秘书室工作规划(改)_秘书工作规划

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秘书室2011年工作思路

2011年1月

2011年，秘书室将继往开来，在总结以往经验、吸取过去教训的基础上，本着积极、务实、创新的工作态度，从规范文电办理、强化业务指导、加强内部管理、提高自身素质着手，不断提高工作水平和服务能力，确保办公室各项工作高效有序运转。

一、规范文电办理。收文（电）办理做到四化，即人员专职化、程序规范化、处理效率化、管理台账化。根据秘书室工作实际，明确专人负责收到的文件及电报的处理；严格按照《收文处理制度》，规范收文（电）处理程序，严防随意处理的情况发生，进一步提高文（电）办理的准确率；摸清收文（电）处理规律，做好文件运转中的协调工作，特别是做好上下两个环节的衔接，使文（电）运转通达顺畅，提高收文（电）处理效率；对收到的文件、电报严格实行台帐管理，详细登记处理情况。发文办理严把好四关，即严把行文关、政策关、格式关、文字关。坚持秘书室初审与常委主任审核相结合的发文审批制度，把好文件需不需要发的关，做到可发可不发的坚决不发，可合并的合并，职能部门职权范围内的工作事项一般不以市委和市委办名义行文，按照《办文工作规范》把好以什么形式发文的关，做到根据文件内容和发文意图正确确定文种；严格遵照现行法律政策，对照做好文件审核，对涉及多个部门的问题，严格会签制度，争取部门间协调一致；按照《中共湖南省委办公厅机关公文排印工作细则》的规定，严把公文格式关，确保所发公文格式规范、标准；严格按照公文表述的要求进行文字修改，力争在最大程度上使公文文字体现出简明、准确、朴实、得体的特色。此外，认真做好档案管理及查阅工作。

二、强化业务指导。重点做好以下三个方面的工作。一是做好乡镇基层办公室规范化建设工作。加强对《进一步加强基层办公室规范化建设的意见》落实情况的督导，召开一次全市乡镇党政办公室规范化建设现场会，组织乡镇、街道及经济开发区主要负责人到渡口镇党政办公室参观，以点带面，在全市范围内进行推广。同时，积极筹备好迎接常德市乡镇党委办公室规范化建设巡礼的有关工作。二是做好秘书学会工作。重点围绕“五个一”开展学会工作，即办好一本刊物、举办一次演讲活动、评选一批“秘书之星”、组织一次外出考察活动、向常德送训一批基层秘书工作者。三是做好全市办公室干部队伍锻造工作。借助开展基层办公室规范化建设的契机以及秘书学会这一平台，通过上门培训、专项培训以及日常培训，全面提高基层办公室服务水平。积极探索跟班学习制度，有计划地组织重点单位办公室人员来市委办各组室进行跟班学习，以此提高他们的业务能力。

三、加强内部管理。一是强化干部学习和工作调度。以国家重要政策、我市经济社会发展热点议题、业务知识为主要内容，定期安排干部集中学习，提升学习课程的广度和深度，努力提高干部理论水平和业务能力。坚持主任办公室和月工作例会制度，继续开展“两到两评两公示”活动，积极促进全办工作的高效开展。二是强化内务管控。加强办公用品采购、办公设施日常维修的统一管理，提倡勤俭节约，在为各组室工作开展提供方便的同时，尽量节约水、电、纸张、各类耗材，努力树立节约型机关的良好形象；搞好办公室日常卫生、美化的督促与管理，切实营造良好工作环境；注重办公室的财务管理，及时快速地做好办公室的报账工作。三是加强组织建设。除认真做好日常的政工、人事、老干以及党员管理等工作外，充分发挥牵头作用，大力抓好办公室及市委办片的支部工作，结合办公室日常工作安排，积极开展节日活动、民主生活会、健康体检等丰富多彩的支部活动，努力提高党支部的活力和凝聚力。

四、提高自身素质。一是提升业务水平。注重秘书室人员业务能力的培养，广泛学习政策理论以及收（发）文办理、档案管理、财务等相关专业知识，积极参加上级及本市有关部门的业务培训，扎实提高业务水平。二是强化创新意识。克服秘书室事多事杂的实际困难，在总结工作经验教训的基础上，强化创新的意识和能力，积极寻求工作的突破口，改进和创新工作举措，打造更多的工作亮点。三是提高中心工作能力。广泛学习，积极协调，不断提高中心工作能力，扎实做好创先争优、招商引资、项目建设、服务企业等中心工作。