南宁城市应急联动中心十周年庆典暨启动仪式_城市应急联动系统
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2012南宁城市应急联动中心十周年庆典暨新项目启动仪式
活动构思
本次庆典是一次行业形象的集中展示与全面传播，它是一种行业内在的文化理念与精神风貌综合体现。“具有行业自身特点和个性的公关活动”是树立及宣传自身形象和文化的必然手段，是一次重要的综合实力的全面展示，在配合树立提升社会行业地位及影响力的过程中往往能起到事半功倍的效果。
通过这次庆典活动能回顾过去十年南宁城市联动中心的艰苦历程、丰硕成果，展望未来发展的美好趋势，对新项目的启动、新设备的升级增添亮点都是本案思考的重点。
一、活动目的庆贺南宁城市应急联动中心成立十周年，回顾过去展望未来，增强行业的凝聚力，进一步打造优秀的行业文化。通过活动策划、包装和形象提升，在来宾参与整个庆典活动的体验中，使其无论就经营理念、中心文化、诚信为本还是应急中心形象和业务模式，都能够引发领导和来宾的共鸣，留下深刻美好的印象，从而愿意进一步同应急联动中心进行更深入和广泛的合作，取得双赢。通过媒体的邀请和传播，扩大应急联动中心在社会及市民心中的的影响力，提升行业的品牌形象。
二、活动主题
南宁城市应急联动中心十周年庆典暨新项目启动仪式
三、活动时间
2012年5月（暂定，时长：2个小时）
四、活动地点
绿城画卷（户外广场、七楼大厅）
五、参与人员
区（市）级领导、中心领导、中心职员、媒体、合作伙伴
六、周年庆典筹备项目
庆典场地布置和庆典内容。场地布置： 1.1 1.2 外场布置：大门、拱门（花和充气）、空飘、皇家礼炮、红毯、彩旗、花篮、绿化
内场布置：签到台（签到墙）、舞台、背景喷绘、LED屏、投影仪、摄像机、花柱、主席台、司仪台、灯光、音响、桁架、指示牌、台花、地毯 1.32 庆典内容： 2.1 2.2 2.3 十周年庆典仪式 新项目启动仪式 新设备升级仪式 其他物料：（略）
七、活动流程： 1.筹备分工 a)
成立活动运作小组：
办公室：负责全方位的统筹、实施、联络、指导、协调以及活动现场和现场以外的人员安排、组织、突然情况的应急；负责监督其他各个小组的工作进度。 宣传组：①利用海报、横幅、展板、网络、广播、画册等方式开展宣传；
②现场摄影及摄像，画面确定、尺寸落实，完成时间落实配合现场邀请的媒体一起报道及摄像；
③负责组织宣传文字资料整理、信息统计等文案宣传工作记者新闻资料准备。新闻稿件(大众、行业媒体)、中心简介(或画册)：
画册主要内容：
序言 目录 领导语录 发展历程 辉煌荣誉 成果展示 远景规划 结束语
④广告发布。从树立中心形象角度出发，在发布庆典广告时应尽可能选择社会影响力大、覆盖面广的媒体。如：广西日报、南宁晚报、南国早报等； ⑤纪念品、礼品的设计及制作。
策划组：进行活动的整体流程策划、领导讲话落实(指定人员，发言稿确定)，现场各部门之间的调配及协调，保证个工作小组之间的工作正常运行及合作； 执行组：负责本次活动的所涉及到有关方面的组织与运作。物料：活动所有涉及到的一切物料筹备的购买及联系，并且保证正常供给。涉及的物料包括：喷绘、展架、空飘、停车证、指示牌、邀请卡、胸卡、台卡（领导和接待处）、主背景、签到台、笔、鲜花（台花、花篮）、绿化用品、对讲机等；
设计：外场及内场布置、画册、标语、横幅、彩旗、海报的设计及制作； 舞美：活动现场舞台、灯光音响及背景喷绘的涉及和制作；
礼仪：负责活动当天的礼仪接待，所有领导和嘉宾的入场（重要领导由特定人员接待。）
后勤组（大量人员）：会场的布置执行、物品的摆放、来宾到场的登记记录及座次的安排等工作，并且服从一切临时调配工作，负责活动筹备以及活动中的所有工作人员的用餐用水问题；
