吉木乃县人民医院电话使用管理_县人民医院管理方案新

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吉木乃县人民医院电话使用管理

一、医院办公电话由院办公室统一管理。

二、各科室因工作需要申请安装办公电话须由使用科室填写《电话安装使用申请》注明装机理由、位置经科室负责人签字报主管院长批准后办公室工作人员前往安装。

三、未经办公室同意任何科室、个人不得擅自移动话机或私接电话。

四、医院建立办公电话虚拟网各科室电话分内、外线。外线电话使用IC卡式话机并实行限额管理。

五、科室电话和IC卡由各科室负责人或护士长负责管理每月5日前到办公室统一充值。

六、所有外线电话原则上只开通市话因工作确需开通长途电话的须由使用科室填写《长途电话开通使用申请》注明开通事由、话机号码经科室负责人签字报主管院长批准后办公室统一办理。

七、电话出现故障时由使用科室经办人或负责人报办公室维修。话机因人为和非自然原因损坏的由当事人或使用科室负责赔偿自然报废的由使用科室填写《话机报废处理申请》注明报废时间、话机号码经科室负责人签字报办公室统一调配。

八、因工作需要确需移动话机的由使用科室填写《话机移动使用申请》注明原话机位置、号码和新位置经科室负责人签字 报办公室处理。

九、因工作原因确需报停电话的由使用科室填写《话机报停申请》注明报停话机号码经科室负责人签字报办公室统一办理。

十、医院电话主要用于办公业务不得公话私用、拨打声讯电话和信息电话等。

十一、所有职工应自觉树立节约意识和形象意识内部通话使用“内线号”对外联络时使用“外线号”通话时简洁明确、语言文明、礼貌热情。

十二、全院电话的费用由办公室按月统一与电信部门结算对出现的明显差错要及时沟通解决对电话费明显偏高的要及时向有关当事人发出警告。

十三、本制度由办公室负责解释自下发之日起执行。