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中央广播电视大学人才培养模式改革 和开放教育会计学专业毕业论文

存货管理的现状分析与对策

——淮安方圆化纤有限公司为例

学员姓名 学号 1***6 入学时间 2011 年

春 季 指导老师

李英 职称

讲师 试点学校

淮安广播电视大学

目录

摘要…………………………………………………………………….1 关键词………………………………………………………………….1

一、存货的计价和核算……………………………………………….1

（一）个别计价法…………………………………………………….1

（二）先进先出法…………………………………………………….2

（三）加权平均法…………………………………………………….2(四)移动加权平均法………………………………………………...2

二、淮安方圆化纤有限公司的存货管理…………………………….3

（一）公司概况………………………………………………………3

（二）存货管理存在的问题…………………………………………3 1.存货的采购计划(存货采购环节中的薄弱环节)……………....3 2.存货的采购………………………………………………………4 3.存货的验收………………………………………………………4 4.存货的保管………………………………………………………4 5.存货的储存………………………………………………………4 6.存货的销售………………………………………………………4 7.存货的账务处理…………………………………………………5

（三）存货管理的改进建议…………………………………… …5

1.存货的采购计划(存货采购环节中的薄弱环节)……………....5 2.存货的采购………………………………………………………5 3.存货的验收……………………………………………………….6 4.存货的保管………………………………………………………6 5.存货的储存………………………………………………………6

6.存货的销售……………………………………………………….7

7.存货的账务处理………………………………………………….7

8.在努力做好以上各项的同时,还可以采用下列方法使存货管理环节更为完善……………………………………………………………...7

三、结论…………………………………………………………………8 参考文献…………………………………………………………………8

工业企业存货的计价、核算、管理

【摘要】

存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货既是资产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，对存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告是否正确，都直接或者间接的关系到企业财务状况和面。本文通过对存货管理内涵、目标及意义的阐述，找出存货管理中存在的一些问题及原因，进而提出解决问题的方案。【关键词】

存货 存货计价 存货核算 存货管理 存货管理目标 问题 改进方法

存货，指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

存货在同时满足以下两个条件时，才能加以确认：（1）该存货包含的经济利益很可能流入企业；（2）该存货的成本能够可靠地计量。

一、存货的计价和核算

存货的计价方法，包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法。采用个别计价法，计算期末存货的成本比较合理、准确，但由于工作量繁重，适用范围很小，仅用于不能替代使用的存货等。其他四种方法，由于采用了存货成本流转的假设，会出现不同的发出、库存存货的价值，从而影响企业损益。因此，选择合理的存货计价方法，可以减轻企业的所得税税负。

存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。

在企业中，存货成本直接影响利润水平，尤其在市场经济条件下，存货品种日益更新，存货价格变化较快，企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况，因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。1.个别计价法

个别计价法，又称分批实际法，个别认定法，具体辨认法。这种方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致，按照各种存货，逐一辨认分批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。采用这种方法计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确，但这种方法的前提是需要对发出和结存存货的批次进行具体认定，以辨别其所属的收入批次，实务操作的工作量繁重，困难较大。并且采用这种方法极易被用作调节利润的手段。因为如果营业不佳，估计利润不高，管理人员就可以高价售出低成本的商品，以提高利润，或以相反的方法调低利润。

企业中一般不能互换使用的存货、或为特定的项目专门购入、或制造并单独存放的存货，以及购入批次少、容易识别、单位价值较高的贵重物资，一般采用个别计价法。并且这种方法在实地盘存制和永续盘存制下均可使用。2.先进先出法

先进先出法是指根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出和结存进行计价的方法。以先进先出法计价的库存的商品存货则是最后购进的商品存货。市场经济环境下，各种商品的价格总是有所波动的，在物价上涨过快的前提下，由于物价快速上涨，先购进的存货其成本相对较低，而后购进的存货成本就偏高。这样发出存货的价值就低于市场价值，产品销售成本偏低，而期末存货成本偏高。