接待组：负责政府领导、工作伙伴、工作媒体、相关单位职工的接待与安排工作； 安保组（由联动中心提供）：负责活动现场的治安、交通维护、管制、人员安全，全程活动的安全保障工作。
注： 每个项目组将配备 名组成员配合各项工作的实施，所有工作将由项目组与应急联动中心相关部门人员协作完成。
b)人员邀请
c)活动现场布置 拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次活动专门设计的请柬。请柬内附有： 行车路线图，VIP停车证
请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒来宾按时回传。事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。 引导区：（略）会场所有通道； 签到区：（略）1楼大厅门口；
坐席区：（略）贵宾席、水果、茶水、鲜花摆放到位，特别是座次安排要准确；
演讲区：（略）1楼大厅内；舞台的搭建、大屏幕、灯光音响设备的调试要准确，启用备用设备；
d)实验区：（略）7楼内； 演习区：（略）大楼前空地；
操作区：（略）每个区域都设置的后台操作；
应急措施： 在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案。
在活动准备阶段全面考察活动场地，充分了解场地地形，确保在活动过程中安全通道畅通。与电力部门联系，确保在活动过程中电力供给的稳定。
消防、公安等各部门相互联系，安保人员时刻就绪以解决突然的安全事故问题。成立秩序维护组，确保活动过程井然有序的进行。
2.筹备时间安排：
2012年
月
日——确定活动策划案；
2012年
月
日——确定邀请领导名单并开始邀请； 2012年
月
日——活动场地的预定；
2012年
月
日——确定邀请媒体名单并开始邀请； 2012年
月
日——完成领导发言稿及新闻通稿； 2012年
月
日——设计制作邀请卡； 2012年
月
日——完整画册的设计及制作； 2012年 月
日——相关广告宣传的制作及投放； 2012年 月
日——活动现场的设计及部分制作； 2012年 月
日——舞美工程的制作； 2012年
月
日——请柬与宣传册的发送； 2012年 月
日——宣传视频的拍摄及制作； 2012年
月
日——所有物料的准备； 2012年 月
日——活动现场布置及安排；
2012年
月
日——后勤工作就绪，活动期间工作人员饮食问题的供给及联系； 2012年
月
日——庆典活动开始。
3.庆典流程：
1)入场仪式：从外场入席，外场效果的制作。礼仪队迎接、军乐队奏乐 2)签到仪式：签到仪式分为传统的桌面文笔签到和新颖的墙面签到。
3)引领贵宾入席：由礼仪小姐引导贵宾入席，奏响入场仪式进行曲，全场人员起立欢迎领导的到来。4)主持人开场白：（待定）
5)领导致辞：领导回顾应急联动中心团体在十年来的步上正轨、茁壮成长的表现做总结发言。（适时播放相关视频）6)员工表彰:（待定）
7)新项目启动仪式：触摸水晶球、剪裁（托盘剪裁和花柱剪裁）、感应按钮等。
8)带领贵宾上七楼对新设备举行升级仪式：全中心人员做好各个技术岗位一级准备，迎接领导的到来。
9)模拟演习：以大楼下面空地为场地进行一次高水平的紧凑的应急演习练习一次。领导可以在七楼的室内用视频观看到演习的每处细节。（拍摄跟踪到位）
10)领导当场总结：一系列演习结束后，领导做现场总结，媒体现场采访。11)欢送领导退席：礼炮（鸽子）、升空气球、军乐队奏乐、礼仪队。
九、后期工作
活动结束后对外媒体的新闻报道、照片和录像的整理、纪念品的制作、报纸报刊的刊登、网络的宣传等。
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