新闻发布会方案_新闻发布会活动方案

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新闻发布会方案

一、知识要点

1.接待采访会议的新闻媒体的基本原则（1）会议新闻要实事求是。

（2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别。（3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定。（4）准备得全面周到。

（5）在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。

（6）随时注意收集外界舆论和新闻媒体。（7）为召开媒体沟通会提供信息资料。2.接待新闻媒体的工作内容

（1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送。

（2）在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发布消息。

（3）在会议结束时，召开记者报告会。

二、技能要点

1.接待采访会议新闻媒体程序：媒体人员登记------为媒体人员提供简单的会议材料------安排拍照和新闻发布会等传统活动-------安排媒体沟通会。

（1）媒体人员登记

应对参会的媒体人员与一般参会者以及工作人员进行区别，会议组织者要登记，而且登记的地点要与一般参会者登记地点进行区分，登记时为其提供特殊的工作证。有些媒体人员在会前并没有注册，他们可能来自于一些与会议无关的刊物。此时是否接待他们应该取决于会议的主办者和会议主题，一般情况下最好放宽大门，而不要约束过严。

（2）为媒体人员提供简单的会议材料

大多数媒体人员都喜欢自己决定采访哪些人，以及报道会议的哪些新闻。因此会议组织者可以为他们安排一个介绍会，简单说明会议的整体结构，并着重指出那些可能引起他们兴趣的人和事件，并向他们提供简单的会议材料，让他们自己从全局上进行把握。

（3）安排拍照和新闻发布会等传统活动

会议方面应该为静态拍照和动态录像准备一个专门的场地，并搭建起相应的背景，所有参与拍照的人都应该得到充分的提示。如果录像的目的是为了进行电视报道，会议方面应该为活动安排特定的日期，以免错过播出时间。会议秘书处还应该为摄影师提供所有参加拍摄的人员名单。

会议组织者要为新闻发布会提供应有的准备，满足部分媒体人员要求将自己的录音麦克风连接在演讲台上的要求。发布会应该有规定的起止时间，为发布会制定程序，每个参会者都应该事先知道发布会的日程安排，以及是否可以在会上提问等问题。

（4）安排媒体沟通会

与新闻媒体沟通方法有3种：

对媒体的研究和细分，是与媒介进行有效沟通的前提和基础。划分方式：从媒体性质划分为大众类报纸、专业类、财经类。按地域性质划分为全国性和区域性；电视台划分为央视和地方电视。按传播介质划分，可分为纸质媒体和电波媒体。

与媒体的沟通可采用面谈、电话、文件、网络和新闻发布会等形式实现。与媒体记者保持互助。无论是正面还是负面的新闻报道，我们要在第一时间对作者进行反馈。

2.注意事项

（1）妥善处理新闻媒体的负面报道 1）快速作出反应。

2）联合或聘请专业公关公司处理危机。3）让负责人出面。

4）对未知的事实不要推测。5）不要隐瞒事实真相。6）为媒体采访敞开大门。

7）统一口径，用一个声音说话。8）频繁沟通。

（2）汇总新闻媒体的各种报道

预先与要来访的媒体取得联系，力求在发稿后可以得到他们的邮寄，或者在发稿后马上将报纸收集起来，或通过网络查询的方法下载相关报道以备将来查询、使用。

社区091 杨红