先进先出法，期末材料按照最接近的单位成本计算，比较接近目前的市场价格，因此资产负债表可以较为真实地反映财务状况；但是由于本期发出材料成本是按照较早购入材料的成本进行计算的，所以计入产品成本的直接材料费用因此可能被低估，等到这些产品销售出去就会使利润表的反映不够真实。3.加权平均法

加权平均法也称月末一次加权平均法，指以期初存货数量和本月购进存货数量作为权数来确定本期存货发出成本和期末存货成本。这种方法只需在月末计算一次，比较方便。但只能在期末确定存货成本，无法随时从账面上提供存货的结存金额，不利于加强存货的日常管理。同时无论在上涨还是下跌情况下，计算出的存货成本与现行成本都有一定的差距，并且这种方法在实地盘存制下才可用。4.移动加权平均法

移动平均法，是指以本批购进数量加账面结存数量的权数，滚动计算加权平均单价，并据以确定存货发出成本与期末存货成本。

移动平均法的优点在于能使管理人员及时了解存货的结存情况，并且每次购入存货的单位成本和购入前库存存货的单位成本对发出存货成本的影响，分别与购入数量加购入前库存数量的多少成正比，因而成本计算较为客观可信，但与市价仍有一定差距，而且频繁地计算移动单位平均成本，使存货核算相当繁琐。对于储存在同一地点性能相同的大量存货一般采用加权平均法或移动平均法。移动平均法只能用于永续盘存制，不能用于实地盘存制。

二、淮安方圆化纤有限公司的存货管理(一)公司概况

方圆化纤有限公司始创于1999年6月，经过方圆人不懈的拼搏奋斗，现建有苏州新区、吴江盛泽、江苏淮安三个生产基地，总部设立在苏州高新技术开发区。员工总人数约一千多人。是国内最大的切片纺生产企业,最大的细旦FDY涤纶长丝供应商。

主要设备有德国巴马格、日本帝人和日本东丽组成的以FDY为主的生产线。公司年生产涤纶长丝十一万吨，其中超细旦FDY 十万吨，DTY一万吨，年销售收入达二十亿元。其产品主要销往中国东部沿海各城市，部分产品已出口欧美。

(二)存货管理存在的问题

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的——提高经济效益。存货的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在存货管理中都起着非常重要的作用，因此必须规划管理好每一环节。

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货要占用较多资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，使企业付出较多的持有成本。

因此，进行存货管理目标就是要在充分发挥存货作用的前提下，不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行，即尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。当前企业存货管理存在的问题及原因

1.存货的采购计划（存货采购环节中的薄弱环节）

存在问题：存货采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，交采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。

存货流动较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还要涉及保质期。如果库存量过少，则不能满足经营的需要，如果库存量过多，则不仅使仓库和资金占用增加，而且还可能因放置时间过长，造成原材料的浪费。

2.存货的采购

存在问题：企业内部控制制度不健全。

一些企业采购材料环节，往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

3.存货的验收

存在问题：存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。

4.存货的保管 存在问题：管理不到位

（1）存在问题：生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。

（2）存在问题：一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。

按照会计核算的要求，每期核算，要如实反映生产经营的消耗，不能以领带耗，盘存不能流于形式。

5.存货的储存

（1）存在问题：材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自领用会没人知道，造成企业的损失。

（2）存在问题：非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

6.存货的销售存在问题：企业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。

7.存货的账务处理

存在问题：存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

(三)方圆化纤有限公司存货管理的改进意见 1.存货的采购计划

改进方法：制定严格的存货申购制度，由物资使用部门和仓库保管员共同提出申购计划，报公司负责人批准执行，对使用频繁，需长期保持一定库存量的存货，如一些一次性用品、低耗品等，应当结合存货的性质和每日使用量，制定一个合理申购计划。

