字确认并注明“本人已阅此员工手册,并同意按此规定执行,XXX年XX月XX日”等字样。
七、做好患病员工“医疗期”内管理工作 一旦有员工患病且需休长假,HR应做好下列工作:核算患病员工医疗期工资,告知其医疗期限,按时发放医疗期工资待遇,做好人文主义关怀。
八、做好患病员工“医疗期”届满后管理工作
医疗期满后,及时引导患病员工做劳动能力鉴定。如果其劳动能力丧失程度达到1-4级之间,则要求与其解除劳动关系,退出劳动岗位,并为患病员工办理退休、退职手续,享受退休、退职待遇。如果其劳动能力丧失程度达到5-10级,倘若其尚能从事原工作,则在原岗位工作;若不能,HR应及时为其调整工作岗位;还不能胜任工作的,则及时与其解除劳动关系,并依法支付经济补偿金或医疗补助金。
总之,HR凡事皆应留心。应对“医疗期”制度,我们除了娴熟的掌握相关法律规定外,还应做好预防措施和准备工作,对企业老板负责,建议企业用些许的代价,聚拢员工的心,同时也要尽可能为员工争取应得的福利,这样既满足了员工的需求,又解决了我们做HR的难处。否则,HR一旦陷入“医疗期”陷阱,企业老板不喜欢,员工也对你不满,左右不讨好。
HR,赶紧的,行动吧!