大型会务安排方案(通用)_会务安排方案

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XX地区第XX届XXX研讨会

会议实施方案

一、主办单位、承办单位：

1、主办单位：

2、承办单位：

3、协办单位：

二、机构及人员：

1、会议领导小组： 组 长： 副组长： 成 员：

2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等

组 长： 成 员：

3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。

组 长： 成 员：

4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。

组 长： 成 员：

5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。组 长： 成 员：

三、研讨会日程（共三天）。第一天：11月16日。

1、全天参会代表报到（后勤保障组）（1）负责报到登记。责任人：

（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：

（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：

（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：

1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。

2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。

3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组）

要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人：

预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。

4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组）晚宴主持人：

另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。第二天11月17日。

1、早餐 7:30-8:302、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组）

时 间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。

3、会议议程：主持人：。（1）开幕式

（2）介绍与会领导、来宾和单位；（3）领导致欢迎辞；（4）领导讲话；

4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流（会务组负责）主持单位：（1）专家讲座（2）协办单位发言

（3）论文交流（先排好次序，每个单位控制在10分钟内）

5、中午11：30自助餐、午休

6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介 主持单位：（共4场会第2场）（1）论文交流：

（2）参会企业技术产品推介（3）参会企业技术产品推介（4）论文交流： 休息20分钟

主持单位：待召开会员单位预备会后确定（共4场会第3场）（5）论文交流：

（6）参会企业技术产品推介；（7）论文交流：

6、晚餐 17：40 第三天：11月18日。

1、早餐 7：20-7：50。

2、8:00-11：30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。（企业组负责，设备展可开在停保场内）

3、午餐 11：30（自助餐）。地 点：

4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论（会务组负责）

主持单位：

5、闭幕式 下午15：30-17：00 主持单位：

（1）宣布论文评选结果并表彰（由？单位宣读，预备会定）；（2）通过大会会议纪要（由？单位宣读，预备会定）；

（3）举办城市与下一届承办城市交接仪式（下一届承办城市代表讲话）。

（4）主要领导总结发言（5）大会闭幕

6、发放会议纪要、合影照片和通讯录（后勤组负责）；

下午17：30乘车晚餐（由赞助企业接待，会务组、企业组负责）。

7、晚上回酒店休息。

四、总 结

1、会议文件整理归档。

2、会议用品、纪念品整理。

XX公司 二○XX年X月X日