另外计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。

2.存货的采购

改进方法：企业应当制订合适的措施来避免采购员任意虚报价格。加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。

（1）是采取双人采购，双人验收，双人签字，相互制约；

（2）是建立信息网络，由成本员、使用单位负责人、保管员定期在市场采购进行市场调查，把市场价格输入微机，作为领导签字报销的依据，从而达到监督、控制的目的。

（3）要规范采购行为，本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质 5 量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。

这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

3.存货的验收

改进方法：建立健全采购存货的质量验收制度。企业所订购的货物到达是由保管员进行验收保管，有一些原材料，质量要求高，入库验收时，验货人不仅要检验数量，更重要的是要把质量关，制定清楚明晰、操作性强的质量标准，必要时，负责人可以对大宗存货实行抽查，检查质量控制制度的贯彻执行情况。对不合规定的存货应当追究有关人员责任。

根据订货单和供货方发货单验收合格的货物进库后，仓库验收员必须及时填制“收货单”并分别传给采购员和财务部。

4.存货的保管

改进方法：应当制定严格的存货盘存制度，由成本核算员、保管员、部门经理组成盘存小组，对各经营点、库房按月进行盘点，按实计耗，该计量的一定要过秤，盘存后经三方签字，会计核算才能认可。

改进方法：应加强生产现场的存货管理，制定严格的生产现场存货管理制度，落实专人管理，尤其是对有保质期的存货的管理，要确保现场存货的保质、完整和不流失，做好生产现场存货的使用、保管、检查、监督和管理工作。

此外，存货的保管还要建立库存存货质量管理制度。库存存货质量的管理包括两个方面：一个是存货的残损变质，另一个是存货的积压呆滞。无论属于那一种情况，都必须结合存货的盘点，及时发现并采取措施处理，以保证存货质量的良好，减少发生的损失，并保证会计存货核算资料的真实可靠。

5.存货的储存

（1）改进方法：落实保管责任制度。通过设置专职仓库保管人员，明确其职权范围，落实存货保管的经济责任。

另健全实地盘点制度。将定期盘点与不定期盘点相结合，防止并及时揭示出现差错或舞弊行为，保证帐实相符。清查盘点前，要做好核对帐目、整理商品、检查度量衡器和清查人员的组织等准备工作；清查盘点时，既要查清数量，又要 6 检查质量，将积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等不良问题查清，并防止错盘、重盘、漏盘。根据盘点结果如实填写“存货盘点报告单”。对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等存在问题的存货清查报告，可单独完成。

（二）改进方法：采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。Ａ类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

6.存货的销售 改进方法：

（1）根据不同的客户和销售形式设计订单格式，以满足企业内部各个部门协调工作、相互制约的经营管理需要。

（2）实行订单顺序编号，对已执行的订单和尚未执行的订单分别进行管理和控制，以便随时检查订单的执行情况和未执行订单的处理过程。

（3）销售并记账，根据订单销售部门人员到仓库领货，由仓库保管员和领货人员一起在实物出库凭证上签字。实物出库凭证要一式数联，交一份给会计部门，交一份给销售部门，一份自己保管。会计根据交过来的实物出库单记账，减少存货。

7.存货的账务处理

改进方法：严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。

存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。

8.在努力做好以上各项的同时，还可以采用下列方法使存货管理环节更为完善。充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

三、结论

以上对存货管理中存在的一些问题及原因进行了分析，进而提出解决问题的方案。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率，并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。

【参考文献】

［1］张以宽.会计制度设计[M].中国财政经济出版社 2004年 ［2］易国兴.管理会计[M].电子工业出版社,2005年 ［3］戴德明.财务会计学[M].中国人民大学出版社,2005年 ［4］谭崇台.发展经济学[M].山西经济出版社,2000年

[5] 于小镭,徐兴恩新企业会计准则实务指南与讲解[M].机械工业出版社,2007